Wissen, Know-how und Tools zu den wichtigsten Personalthemen

«Ich habe die Nase voll und gehe!» Hat der Arbeitnehmende nun gekündigt oder nicht? In solchen Situationen kann man vor allem nur falsch handeln, nämlich wenn man als Arbeitgeberin selbst fristlos kündigt. Es lohnt sich — wie beim grundlosen Nichtantritt einer Arbeitsstelle —, den Arbeitnehmenden abzumahnen und dann innert einer kurzen Frist einen Schadenersatzanspruch geltend zu machen.

Noch zu oft ist die Rolle des HR im Unternehmen eine untergeordnete. Undenkbar, dass die Finanzleitung nicht in der Geschäftsleitung vertreten ist, nicht selten trifft dies aber auf den Personalverantwortlichen zu. Im folgenden Beitrag zeige ich auf, wie HR strategisch zum Unternehmenserfolg beisteuern kann, sofern die notwendigen Strukturen und Kompetenzen dafür vorhanden sind oder geschaffen werden.

Mehr Freizeit — mehr Unfälle: Wer in der Schweiz lebt und arbeitet, verletzt sich eher bei einem Unfall in der Freizeit als während der Arbeit. Was die BFU dagegen unternimmt und wie sich Prävention von Nichtberufsunfällen für Mensch und Wirtschaft auszahlt.

Bei Krankheit zu Hause zu bleiben, ist für viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nicht selbstverständlich. Aus gutem Willen erledigen manche ihre Arbeitsaufgaben auch dann, wenn sie sich gesundheitlich nicht wohl fühlen. Diese Arbeitsmoral kann jedoch unerwünschte Nebenwirkungen haben.

Geld ist nicht die einzige Form der Entschädigung für geleistete Arbeit. Der Naturallohn, also die Abgeltung in Form von Sachleistungen, gewinnt immer mehr an Bedeutung. Solange dies vertraglich vereinbart ist, steht es arbeitsrechtlich auf solidem Boden. Wie Naturalleistungen berechnet werden, zeigt dieser Beitrag.

Gemäss Gesetz muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Arbeitsgerät und -material zur Verfügung stellen oder ihm vergüten und ihm die notwendigen Auslagen ersetzen. Um Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, bedarf es sinnvollerweise klarer Regelungen, welche in Spesenreglementen festgehalten werden.

Das moderne Talentmanagement orientiert sich nicht an Personen oder Funktionen. In Zeiten von Gig-Working, Freelancern und der VUCA-Welt stehen vielmehr Kompetenzen und Fähigkeiten im Vordergrund. Es gilt: Kompetenzen statt Talente.

Mehrwertsteuer und Lohnausweisempfänger – ein immerwährendes Thema, welches häufig unterschätzt wird. Die korrekte Handhabung von Privatanteilen bei Lohnausweisempfängern ist immens wichtig und fordert die Personalabteilung.

Die Fachtagung «Lohn und Sozialversicherungen» startete mit je rund 180 Fachleuten im Auditorium vom Technopark Zürich sowie im Live-Stream ins neue Jahr. Hochkarätige Referate machten den Event auch 2024 zum unverzichtbaren Pflichttermin.

Arbeitnehmende, die ihren Wohnort nicht in der Schweiz haben, werfen arbeitsrechtlich immer wieder Fragen auf. Antworten auf Praxisfragen von den Fachexperten aus der WEKA Online-Rechtsberatung.

Bei einer Entsendung ins Ausland oder einem unbefristeten Auslandseinsatz prallen Rechtsordnungen verschiedener Staaten aufeinander. Wie komplex die rechtliche Situation ist, hängt von der Ausgestaltung des Auslandseinsatzes ab. Welche Lösungen sich bei welcher Ausgangslage am besten bewähren.

Teilzeitarbeit ist heutzutage nicht mehr wegzudenken. Sie bietet die Möglichkeit, sich neben der Erwerbstätigkeit auch anderweitig ausreichend zu beschäftigen. Jedoch hat die Medaille ihre Kehrseite: Teilzeitbeschäftigung geht häufig mit weniger sicheren Arbeitsplätzen einher, und zudem besteht auch oftmals eine schlechtere soziale Absicherung.

Ein geschäftlicher Telefonanruf oder eine wichtige E-Mail an den Vorgesetzten am Abend zu Hause in der Freizeit – oder aber ein privates Telefonat oder ein kurzes Online-Shoppen am Tag während des Arbeitens. Geschäftliches und Privates werden manchmal durchmischt, und im Homeoffice wohl noch mehr als im Büro. Doch welche privaten Tätigkeiten sind eigentlich erlaubt?

Mit der Einführung der sogenannten «Stellenmeldepflicht» (STMP) hat sich bereits seit einigen Jahren – nämlich seit dem 1. Juli 2018 – der Rekrutierungs- und Einstellungsprozess für zahlreiche Unternehmen in der Schweiz verändert. Berücksichtigen Sie die nachfolgenden Empfehlungen, so setzen Sie die rechtlichen Vorgaben in Ihrem Unternehmen korrekt um.

Das geleistete Arbeitsvolumen von Erwerbstätigen in der Schweiz belief sich gemäss Bundesamt für Statistik im Jahr 2022 insgesamt auf knapp 7.9 Milliarden Arbeitsstunden. Ein Teil dieser Arbeitsstunden wurde von Arbeitnehmenden auch ausserhalb der «normalen» Arbeitszeiten erbracht. Die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit werden zunehmend verwischt.

In der heutigen Arbeitswelt sind Umstrukturierungen und damit verbunden Entlassungen von Mitarbeitenden weit verbreitet. Sowohl Führungskräfte als auch HR-Verantwortliche, gekündigte Mitarbeitende und Survivors durchleben in Trennungsprozessen unterschiedliche Herausforderungen. In diesem Artikel beleuchten wir die Bedeutung und das Verständnis menschlicher Aspekte bei Trennungsprozessen und den Umgang mit den unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Das Recruiting hat sich im digitalen Zeitalter grundlegend verändert. Unternehmen nutzen vermehrt soziale Medien, um potenzielle Kandidaten zu finden und anzusprechen. Richtig angewandt, ist «Social Recruiting» eine effektive Möglichkeit, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen. Der Beitrag zeigt, welche Plattformen am besten dafür geeignet sind und wie man die Balance zwischen quantitativer Reichweite und qualitativer Ansprache findet.

Das Schweizer Stimmvolk hat im Herbst 2022 einer AHV-Revision zugestimmt. Die Reform AHV 21 ist per 1. Januar 2024 in Kraft getreten und sichert die finanzielle Stabilität der AHV bis 2030.

TikTok, Instagram, X (Twitter), LinkedIn etc. sind aus unserer Gesellschaft nicht mehr wegzudenken. Dies gilt auch für den Arbeitsplatz. Umso wichtiger ist es, dass Arbeitgeber die berufliche und private Nutzung dieser Kommunikationsmittel im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und am Arbeitsplatz klar regeln.

Die steigende Lebensarbeitszeit führt dazu, dass teilweise bis zu fünf Generationen gleichzeitig arbeitstätig sind. Dies stellt Unternehmen auf die Probe, wobei HR-Verantwortliche mit dem Know-how, wie man Menschen generationsbewusst und werteorientiert begleitet, einen zentralen Beitrag leisten. Ein wirksames Werkzeug dafür bietet das Talentmanagement, indem Ressourcen und Stärken aller Generationen erkannt und gefördert werden — um die Vielfalt der Generationen erfolgreich und nachhaltig zu nutzen.

Neben der Gestaltung entscheiden auch die Sprache und der Inhalt eines Stelleninserates über dessen Erfolg. Gefragt sind glaubwürdige, verständliche Formulierungen und konkrete Angaben anstelle von Standardsätzen und Floskeln. Wer händeringend nach mehr Abwechslung in Stelleninseraten sucht, findet in diesen 6 Empfehlungen Inspiration — und viele Beispielsätze.

Ferien sind grundsätzlich zu beziehen und dürfen nicht ausbezahlt werden. Eine Ausnahme besteht am Ende des Arbeitsverhältnisses, sofern ein Bezug aus dringenden betrieblichen Gründen nicht mehr möglich ist oder sofern der Ferienanspruch die verbleibende Zeit bis zur Beendigung überschreitet. Hier werden Ihnen vier verschiedene Methoden für die Auszahlung von Ferienguthaben vorgestellt.

Unternehmen, welche sich in einem Transformationsprozess befinden, haben auch gute Chancen, eine attraktive, glaubwürdige und bekannte Arbeitgeberin zu sein. Nachfolgend werden sechs Empfehlungen zum Aufbau einer starken Arbeitgebendenmarke im Transformationsprozess gegeben.

Der wahre Charakter offenbart sich in Beziehungen und bei beruflichen Trennungen oftmals insbesondere am Ende. Doch vielfach ist nicht der Charakter, sondern sind schlicht Unsicherheit oder Harmoniebedürftigkeit Gründe dafür, dass Kündigungsprozesse für die Beteiligten belastend bis verstörend verlaufen.

Spesenvergütungen sind auf dem Lohnausweis zu deklarieren. Der Arbeitgeber hat die Wahl zwischen drei Verfahren. Nachfolgend wird auf die drei verschiedenen Verfahren zur Deklaration von Spesen im Lohnausweis eingegangen.

Gerade Mitarbeitende mit unterschiedlichen Arbeitseinsätzen sind auf Flexibilität angewiesen. Sobald dann noch schwere Geräte mitgebracht werden müssen, ist der öffentliche Nahverkehr nicht das optimale Fortbewegungsmittel. Wenn Mitarbeitenden ein Geschäftsauto zur Verfügung gestellt wird, tauchen immer wieder Fragen auf, wie gewisse Spezialfälle im Lohnausweis deklariert werden müssen.

Die berufliche Standortbestimmung sowie das Laufbahncoaching sind zwei Möglichkeiten, mit welchen Unternehmen ihre Mitarbeitenden in der beruflichen Entwicklung unterstützen können. Gleichzeitig können sie so wertvolle Talente an sich binden. Es sind zwei unterschiedliche Konzepte, welche unabhängig voneinander oder aufeinander abgestimmt umgesetzt werden können.

Speziell in der Vorweihnachtszeit zeigen sich viele Unternehmen grosszügig und bedanken sich bei ihren Arbeitnehmenden für die geleistete Arbeit oftmals in Form von Mitarbeitergeschenken und Weihnachtsfeiern. Aber auch unterjährig können Geschenke, zum Beispiel zu Geburtstagen oder Mitarbeiterjubiläen, vorkommen. Auch wenn die positiven Absichten im Vordergrund stehen, so gibt es aus Sicht der Mehrwertsteuer (MWST) einige Punkte, die es durch die Arbeitgebenden zu beachten gilt.

Die künstliche Intelligenz (KI) erzielt enorme Fortschritte und verändert die Art und Weise, wie Unternehmen Talente finden, bewerten und einstellen. KI-gestützte Tools verbessern verschiedene Aspekte des Recruitings, was sowohl für Unternehmen als auch für Bewerbende von Vorteil ist. Lesen Sie in diesem Beitrag, wie die KI ChatGPT im Recruiting-Alltag eingesetzt werden kann, und wie sie in der Jobsuche Kandidat*innen unterstützt.

Eine langjährige Mitarbeiterin in Ihrem Unternehmen sieht Mutterfreuden entgegen. Sie möchte nun von Ihnen als Personalleiter wissen, wie ihr Anspruch auf Mutterschaftsentschädigung aussieht, d.h. wie die Lohnfortzahlung bei Mutterschaft geregelt ist und in welcher Höhe diese für sie ausfallen wird. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Schritt für Schritt diese rechtssichere Auskunft ermitteln.

Ein Brief sollte den guten Ton treffen, eine E-Mail den richtigen Stil haben. Worauf können Sie dabei speziell im HR achten? Mit diesen sieben Schreib-Tipps gelingen Ihnen Formulierungen in Stelleninseraten, Absagebriefen & Co.

Der Arbeitgeber hat die gesetzlich vorgesehenen Lohnabzüge vorzunehmen. Zudem können Lohnabzüge durch Einzelarbeitsvertrag, Normalarbeitsvertrag oder Gesamtarbeitsvertrag festgelegt sein (z.B. Erwerbsausfallversicherung, überobligatorische Vorsorge etc.).

Eine fristlose Kündigung stellt eine drastische Massnahme dar. Das Arbeitsverhältnis wird umgehend beendet, die Kündigungsfrist fällt weg und die Lohnfortzahlung kann ausbleiben. Damit die fristlose Kündigung aber wirksam ist, muss ein triftiger Grund vorliegen. Auch bei den Formalitäten kann es zu Fehlern kommen, durch welche die Kündigung unwirksam wird. Deshalb müssen Unternehmen auf verschiedenste Details achten. Ist die fristlose Kündigung unwirksam, muss der Angestellte weiterbeschäftigt werden. Im Worst Case drohen sogar Schadenersatzzahlungen.

Durch das Anbieten von sehr flexiblen Arbeitszeiten oder einer 4-Tage-Woche sowie das Arbeiten an einem flexiblen Arbeitsort bis hin zur Remote-Arbeit von überall in der Welt in Verbindung mit Ferien wird dem teilweise vorhandenen Mitarbeiterbedürfnis nach Freiheit und Autonomie Rechnung getragen. Mit Vertrauensferien werden Mitarbeitenden weitreichende Möglichkeiten eingeräumt, wofür die Arbeitgeberin aber gewisse Rahmenbedingungen festlegen sollte.

Der Konnektivitätstrend und die steigende Digitalisierung zusammen mit der brüchigen und hochinstabilen Weltsituation sind für alle Wirtschaftszweige heraus- und überfordernd. Das trifft auch den HR-Bereich, der neue Lösungen entwickeln und anwenden lernen soll. Die Forderung nach immer effizienterer und gezielterer Beratung ist gross: Wie berät man die Führungskräfte der Linie schnell, nachhaltig und effektiv in einem unübersichtlichen Ansatz- und Methodenmeer? Wie bringen Führungskräfte ihre Teams in solch extremen Veränderungsphasen auf Erfolgskurs? Ein Fallbeispiel und eine aktuelle Teamausrichtungsmethode dienen im Folgenden als Grundlage für relevante Tipps für die HR-Praxis.

Arbeitgeberinnen und Arbeitnehmende sind sich oft nicht bewusst, dass die Vertragsfreiheit beim Abschluss von Aufhebungsverträgen eingeschränkt ist. Das gesetzliche Verzichtsverbot verbietet Arbeitnehmenden, während der Dauer des Arbeitsverhältnisses und einen Monat nach dessen Beendigung auf gewisse Ansprüche zu verzichten.

Der Arbeitnehmer kann vom Arbeitgeber jederzeit ein Zeugnis verlangen, das sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über seine Leistung und sein Verhalten ausspricht. Dieser Beitrag zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie rechtssicher ein Arbeitszeugnis schreiben und unterstützt Sie dabei, an alles zu denken.

Können Arbeitnehmende im Stundenlohn überhaupt Überstunden generieren? Und, falls ja, wie können diese abgebaut werden? Die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen haben das Potenzial, das Payroll herauszufordern.

Im Geschäftsalltag ist es eine weitverbreitete Praxis, dass Unternehmen die Fotos ihrer Mitarbeitenden für Werbe- und Informationsmaterial, aber auch für weitere Zwecke verwenden. Hierbei hat die Arbeitgeberin zwingend das Recht der Mitarbeitenden an ihrem eigenen Bild zu achten, welches Teil des Persönlichkeitsrechts ist und besagt, dass niemand ohne seine Zustimmung auf einer Fotografie, einem Gemälde oder Ähnlichem abgebildet werden darf. Doch was bedeutet das für Unternehmen, die die Fotos ihrer Mitarbeitenden für geschäftliche Zwecke nutzen möchten? Ist für die rechtmässige Nutzung von Mitarbeiterfotos immer eine Einwilligung erforderlich? Dieser Artikel soll diese Fragen genauer beleuchten und anhand von Beispielen Empfehlungen für die Umsetzung in der Praxis geben.

Seit inzwischen zwei Jahren arbeiten viele Menschen in der Schweiz im Homeoffice. Viele Mitarbeitende begrüssen die damit einhergegangene Öffnung bzw. Flexibilisierung der Arbeitsmodelle, für andere wiederum war und ist diese Zeit ein Fluch. Welche Rolle kann HR dabei spielen, wenn die mentale Balance von Mitarbeitenden, u.a. aufgrund der Pandemie, aus dem Ruder gelaufen ist?

Mit der Schwangerschaft beginnt für die künftigen Eltern ein ganz besonderer Lebensabschnitt. Doch welche Arbeiten in der Schwangerschaft sind rechtens? Dieser Beitrag bringt Klarheit.

Bei der Leistung von Nacht- und Sonntagsarbeit ist es oft nicht ganz einfach, Freunde, Familie und Gesundheit unter einen Hut zu bringen. Zum Schutz der während der Nacht oder am Sonntag beschäftigten Arbeitnehmer wurden deshalb eine ganze Reihe von teils nicht einfach überschaubaren gesetzlichen Vorschriften mit zahlreichen Ausnahmen und Gegenausnahmen erlassen.

Sensibilisierung und Schulung – ein Dauerthema. Je nach Branche gehören Schulungen zum Alltag. Für die Mitarbeitenden sind diese oft eine ungeliebte Pflichtübung. Könnte man dies auch besser machen?

Künstliche Intelligenz (KI) und Robotic Recruiting sind auf dem Vormarsch. Ohne die menschliche Intuition hat der datenbasierte Ansatz im Sinne einer Rekrutierung 4.0 jedoch keinen Stich. Gerne möchte ich erläutern, wie wir Intuition als Instrument beim Rekrutieren nutzen können und bringe zwei Beispiele aus der Praxis.

Die erste Säule im Schweizer Vorsorgesystem soll die Existenz im Rentenalter sichern. Dieser Beitrag gibt einen Überblick über die wichtigsten Eckpunkte der AHV und zeigt anhand von konkreten Berechnungsbeispiele wie die finanzielle Vorsorge im Rentenalter aussieht.

Die Beitragspflicht der ALV richtet sich weitgehend nach der AHV-Beitragspflicht. Allerdings gibt es auch hier Ausnahmen und besondere Regelungen bei den Beiträgen. Auf was Sie im Bezug auf den ALV Beitrag besonders achten müssen, erfahren Sie hier.