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HR Benchmarking: Personalprozesse durch Vergleiche optimieren

HR Benchmarking ist ein Prozess, bei dem Unternehmen ihre Personalprozesse, Personalstrategien und Personalkennzahlen mit denen anderer Unternehmen (meistens in der gleichen Branche oder Region) vergleichen. Ziel des HR Benchmarkings ist es, Stärken und Schwächen im eigenen HR Management zu identifizieren und Verbesserungspotenziale aufzuzeigen, um die Effizienz und Effektivität der Personalprozesse zu steigern. Dieser Vergleich hilft Unternehmen, wettbewerbsfähig zu bleiben, indem sie ihre HR-Strategien anhand von Best Practices und Kennzahlen optimieren.

19.02.2025 Von: Thomas Wachter
HR Benchmarking

Methodik des HR Benchmarking

Definition der Benchmarking-Ziele

  • Zunächst werden die Ziele des Vergleichs für das eigene Unternehmen festgelegt: z.B. Reduktion der Absenzen, Optimierung der Rekrutierungskosten, Reduktion der Fluktuationsrate, Commitment der Mitarbeitenden, etc.

Festlegung der Methodik

Varianten:

  • Eigene Erhebung: Das Unternehmen führt einen eigenen Datenvergleich durch, indem es selbst mit anderen Unternehmen in Kontakt tritt und mit diesen die Ziele und das Vorgehen koordiniert.
  • Nutzung von Benchmark-Daten: Das Unternehmen nutzt die Datenbanken von Anbietern, die Benchmark-Daten von vielen Unternehmen aggregieren. Diese Anbieter sammeln systematisch Daten von Unternehmen und stellen anonymisierte Kennzahlen zur Verfügung.

Auswahl der Benchmarking-Partner

Das Unternehmen

  • sucht geeignete Vergleichspartner, die ähnliche Marktbedingungen haben oder als führend in bestimmten Bereichen gelten (Branchenführer, Mitbewerber, Unternehmen gleicher Grösse oder geografischer Lage) oder
  • definiert im Zusammenhang mit dem Anbieter von Benchmark-Daten, welche Fremddaten in den Vergleich einfliessen sollen.

Festlegung der HR-Kennzahlen

  • Bestimmung der Kennzahlen, die verglichen werden sollen (z.B. Fluktuationsrate, Kosten pro Neueinstellung, Krankheitsrate).

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