Weka Plus

HR-Outsourcing: Externe HR-Administration

Das HR-Outsourcing an spezialisierte Dienstleister, wie beispielsweise Payroll-Services, ermöglicht Unternehmen, bestimmte HR-Aufgaben, insbesondere die Lohnabrechnung, an externe Partner zu übergeben. Diese Praxis ist besonders bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) beliebt, die nicht über ausreichende Ressourcen für eine vollständige HR-Abteilung verfügen, aber auch bei grösseren Unternehmen, die ihre internen Prozesse optimieren wollen. Erfahren Sie in diesem Beitrag die Vorteile von Outsourcing und welche HR-Aufgaben Sie besser nicht auslagern.

10.03.2025 Von: Thomas Wachter
HR-Outsourcing

Welches sind die Vorteile von HR-Outsourcing?

Das HR-Outsourcing kann Unternehmen dabei helfen, Kosten zu senken, Risiken zu minimieren und sich auf ihre Kernkompetenzen zu konzentrieren. Indem sie spezialisierte Aufgaben auslagern, können sie die Effizienz steigern und gleichzeitig sicherstellen, dass sie über die neuesten Technologien und Fachkenntnisse verfügen, um die HR-Funktionen optimal zu verwalten.

Welche Ziele werden mit dem HR-Outsourcing verfolgt?

Die Ziele des Outsourcings von HR-Aufgaben an einen externen Payroll-Service können vielfältig sein:

  • Kostenreduktion: Durch das HR-Outsourcing können Unternehmen Kosten einsparen, da sie keine internen Ressourcen für die Abwicklung der Lohnabrechnung aufbauen und unterhalten müssen.
  • Risikominimierung: Externe Dienstleister verfügen über spezialisierte Kenntnisse und Systeme, um gesetzliche Anforderungen in Bezug auf Steuern und Sozialabgaben korrekt umzusetzen. Dadurch wird das Risiko von Fehlern und daraus resultierende Folgekosten minimiert.
  • Effizienzsteigerung: Unternehmen können sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren, während spezialisierte Dienstleister routinemässige, aber zeitaufwändige Aufgaben effizient erledigen.
  • Flexibilität und Skalierbarkeit: Externe Payroll-Services bieten die Flexibilität, sich an veränderte Anforderungen anzupassen, beispielsweise bei Änderungen der Anzahl Mitarbeitenden oder saisonalen Schwankungen.
  • Zugang zu Technologie und Expertenwissen: Externe Anbieter haben in der Regel professionelle IT-Lösungen und Fachwissen zur Verfügung, die für ein einzelnes Unternehmen schwierig zu implementieren oder erreichen wären.

Welche Aufgaben im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung können ausgelagert werden?

  • Berechnung der Löhne und Gehälter
  • Sozialabgaben und Steuern
  • Erstellung und Verteilung von Lohnabrechnungen
  • Zahlungsabwicklung
  • Jahresabschlussarbeiten
  • Berichterstattung und Dokumentation
  • Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

Jetzt weiterlesen mit Weka+

  • Unlimitierter Zugriff auf über 1100 Arbeitshilfen
  • Alle kostenpflichtigen Beiträge auf weka.ch frei
  • Täglich aktualisiert
  • Wöchentlich neue Beiträge und Arbeitshilfen
  • Exklusive Spezialangebote
  • Seminargutscheine
  • Einladungen für Live-Webinare
ab CHF 24.80 pro Monat Jetzt abonnieren Sie haben schon ein W+ Abo? Hier anmelden
Newsletter W+ abonnieren