Arbeitszeit korrekt abwickeln und Absenzen reduzieren

Was ist effektive Arbeitszeit? Wo liegt der Unterschied zwischen Gleitzeitguthaben und Überstunden? Profitieren Sie in diesem Beitrag von verschiedenen Praxisfällen und rechtssicheren Antworten unserer Fachexperten auf häufige Fragen zur Arbeitszeit.

Seit Jahren wächst die Zahl der Teilzeitangestellten in der Schweiz ständig an. In der Praxis sind es oft Frauen, die inTeilzeit arbeiten, aber die Männer holen auf. Da Führungspositionen auch heute noch beschränkt in Teilzeitarbeit möglich sind, bietet das Arbeitszeitmodell «Jobsharing» eine gute Alternative, um die Bedürfnisse der Arbeitnehmenden und Unternehmen abzudecken. Der Beitrag zeigt ausgewählte praxisrelevante Aspekte der Teilzeit und des Jobsharings.

Die gesetzlichen Regelungen zur Kürzung von Ferien werfen regelmässig Fragen auf. In welchen Fällen ist eine Ferienkürzung erlaubt? Und welche Regeln gelten bei der Berechnung?

Um sich mit einer längeren Auszeit vom stressigen Berufsalltag erholen zu können und neue Energie zu tanken, ziehen viele Arbeitnehmende ein Sabbatical in Betracht. Was es dabei aus Arbeitgebersicht zu beachten gilt, wird nachstehend erläutert.

Im Umgang mit Ferien werden HR-Verantwortliche häufig mit rechtlichen Unsicherheiten konfrontiert. Hier finden Sie die wichtigsten Ferien FAQ aus der Praxis.

Schichtarbeit liegt vor, wenn zwei oder mehrere Gruppen von Arbeitnehmern und Arbeitnehmerinnen nach einem bestimmten Zeitplan gestaffelt und wechselweise am gleichen Arbeitsplatz zum Einsatz gelangen. Bei der Gestaltung von Schichtarbeit sind die arbeitsmedizinischen und arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse zu beachten.

Ein geschäftlicher Telefonanruf oder eine wichtige E-Mail an den Vorgesetzten am Abend zu Hause in der Freizeit – oder aber ein privates Telefonat oder ein kurzes Online-Shoppen am Tag während des Arbeitens. Geschäftliches und Privates werden manchmal durchmischt, und im Homeoffice wohl noch mehr als im Büro. Doch welche privaten Tätigkeiten sind eigentlich erlaubt?

Das geleistete Arbeitsvolumen von Erwerbstätigen in der Schweiz belief sich gemäss Bundesamt für Statistik im Jahr 2022 insgesamt auf knapp 7.9 Milliarden Arbeitsstunden. Ein Teil dieser Arbeitsstunden wurde von Arbeitnehmenden auch ausserhalb der «normalen» Arbeitszeiten erbracht. Die Grenzen zwischen Arbeitszeit und Freizeit werden zunehmend verwischt.

Durch das Anbieten von sehr flexiblen Arbeitszeiten oder einer 4-Tage-Woche sowie das Arbeiten an einem flexiblen Arbeitsort bis hin zur Remote-Arbeit von überall in der Welt in Verbindung mit Ferien wird dem teilweise vorhandenen Mitarbeiterbedürfnis nach Freiheit und Autonomie Rechnung getragen. Mit Vertrauensferien werden Mitarbeitenden weitreichende Möglichkeiten eingeräumt, wofür die Arbeitgeberin aber gewisse Rahmenbedingungen festlegen sollte.

Können Arbeitnehmende im Stundenlohn überhaupt Überstunden generieren? Und, falls ja, wie können diese abgebaut werden? Die gesetzlichen und vertraglichen Regelungen haben das Potenzial, das Payroll herauszufordern.

Bei der Leistung von Nacht- und Sonntagsarbeit ist es oft nicht ganz einfach, Freunde, Familie und Gesundheit unter einen Hut zu bringen. Zum Schutz der während der Nacht oder am Sonntag beschäftigten Arbeitnehmer wurden deshalb eine ganze Reihe von teils nicht einfach überschaubaren gesetzlichen Vorschriften mit zahlreichen Ausnahmen und Gegenausnahmen erlassen.

Bezweifelt die Arbeitgeberin das Bestehen der Arbeitsunfähigkeit eines Mitarbeitenden, kommt eine Untersuchung durch einen Vertrauensarzt in Betracht. In der Praxis scheitert die Anordnung einer vertrauensärztlichen Untersuchung oft an formellen Fehlern. Dieser Beitrag zeigt auf, was Arbeitgeberinnen bei der Anordnung von vertrauensärztlichen Untersuchungen berücksichtigen müssen.

Alle Arbeitnehmenden haben eine gewisse Anzahl Arbeitsstunden pro Tag, Woche oder Jahr zu leisten. Die Art, wie die Arbeitszeit eingeteilt werden kann, hat sich im Laufe der Jahre entwickelt.

Die Ansprüche an Arbeitszeitsysteme sind je nach Branche und Funktion sehr unterschiedlich. Wo erforderlich werden Arbeitszeiten fix vorgegeben und wo möglich wird meist flexibel gearbeitet. Inwiefern flexible Arbeitszeitmodelle einen Vorteil erbringen können, erfahren Sie in diesem Beitrag.

Immer mehr Arbeitgeber stellen die Erreichbarkeit ihrer Mitarbeitenden mithilfe von Smartphones, Tablets und Laptops sicher. In arbeitsrechtlicher Hinsicht sind diesbezüglich viele Fragen offen. Dennoch stösst die ständige Erreichbarkeit an gesetzliche Schranken.

Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung, die Arbeitszeiten aufzuzeichnen, damit die Einhaltung der Vorschriften betreffend Höchstarbeitszeit, Einhaltung der Grenzen, der Tagesarbeit und evtl. Abendarbeit etc. dokumentiert sind. Dazu eignet sich am einfachsten ein elektronisches Zeiterfassungssystem.

In nahezu allen Arbeitsverhältnissen spielen Überstunden oder sogar Überzeiten eine Rolle. Da dieses Thema einen breiten Fächer von Fragen und Unsicherheiten provozieren kann, gibt dieser Artikel einen Überblick über die Mehrarbeit, ihre verschiedenen Formen und Tipps, wie damit rechtssicher umgegangen werden kann.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, ihre Ressourcen effizient zu verwalten, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Eine der wertvollsten sowie zugleich herausforderndsten Ressourcen ist die Arbeitszeit der Mitarbeiter. In diesem Zusammenhang gewinnt Zeiterfassung zunehmend an Bedeutung, da sie die Grundlage für ein präzises sowie transparentes Management der Arbeitszeit bildet.

Seit der COVID-19-Pandemie und der rasanten Weiterentwicklung digitaler Möglichkeiten sind neue Arbeitsformen wie z. B. Freelancing, Plattformarbeit, Crowdworking, Gig-Working oder New Work im Trend. Arbeitgebende sehen sich neuartigen Herausforderungen gegenübergestellt.

Zahlreiche Unternehmen spüren ein steigendes Interesse an neuen und flexiblen Arbeitszeitmodellen, auch im Bereich der Führung. Sie sehen sich gefordert, sich mit dem Konzept Jobsharing auf Führungsebene und seinen Chancen und Herausforderungen zumindest auseinanderzusetzen. Wie erfolgreich Jobsharing von den Beteiligten (Führungskräfte und Mitarbeitende) eingeschätzt wird, zeigen vier Fallstudien aus Schweizer Unternehmen.

Jobsharing ist immer noch die Ausnahme. Zu kompliziert, zu teuer, zu ineffizient lauten die Vorurteile. Dabei ist es genau das Gegenteil: Ein Zuwachs an Produktivität, Wissen und Kompetenzen. Und eine innovative Lösung für Gleichstellung sowie Nachfolgeregelungen in KMU.

Die verschiedenen Begrifflichkeiten rund um die Arbeitszeit sorgen immer wieder für Verwirrung. Wir erklären in unserem Arbeitszeit ABC kurz und knapp, was die wichtigsten Begriffe im Hinblick auf den Arbeitsalltag und das Arbeitsrecht bedeuten.

Der alte Hut der detaillierten Arbeitszeiterfassung passt nicht jedem. Die Realität in den Unternehmen sieht oft anders aus. Doch wie sind Arbeitszeiten zu erfassen und welche Alternativen zum traditionellen Modell gibt es?

Die Betreuung und Pflege von gesundheitlich beeinträchtigten Angehörigen wird in der Regel von Familienmitgliedern erbracht. Sind die Familienmitglieder erwerbstätig, kann die Vereinbarkeit von Betreuung und Berufstätigkeit Schwierigkeiten mit sich bringen. Wie sich der am 1. Januar 2021 in Kraft getretene Kurzurlaub für die Betreuung von kranken Familienangehörigen in der Praxis auswirkt, soll nachstehend aufgezeigt werden.

Der Arbeitnehmer meldet sich krank und reicht ein ärztliches Zeugnis ein, welches den Arbeitnehmer nur mit Bezug auf seine Tätigkeit bei der Arbeitgeberin als arbeitsunfähig ausweist. Gleichzeitig postet der Arbeitnehmer auf Social Media wunderbare Freizeitfotos. So kann die arbeitsplatzbezogene Arbeitsunfähigkeit aussehen. Was bedeutet sie für Arbeitgeberinnen?

Viele Firmen bieten ihren Mitarbeitenden an, zusätzliche Ferien zu kaufen. Diese Flexibilisierung der Arbeitszeit wird geschätzt, wenn auch oft nicht übermässig genutzt. Wie's funktioniert, lesen Sie hier.

Dieser Beitrag liefert Ihnen das Praxisbeispiel eines Mitarbeiters, der seine Kündigung fristgerecht eingereicht hat. Über die Jahre hinweg, haben sich bei ihm einige Überstunden angesammelt. Wie gehen Sie nun mit dem Überstundenanspruch um? Unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung führt Sie rechtssicher durch diesen Sachverhalt.

Bleibt der Arbeitnehmende vom Arbeitsplatz fern bzw. erbringt er seine Arbeitsleistung nicht, verletzt er damit grundsätzlich seine arbeitsvertragliche Hauptpflicht (Art. 319 OR). Die Konsequenzen für den Arbeitnehmenden hängen primär davon ab, ob er unberechtigt oder berechtigt gefehlt hat.

Viele Unternehmen sehen sich oft mit starken Schwankungen des Nachfrage- und Angebotsvolumens konfrontiert. Daher kann mit einem Arbeitszeitmodell wie der Teilzeit flexibel auf Marktveränderungen reagiert werden. In diesem Beitrag erfahren Sie, welche Vorteile und Risiken aus betrieblicher Sicht dieses Zeitmodell bringt.

Immer wieder stellt sich die Frage, ob Arbeitnehmer mit der Geltendmachung von Überstunden zuwarten dürfen. Grundsätzlich gilt für Forderungen der Auszahlung von Überstunden die fünfjährige Verjährungsfrist. Da (wie bei Ferien) ohne anderslautende Erklärung immer das älteste Guthaben verjährt, tritt die Verjährung faktisch selten ein.

Überstunden geben immer wieder zu vielen Fragen Anlass und bereiten im Geschäftsalltag nicht selten Probleme. Überstunden sind Stunden, welche über die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit hinaus geleistet werden. Wie Überstunden kompensiert und abgegolten werden können, erfahren Sie hier.

Ferien dürfen während des Arbeitsverhältnisses zwingend nicht durch Geld oder andere Vergünstigungen abgegolten werden (OR 329d Abs. 2). Dabei gibt es jedoch Ausnahmen.

Das Arbeitsgesetz beschränkt die wöchentliche Höchstarbeitszeit auf 45 resp. 50 Stunden. Die Regelung der täglichen Höchstarbeitszeit ist sehr flexibel. Erfahren Sie in diesem Beitrag, für welche Betriebe was gilt und wann Ausnahmen zum Tragen kommen.

Viele Betriebe, allen voran die Banken, haben für ihr Kader die Vertrauensarbeitszeit eingeführt. Die Zielerreichung steht hier im Vordergrund. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Bestimmungen bei diesem Arbeitszeitmodell gelten.

Weniger Arbeit, gleicher Lohn: Die 4-Tage-Woche macht es möglich. Ist sie nur eine unrealistische Vision einer arbeitsscheuen Generation oder doch die Arbeitswelt der Zukunft? Über ein vielversprechendes Arbeitsmodell, das sich anmasst, Arbeit neu zu definieren.

Kurzarbeit hilft Unternehmen in wirtschaftlich schwierigen Zeiten wie der aktuellen Corona-Pandemie vorübergehende Auftragseinbrüche oder Betriebsschliessungen zu überbrücken. Im Einverständnis mit den betroffenen Arbeitnehmenden wird die Arbeitszeit vorübergehend ganz oder teilweise reduziert. Kurzarbeit muss angemeldet und bewilligt werden. Anschliessend ist genau Buch zu führen über die ausgefallenen Arbeitsstunden. Die Arbeitslosenkasse übernimmt einen Teil der Lohnkosten. Welche Rahmenbedingungen zudem gelten, lesen Sie in diesem Beitrag.

Erfahren Sie mehr über die Manipulation der Zeiterfassung und deren arbeitsrechtliche Folgen. Entdecken Sie die relevanten Rechtsnormen, Entscheidungskriterien und aktuelle Rechtsprechung, um fundierte Entscheidungen als Geschäftsführer zu treffen und sowohl Ihre Organisation als auch Ihre Mitarbeiter vor negativen Konsequenzen zu schützen.

Gigwork, Crowdwork, Work on demand und Plattformökonomie – diese Begriffe stehen für modernes, (hoch)flexibles Arbeiten. Sowohl bei klassischen wie auch bei modernen flexiblen Arbeitsformen sollte die Flexibilität vertraglich definiert sein, und es können Massnahmen zur sozialen Absicherung der Arbeitssuchenden ergriffen werden.

Ist der Arbeitnehmer durch sein Verschulden während eines Dienstjahres insgesamt um mehr als einen Monat an der Arbeitsleistung verhindert, so kann der Arbeitgeber die Ferien für jeden vollen Monat der Verhinderung um einen Zwölftel kürzen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Grundsätze zur Ferienkürzung in der Schweizer Rechtspraxis gelten.

In der Regel sind gleitende Arbeitszeiten mit einer elektronischen Arbeitszeiterfassung kombiniert. Dabei werden mindestens die Sollarbeitszeit, die Ist-Arbeitszeit und der Arbeitszeitsaldo laufend ausgewiesen. Als Alternative zu professionellen Tools für die Arbeitszeiterfassung werden in kleineren Unternehmen auch beispielsweise Excellösungen eingesetzt.

Im folgenden Beitrag werden die Begriffe der Mehrarbeit anhand der rechtlichen Grundlagen erläutert.

Von Mehrarbeit wird gesprochen, wenn der Arbeitnehmer auf Anordnung oder im Interesse des Arbeitgebers über die vertraglich vereinbarte oder im Betrieb übliche Arbeitszeit hinaus Überstunden zu erbringen hat. Der Arbeitgeber kann die Mehrarbeit ausdrücklich oder stillschweigend anordnen oder sie kann sich aufgrund betrieblicher Notwendigkeit ergeben. Die nachfolgenden Fragen und Antworten geben Einblick in die tägliche Praxis.

Feiertage sind Tage oder Halbtage, an denen aus religiösen und geschichtlichen Gründen oder wegen kommunalen Anlässen die Arbeit ausgesetzt wird. Unterschieden wird zwischen Feiertagen, die dem Sonntag gleichgestellt sind und kantonalen oder kommunalen Feiertagen. Die relevanten Differenzen lesen Sie in diesem Beitrag.

Neben den Ruhezeiten und Ruhe- bzw. Freitagen sind dem Arbeitnehmer im Übrigen die üblichen freien Stunden und Absenzen zu gewähren. Mit dieser Bestimmung erhält der Arbeitnehmer das Recht, während der Arbeitszeit der Arbeit kurzfristig fernbleiben zu können, um besonders dringliche persönliche Angelegenheiten erledigen zu können oder an wichtigen familiären Anlässen teilzunehmen.

Die Arbeitgeberinnen haben von Gesetzes wegen sicherzustellen, dass die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfasst wird und ihnen dafür ein geeignetes Zeiterfassungssystem zur Verfügung steht. Viele Unternehmen sind dabei bereits auf die elektronische Zeiterfassung, unter anderem auch inkl. biometrischer Erkennungssysteme, umgestiegen. Doch was gilt es bei der elektronischen Zeiterfassung datenschutzrechtlich zu berücksichtigen? Nachstehend ein kurzer Überblick.