Arbeitszeit korrekt abwickeln und Absenzen reduzieren

Die verschiedenen Begrifflichkeiten rund um die Arbeitszeit sorgen immer wieder für Verwirrung. Wir erklären in unserem Arbeitszeit ABC kurz und knapp, was die wichtigsten Begriffe im Hinblick auf den Arbeitsalltag und das Arbeitsrecht bedeuten.

Der alte Hut der detaillierten Arbeitszeiterfassung passt nicht jedem. Die Realität in den Unternehmen sieht oft anders aus. Doch wie sind Arbeitszeiten zu erfassen und welche Alternativen zum traditionellen Modell gibt es?

Die Betreuung und Pflege von gesundheitlich beeinträchtigten Angehörigen wird in der Regel von Familienmitgliedern erbracht. Sind die Familienmitglieder erwerbstätig, kann die Vereinbarkeit von Betreuung und Berufstätigkeit Schwierigkeiten mit sich bringen. Wie sich der am 1. Januar 2021 in Kraft getretene Kurzurlaub für die Betreuung von kranken Familienangehörigen in der Praxis auswirkt, soll nachstehend aufgezeigt werden.

Weniger Arbeit, gleicher Lohn: Die 4-Tage-Woche macht es möglich. Ist sie nur eine unrealistische Vision einer arbeitsscheuen Generation oder doch die Arbeitswelt der Zukunft? Über ein vielversprechendes Arbeitsmodell, das sich anmasst, Arbeit neu zu definieren.

Erfahren Sie mehr über die Manipulation der Zeiterfassung und deren arbeitsrechtliche Folgen. Entdecken Sie die relevanten Rechtsnormen, Entscheidungskriterien und aktuelle Rechtsprechung, um fundierte Entscheidungen als Geschäftsführer zu treffen und sowohl Ihre Organisation als auch Ihre Mitarbeiter vor negativen Konsequenzen zu schützen.

Gigwork, Crowdwork, Work on demand und Plattformökonomie – diese Begriffe stehen für modernes, (hoch)flexibles Arbeiten. Sowohl bei klassischen wie auch bei modernen flexiblen Arbeitsformen sollte die Flexibilität vertraglich definiert sein, und es können Massnahmen zur sozialen Absicherung der Arbeitssuchenden ergriffen werden.

Ist der Arbeitnehmer durch sein Verschulden während eines Dienstjahres insgesamt um mehr als einen Monat an der Arbeitsleistung verhindert, so kann der Arbeitgeber die Ferien für jeden vollen Monat der Verhinderung um einen Zwölftel kürzen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Grundsätze zur Ferienkürzung in der Schweizer Rechtspraxis gelten.

In der Regel sind gleitende Arbeitszeiten mit einer elektronischen Arbeitszeiterfassung kombiniert. Dabei werden mindestens die Sollarbeitszeit, die Ist-Arbeitszeit und der Arbeitszeitsaldo laufend ausgewiesen. Als Alternative zu professionellen Tools für die Arbeitszeiterfassung werden in kleineren Unternehmen auch beispielsweise Excellösungen eingesetzt.

Im folgenden Beitrag werden die Begriffe der Mehrarbeit anhand der rechtlichen Grundlagen erläutert.

Von Mehrarbeit wird gesprochen, wenn der Arbeitnehmer auf Anordnung oder im Interesse des Arbeitgebers über die vertraglich vereinbarte oder im Betrieb übliche Arbeitszeit hinaus Überstunden zu erbringen hat. Der Arbeitgeber kann die Mehrarbeit ausdrücklich oder stillschweigend anordnen oder sie kann sich aufgrund betrieblicher Notwendigkeit ergeben. Die nachfolgenden Fragen und Antworten geben Einblick in die tägliche Praxis.

Feiertage sind Tage oder Halbtage, an denen aus religiösen und geschichtlichen Gründen oder wegen kommunalen Anlässen die Arbeit ausgesetzt wird. Unterschieden wird zwischen Feiertagen, die dem Sonntag gleichgestellt sind und kantonalen oder kommunalen Feiertagen. Die relevanten Differenzen lesen Sie in diesem Beitrag.

Die Arbeitgeberinnen haben von Gesetzes wegen sicherzustellen, dass die Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden erfasst wird und ihnen dafür ein geeignetes Zeiterfassungssystem zur Verfügung steht. Viele Unternehmen sind dabei bereits auf die elektronische Zeiterfassung, unter anderem auch inkl. biometrischer Erkennungssysteme, umgestiegen. Doch was gilt es bei der elektronischen Zeiterfassung datenschutzrechtlich zu berücksichtigen? Nachstehend ein kurzer Überblick.

Viele Firmen wickeln die Zeiterfassung noch sehr klassisch und arbeitsintensiv ab, oder aber mit Systemen, die dem heutigen Arbeitsmarkt gar nicht gewachsen sind. Sollte nicht gerade diese administrative Aufgabe möglichst wenig Zeit brauchen? Die Gesetzgebung und die von ihr geforderte Flexibilität schreien förmlich nach dem bestmöglichen Zeiterfassungssystem. Es geht also nicht darum, ob Sie eines einführen sollen, sondern welches.

Ein- und Ausstempeln gehört für viele Arbeitnehmende zum Arbeitsalltag. Die Arbeitszeiterfassung ist ein Instrument zur Kontrolle der Arbeitszeiten und der Einhaltung der Vorschriften des Arbeitsgesetzes. Doch welche Informationen müssen überhaupt erfasst werden, was ist dabei zu beachten, und was ist die vereinfachte Arbeitszeiterfassung? Wir beantworten die häufigsten Fragen.

Das Konzept der ständigen Verfügbarkeit und Erreichbarkeit von Mitarbeitern gewinnt im heutigen Arbeitsumfeld zunehmend an Relevanz. So ist es in den meisten Branchen üblich, dass die Arbeitnehmer mit Smartphones und Laptops ausgestattet werden, wodurch sie jederzeit und von überall erreichbar sind. Spätestens seit der Corona-pandemiebedingten Homeoffice-Pflicht ist es mittels Remote-Desktops auch weitestgehend möglich, per Fernzugriff von jedem Standort aus zu arbeiten.

Das Gesetz knüpft weitreichende Folgen an die Arbeitsunfähigkeit eines Mitarbeitenden, nicht zuletzt die Lohnfortzahlungspflicht. Bei Zweifel an einer vom Mitarbeitenden behaupteten Arbeitsunfähigkeit kann die Arbeitgeberin eine vertrauensärztliche Untersuchung anordnen. Die vertrauensärztliche Untersuchung führt in der Praxis immer wieder zu Unsicherheiten. Im Nachfolgenden werden einzelne Aspekte der vertrauensärztlichen Untersuchung näher beleuchtet.

Eltern sein und gleichzeitig Arbeitnehmende ist nicht immer einfach. Manchmal ist es ein Kraftakt, alles unter einen Hut zu bringen! Was tun, wenn das Kind am Morgen krank ist, und eigentlich hätte man eine wichtige Sitzung? Wann darf der Vater in den Vaterschaftsurlaub? Solche und andere Fragen stellen sich Eltern regelmässig. Dieser Artikel geht auf gewisse Elternrechte nach dem Obligationenrecht (OR) und Arbeitsgesetz (ArG) ein und zeigt auf, wie gewisse Absenzen finanziell entschädigt werden. Nebst den hier aufgeführten Rechten gibt es noch weitere, z. B. im Zusammenhang mit einer Schwangerschaft oder dem Stillen, was nachfolgend nicht thematisiert wird.

Eine arbeitsplatzbezogene Arbeitsunfähigkeit, mithin Konstellationen, in denen ein Arbeitnehmer nur für seine Stelle im Betrieb nicht arbeitsfähig ist, beschäftigt Personalverantwortliche immer häufiger. Was gilt es in solchen Fällen zu beachten?

Excel ist ein bevorzugtes Programm zur Erstellung von Arbeitsplänen. Deshalb greifen viele Personalplaner darauf zurück. Bei eindeutig definierten Arbeitszeiten, starren Schichten und einer überschaubaren Mitarbeiterzahl lässt sich damit in der Personalplanung schnell und effizient arbeiten. Doch mit der fortschreitenden Digitalisierung und der zunehmenden Flexibilisierung der Arbeitszeiten gelangt Excel schnell an seine Grenzen.

Bei der Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags finden sich oft Klauseln wie: «Überstunden und Überzeit sind Teil des Lohns». Mitarbeitende stellen sich zu Recht die Frage: Was ist genau darunter zu verstehen, und ist dies erlaubt?

Arbeitgeber können die behauptete Arbeitsunfähigkeit eines Arbeitnehmenden von einem Vertrauensarzt überprüfen lassen. Wann darf ein Vertrauensarzt beigezogen werden und wie ist dabei vorzugehen?

Damit das Know-how hoch qualifizierter Fachkräfte nicht verloren geht, ist es unabdingbar, dass sich Unternehmen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einsetzen — Vereinbarkeit als Imagebooster sozusagen. Im Gespräch mit Christian Schmid, Leiter HR bei der Thurgauer Kantonalbank (TKB), teilen wir unsere Erfahrungen und zeigen, wie ein KMU erste Schritte in Richtung einer verbesserten Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit machen kann.

Bei einer Arbeitsverhinderung ist der Mitarbeitende vor einer Kündigung während einer bestimmten Dauer geschützt. Bei Langzeitabsenzen ist irgendwann eine Kündigung rechtlich zulässig, allerdings kann die Kündigung missbräuchlich sein. Zusätzlich gilt es, die Frage der Lohnfortzahlungspflicht zu klären.

Überstunden nennt man die Überschreitung der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit. Erfahren Sie hier, was Sie bei der Überstundenregelung unbedingt beachten sollten.

Seit der Inkraftsetzung von Art. 46 ArG in Verbindung mit Art. 73 ArGV 1 herrscht nach wie vor eine gewisse Unklarheit darüber, ob nun jeder Betrieb, welcher unter das Arbeitsgesetz fällt, zwingend eine detaillierte Erfassung der Arbeits- und Ruhezeiten sowie der Pausen führen muss, oder ob auch einfachere Lösungen möglich sind, wie Vertrauenszeiterfassung, persönliche Erfassungen oder andere Arten.

Unverschuldete Arbeitsverhinderungen bereiten Personalverantwortlichen regelmässig Probleme. Antworten auf Praxisfragen von den Fachexperten aus der WEKA Online-Rechtsberatung.

Die Arbeitszeit spielt im Arbeitsrecht eine bedeutende Rolle. Überstunden, Überzeit, Lohn gegen geleistete Arbeitszeit, Höchstarbeitszeit, Ruhezeiten etc. hängen von der zu leistenden Arbeitszeit ab. Doch was ist unter Arbeitszeit überhaupt zu verstehen?

Ferienansprüche sorgen in Personalabteilungen immer wieder für offene Fragen. In diesem Beitrag finden Sie rechtssichere Antworten von Fachexperten zu Praxis-Fragen aus der WEKA Online-Rechtsberatung.

Arbeitszeugnisse sollen sich über die Art und Dauer des Arbeitsverhältnisses sowie über die Leistungen und das Verhalten des Arbeitnehmers äussern. Sie sollen dabei wahr und vollständig sein, weshalb auch negative Tatsachen erwähnt werden müssen, wenn sie für die Gesamtbeurteilung erheblich sind. Dies kann im Einzelfall auch für längere Absenzen bei Krankheiten und Mutterschaftsurlaub gelten – eine Analyse von BGer-Urteil 8C_134/2018 vom 17. September 2018.