Flexibilität: Wie kann in der Personalarbeit Flexibilität gefördert werden?
Petra Maringer
Petra Maringer ist Expertin im Bereich Change-Management und hilft Führungskräften und deren Teams, Veränderungsprozesse erfolgreich zu bewältigen und die bösen Geister im Change zu vertreiben. Darüber hinaus ist sie zertifizierte Profilerin, Systemische Coach und Mentaltrainerin und verfügt über 20 Jahre Berufserfahrung in der Privatwirtschaft.
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Warum kann Flexibilität als Sicherheit betrachtet werden?
Märkte, Technologien und Kundenbedürfnisse verändern sich ständig. Unternehmen, die flexibel sind und sich schnell an veränderte Umstände, sei es eine Wirtschaftskrise, Naturkatastrophe oder politische Veränderungen, anpassen können, sind besser in der Lage, erfolgreich zu bleiben.
Flexible Unternehmen sind oft innovativer, da sie offen für neue Ideen und Veränderungen sind. Dies kann dazu beitragen, Wettbewerbsvorteile zu schaffen und sich in einem sich wandelnden Marktumfeld zu behaupten.
Flexibilität kann sich auch auf die Arbeitskultur beziehen. Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden Flexibilität bei Arbeitszeiten und -orten bieten, können talentierte Personen gewinnen und halten, was wiederum die Stabilität und den Erfolg des Unternehmens fördert.
Die Fähigkeit, sich in verschiedenen Geschäftsfeldern oder Märkten zu bewegen, kann als eine Form der Flexibilität angesehen werden. Dies kann dazu beitragen, das Risiko zu verteilen und das Unternehmen vor Abhängigkeiten von einzelnen Märkten oder Produkten zu schützen.
Flexibilität ist also ein Schlüsselkonzept in der heutigen Arbeitswelt. Die Rolle des Human Resources bzw. People Teams in Bezug auf die Förderung von Flexibilität in Organisationen ist von entscheidender Bedeutung. Im Weiteren werden die verschiedenen Aspekte der Flexibilität im Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten beleuchtet, und wie man dazu beitragen kann, eine flexible Arbeitsumgebung zu schaffen und geistige Flexibilität zu fördern.
Wie können wir in der Personalarbeit Flexibilität fördern?
Flexibilität am Arbeitsplatz bezieht sich auf die Fähigkeit einer Organisation, sich schnell an Veränderungen anzupassen und gleichzeitig die Bedürfnisse der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Es kann verschiedene Dimensionen haben, einschliesslich räumlicher Flexibilität (Remote-Arbeit), zeitlicher Flexibilität (Arbeitszeitmodelle), funktionaler Flexibilität (multifunktionale Teams) und organisatorischer Flexibilität (schnelle Anpassung an neue Marktbedingungen).
1. Flexible Arbeitsmodelle
Eine der wichtigsten Möglichkeiten, Flexibilität in der Personalarbeit zu fördern, besteht darin, flexible Arbeitsmodelle zu implementieren. Dies bedeutet, den Mitarbeitenden die Möglichkeit zu bieten, ihre Arbeitszeiten und -orte anzupassen, um besser auf ihre individuellen Bedürfnisse und unvorhergesehene Ereignisse einzugehen. Dabei können verschiedene Ansätze verfolgt werden:
- Gleitzeit: Die Einführung von beispielsweise Gleitzeit ermöglicht es, die Arbeitszeiten innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens anzupassen. Dies gibt den Mitarbeitenden mehr Kontrolle über ihren Arbeitstag und kann dazu beitragen, die Work-Life- Balance zu verbessern. Die Hauptattraktion von Gleitzeit liegt in der Flexibilität. Mitarbeitende können ihre Arbeitszeiten an ihre individuellen Bedürfnisse und Vorlieben anpassen. Sie können früher anfangen und früher aufhören oder später anfangen und später aufhören, je nach ihren persönlichen Präferenzen. Gleitzeit kann auch Vorteile für Arbeitgebende bieten. Es ermöglicht eine bessere Anpassung an die Kundenanforderungen und den Arbeitsfluss. Es kann auch dazu beitragen, den Stress und die Belastung der Mitarbeitenden zu reduzieren, da sie ihre Arbeitszeiten an ihre Bedürfnisse anpassen können. Die Einführung und Verwaltung von Gleitzeit erfordern klare Richtlinien und Kommunikation zwischen Arbeitgebenden und Mitarbeitenden. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Kernarbeitszeit und die individuellen Arbeitszeiten gut koordiniert sind, um eine effiziente Zusammenarbeit sicherzustellen.
- Teilzeitarbeit: Eine Reduktion der Arbeitszeit kann innerhalb der wöchentlichen oder aber auch über die monatliche Arbeitszeit erfolgen, was mehr Flexibilität in Bezug auf die Zeit für familiäre Verpflichtungen, Bildung oder andere ausserberufliche Aktivitäten bietet. Wichtig dabei ist, dass Arbeitgebende die Arbeitszeitpläne für Teilzeitbeschäftigte sorgfältig planen, um sicherzustellen, dass die Arbeitsbelastung gerecht verteilt ist und die betrieblichen Anforderungen erfüllt werden. Die Kehrseite von Teilzeitarbeit kann sein, dass dies Auswirkungen auf die berufliche Entwicklung und die Aufstiegsmöglichkeiten haben kann.
- Remote-Arbeitsmöglichkeiten: Die Möglichkeit, von zu Hause oder von anderen Orten ausserhalb des Büros zu arbeiten, kann beispielsweise dazu beitragen, Pendelzeiten zu reduzieren und mehr Zeit mit der Familie oder für persönliche Aktivitäten zu haben. Remote-Arbeitsmöglichkeiten können auch die Autonomie der Mitarbeitenden fördern, da sie mehr Kontrolle über ihren Arbeitsablauf haben. Dies erfordert eine klare Kommunikation zwischen Mitarbeitenden und Arbeitgebenden, um Erwartungen und Arbeitsziele festzulegen. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden über die erforderliche Infrastruktur und Unterstützung verfügen, um effektiv von entfernten Standorten aus zu arbeiten. Mangelnde Zugriffsmöglichkeiten auf Laptops und Server, lange Wartezeiten oder Systemabstürze führen nicht nur zu Frustration, sondern auch dazu, dass die Produktivität sinkt.
Zu bedenken: Wenn man beruflich vorankommen möchte, kann die Arbeit im Homeoffice zu einer Herausforderung werden, da die Sichtbarkeit im Unternehmen abnimmt.
Nach einer Rückkehr ins Büro kann es schwierig sein, sich wieder an die Interaktion mit Kollegen während des Arbeitsalltags zu gewöhnen und sich auf konzentriertes Arbeiten einzustellen. Die Geräuschkulisse und Ablenkungen am Arbeitsplatz unterscheiden sich deutlich von der Umgebung zu Hause.
Darüber hinaus sind noch die Sicherheit und der Datenschutz im Auge zu behalten. Arbeitgebende müssen sicherstellen, dass sensible Unternehmensdaten ausreichend geschützt sind, wenn Mitarbeitende von ausserhalb des Büros arbeiten. Dies erfordert geeignete Sicherheitsmassnahmen und -richtlinien.
Last, but not least kommen wir um die gesetzlichen Regelungen nicht herum. Die rechtlichen Rahmenbedingungen für Remote- Arbeitsmöglichkeiten können von Land zu Land unterschiedlich sein.
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2. Schulungen und Weiterbildung
Eine weitere wichtige Massnahme, um Flexibilität in der Personalarbeit zu fördern, ist die Bereitstellung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen. Diese Programme können dazu beitragen, die Fähigkeiten und das Wissen der Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen zu stärken. Wenn Mitarbeitende über vielseitige Fähigkeiten verfügen, sind sie besser in der Lage, sich neuen Aufgaben und Verantwortlichkeiten anzupassen. Dies trägt dazu bei, die Flexibilität der Belegschaft zu erhöhen.
3. Förderung einer offenen Unternehmenskultur
Die Schaffung einer Unternehmenskultur, die Offenheit für neue Ideen und Veränderungen fördert, ist entscheidend, um Mitarbeitende dazu zu ermutigen, flexibel zu sein. Die Personalabteilung kann einen wichtigen Beitrag dazu leisten, indem sie die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens fördert. Offene Kommunikationskanäle, regelmässige Teammeetings und die Anerkennung von innovativem Denken sind Wege, um eine solche Kultur zu schaffen.
4. Talentmanagement
Ein effektives Talentmanagement kann dazu beitragen, flexibles Verhalten in der Belegschaft zu fördern. Dies bedeutet, gezielt nach Mitarbeitenden zu suchen, die bereits Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in ihrer Arbeitsweise zeigen, und diese Fähigkeiten in die Mitarbeiterentwicklung und Beförderungsentscheidungen einzubeziehen. Mitarbeitende, die sich flexibel zeigen, können als Vorbilder dienen und andere zur Nachahmung anregen.
5. Feedback und Unterstützung
Regelmässiges Feedback und die Unterstützung durch Vorgesetzte und die Personalabteilung sind von entscheidender Bedeutung, um die Fähigkeiten zur Flexibilität der Mitarbeitenden zu verbessern. Dies kann in Form von regelmässigen Leistungsbeurteilungen, Coaching-Gesprächen und Schulungen zur persönlichen Entwicklung erfolgen. Wenn Mitarbeitende wissen, dass sie die Unterstützung ihres Arbeitgebenden haben, sind sie eher bereit, sich flexibel neuen Herausforderungen zu stellen.
Insgesamt ist die Förderung von Flexibilität ein komplexer Prozess, der verschiedene Ansätze erfordert. Es geht darum, die Arbeitsbedingungen so zu gestalten, dass Mitarbeitende in der Lage sind, sich an Veränderungen anzupassen und gleichzeitig ihre individuellen Bedürfnisse zu erfüllen. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen eine flexiblere und widerstandsfähigere Belegschaft aufbauen, die besser auf die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt vorbereitet ist.
