Rechtssichere Arbeitsverträge und Reglemente verfassen

In vielen Berufen ist ortsunabhängiges Arbeiten technisch längst möglich. Werden dabei Landesgrenzen überschritten, wird der Rechtsrahmen zunehmend komplex. Was Arbeitgeber beachten müssen, welche Faktoren entscheidend sind und wie Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden ortsunabhängiges Arbeiten und flexible Arbeit auch über Landesgrenzen hinweg rechtssicher ermöglichen können, beantworten wir in diesem Beitrag.

Das Arbeitsverhältnis kann von vornherein nur auf eine bestimmte Zeit eingegangen werden (für einen Tag, zwei Wochen, drei Monate usw.). Da das Gesetz vom Arbeitsverhältnis auf unbestimmte Dauer ausgeht, muss die Befristung ausdrücklich oder stillschweigend vereinbart werden. Ein befristeter Arbeitsvertrag sollte die folgenden Punkte unbedingt regeln.

Immer wieder engagieren Unternehmungen sog. «Freelancer». Selbst bei Vorliegen einer Bescheinigung als Selbstständigerwerbende droht in vielen dieser Fälle eine Umqualifikation von einem Auftrags- in ein Arbeitsverhältnis – mit verheerenden Folgen für beide Seiten.

Praktika dienen jugendlichen Arbeitskräften oft als Brücke zwischen der Ausbildung und dem Einstieg in das Berufsleben. Doch während Praktika wertvolle Erfahrungen bieten können, werfen sie auch verschiedene arbeitsrechtliche Fragestellungen auf. Überdies sind bei Jugendlichen unter 18 Jahren zusätzliche Schutzbestimmungen zu beachten. Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Praktika.

Unter einem Einzelarbeitsvertrag ist die schuldrechtliche Vereinbarung zwischen einem/einer Arbeitnehmer:in und einer Arbeitgeberin über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses und dessen Ausgestaltung zu verstehen. Durch den Einzelarbeitsvertrag verpflichtet sich der/die Arbeitnehmer:in auf bestimmte oder unbestimmte Zeit zur persönlichen Leistung von Arbeit im Dienst der Arbeitgeberin und diese zur Entrichtung eines Lohnes (Art. 319 Abs. 1 OR).

Das Personalreglement ist in vielen Unternehmen fester Bestandteil der Regelungen rund um das Arbeitsverhältnis. Auch wenn Unternehmen nicht verpflichtet sind, ein Personalreglement einzuführen, ergibt dies in vielen Fällen durchaus Sinn. Denn wer Mitarbeitende beschäftigt, möchte den Arbeitsverhältnissen einen gemeinsamen Rahmen geben und Regeln etablieren, die für alle gelten. Oft ist die Versuchung gross, jegliche Details ins Personalreglement aufzunehmen. Dadurch wird es meist sehr umfangreich und verliert die notwendige Klarheit. Es verkommt damit zum Papiertiger und wird weder von den Mitarbeitenden gelesen (und verstanden), noch kann das Unternehmen sich wie gewünscht auf dem Arbeitsmarkt positionieren.

In der Praxis werden immer mehr Arbeitszeitmodelle eingeführt, die nicht mehr auf einer festen und regelmässigen Arbeitszeit basieren, sondern eine flexible Verteilung der Arbeitszeit ermöglichen.

Viele Unternehmen müssen heutzutage für dringende Anliegen rund um die Uhr für ihre internen oder externen Kunden erreichbar sein. In der Regel wird diese Erreichbarkeit durch einen Pikettdienst gewährleistet. Nachfolgend wird aufgezeigt, worauf beim Pikettdienst zu achten ist.

Ein zentraler, digitaler Ort für alle Mitarbeiterinformationen: Das ist die digitale Personalakte. Keine dicken Papierstapel mehr, die früher in Aktenschränken verstaut wurden. Willkommen in der Welt der digitalen Personalakte! Modernste Unternehmen setzen darauf, weil Zeit gespart und Effizienz gesteigert wird. Keine verlorenen Dokumente mehr, alles ist mit einem Klick erreichbar. Ein Vergleich zur traditionellen Papierakte? Papierakten sind unübersichtlich und zeitaufwendig. Die digitale Version bietet Klarheit und Schnelligkeit. Zeit für einen Wandel in der Personalverwaltung!

In der Zwischenzeit hat sich die (teilweise) Homeoffice-Tätigkeit in der Arbeitswelt etabliert und wird von Mitarbeitenden und Arbeitgebern rege genutzt. Dabei wird auf unterschiedliche Modelle zurückgegriffen: Die Tätigkeit im Homeoffice kann tageweise oder umfassend sein und sowohl Wahl oder Pflicht. Auch vor dem Hintergrund der verschiedenen Möglichkeiten eine allfällige Homeoffice-Tätigkeit auszugestalten, stellt sich die Frage, wie es sich mit den Arbeitsgeräten und -materialien sowie Auslagen im Homeoffice verhält.

Der Datenschutz spielt in Unternehmen eine immer wichtigere Rolle, auch in arbeitsrechtlichen Belangen. Fragen stellen sich dabei oftmals im Zusammenhang mit dem Personaldossier. Auch in diesem Zusammenhang darf der Datenschutz nicht auf die leichte Schulter genommen werden.

Um den reibungslosen Ablauf einer Entsendung sicherzustellen, sind die rechtlichen Rahmenbedingungen klar zu regeln. Erfahren Sie in diesem Beitrag, was es bei der Ausgestaltung von Entsendeverträgen zu beachten gilt.

Praktikant/innen sind Lernende, welche während einer Ausbildung (z.B. Schule, Studium) eine beschränkte Zeit in einer Firma arbeiten, um die Praxis kennenzulernen und um einen Einblick in die Berufswelt zu gewinnen. Zudem sind so genannte Vorpraktika möglich, welche von Ausbildungsinstitutionen vorgeschrieben sind, um eine Ausbildung beginnen zu können. Ein Praktikum verlangt – wegen des Ausbildungscharakters – eine kompetente Begleitung. Zentral ist dabei eine klare Zielvereinbarung und regelmässige Standortbestimmungen.

Die Ansprüche der Arbeitnehmenden haben sich verändert, weshalb viele Arbeitgeber flexible Arbeitsmodelle anbieten, die auch das Arbeiten ausserhalb der Geschäftseinrichtung ermöglichen. Beide Seiten, Arbeitgeber und Arbeitnehmende, profitieren davon. Oftmals werden jedoch insbesondere rechtliche Voraussetzungen missverstanden oder gar nicht berücksichtigt.

Die Nutzung von Social Media bietet in der Arbeitswelt Chancen, sei dies beispielsweise im Bereich des Recruitings, des Networkings oder des Marketings. Es besteht jedoch die Gefahr, dass sich eine (zu) intensive Nutzung als Zeitfresser entpuppt. Zudem müssen Risiken in puncto Geheimhaltung, Sicherheit und Reputation im Auge behalten werden. Der nachfolgende Beitrag bietet einen Überblick über die arbeits- und datenschutzrechtlichen Bestimmungen, die zu beachten sind.

Gemäss Gesetz muss der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer das Arbeitsgerät und -material zur Verfügung stellen oder ihm vergüten und ihm die notwendigen Auslagen ersetzen. Um Meinungsverschiedenheiten zu vermeiden, bedarf es sinnvollerweise klarer Regelungen, welche in Spesenreglementen festgehalten werden.

Arbeitnehmende, die ihren Wohnort nicht in der Schweiz haben, werfen arbeitsrechtlich immer wieder Fragen auf. Antworten auf Praxisfragen von den Fachexperten aus der WEKA Online-Rechtsberatung.

Bei einer Entsendung ins Ausland oder einem unbefristeten Auslandseinsatz prallen Rechtsordnungen verschiedener Staaten aufeinander. Wie komplex die rechtliche Situation ist, hängt von der Ausgestaltung des Auslandseinsatzes ab. Welche Lösungen sich bei welcher Ausgangslage am besten bewähren.

TikTok, Instagram, X (Twitter), LinkedIn etc. sind aus unserer Gesellschaft nicht mehr wegzudenken. Dies gilt auch für den Arbeitsplatz. Umso wichtiger ist es, dass Arbeitgeber die berufliche und private Nutzung dieser Kommunikationsmittel im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis und am Arbeitsplatz klar regeln.

Im Geschäftsalltag ist es eine weitverbreitete Praxis, dass Unternehmen die Fotos ihrer Mitarbeitenden für Werbe- und Informationsmaterial, aber auch für weitere Zwecke verwenden. Hierbei hat die Arbeitgeberin zwingend das Recht der Mitarbeitenden an ihrem eigenen Bild zu achten, welches Teil des Persönlichkeitsrechts ist und besagt, dass niemand ohne seine Zustimmung auf einer Fotografie, einem Gemälde oder Ähnlichem abgebildet werden darf. Doch was bedeutet das für Unternehmen, die die Fotos ihrer Mitarbeitenden für geschäftliche Zwecke nutzen möchten? Ist für die rechtmässige Nutzung von Mitarbeiterfotos immer eine Einwilligung erforderlich? Dieser Artikel soll diese Fragen genauer beleuchten und anhand von Beispielen Empfehlungen für die Umsetzung in der Praxis geben.

Die Entsendung von Arbeitnehmern vom Ausland in die Schweiz hat insbesondere im Dienstleistungssektor oder in der Montage eine grosse Bedeutung. Aber auch konzernintern werden grenzüberschreitende Entsendungen vorgenommen. In diesem Beitrag werden einige rechtliche Gesichtspunkte der Entsendung behandelt.

Trotz der pandemiebedingten Einbrüche sind Geschäftsreisen weiterhin ein unverzichtbarer Baustein für den Firmenerfolg. Beim gemeinsamen Mittagessen oder einem abendlichen Bier kommt es zum besseren Verständnis der Gegenseite. Gerade das Vereinigte Königreich ist für seine ausgelassene Pubkultur und ein hohes Mass an Geschäftssinn bekannt. Doch die Planung stellt Unternehmen vor organisatorische Herausforderungen, die es zu überwinden gilt.

Allgemeine Anstellungsbedingungen (Personalreglemente, Mitarbeiterhandbücher, Dienstordnungen, Firmenreglemente etc.) legen die wesentlichen und allgemeingültigen Eckwerte der Arbeitsverhältnisse innerhalb eines Unternehmens fest und sind in der Schweiz weit verbreitet. Erfahren Sie in diesem Beitrag, welche Regelungen in die allgemeinen Anstellungsbedingungen gehören und wann Arbeitsverträge und Anstellungsbedingungen geändert werden dürfen.

Arbeiten Mitarbeitende an zwei oder mehreren Arbeitsorten Teilzeit, stellt sich immer wieder die Frage, wie viel solche Mitarbeitende insgesamt während einer Woche arbeiten dürfen. Welches ist die Höchstarbeitszeit, und wie kann diese eingehalten werden?

Die Covid-19 Krise hat das Homeoffice salonfähig gemacht und es wird flächendeckend von vielen Unternehmen genutzt. Mittlerweile ist es so, dass verschiedenste Unternehmen «dank» Homeoffice weniger Büroräumlichkeiten haben und Arbeitsplätze vor Ort reduziert haben. So wird von Unternehmen sogar gefordert, dass Homeoffice gemacht wird, womit Kosten für Büroinfrastruktur minimiert werden können. Im Beitrag werden ausgewählte arbeitsrechtliche Aspekte zum Homeoffice erörtert.

Auf Schritt und Tritt beobachtet – das Smartphone ist der Spion im Hosensack. Auch im Rahmen des Arbeitsverhältnisses werden viele Daten generiert. Einige davon landen im Personaldossier – wie ein korrekter Umgang damit aussehen sollte, wird nachstehend erläutert.

Sofern nichts anderes vereinbart ist, hat der Arbeitgeber dem Arbeitnehmer alle für die Ausführung der Arbeit notwendig entstehenden Auslagen zu ersetzen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen, wie Sie Schritt-für-Schritt ein möglichst optimales Spesenreglement erstellen können.

Die grenzenlose berufliche Mobilität innerhalb Europas kann nur verwirklicht werden, wenn den wanderungswilligen Erwerbstätigen ermöglicht wird, ihre Familienangehörigen an ihren neuen Aufenthaltsort mitzunehmen. Welche Bestimmungen für den Familiennachzug von EU/EFTA-Bürgern gelten, erläutert dieser Beitrag.

Eine Kurzaufenthaltsbewilligung ist für jene Ausländer bestimmt, die sich befristet, in der Regel für weniger als ein Jahr, in der Schweiz aufhalten. Was Sie über die Verlängerung und über den Wechsel zum Aufenthalterstatus wissen müssen.

Grenzgänger sind Personen, die mindestens einmal wöchentlich an ihren Hauptwohnsitz im EU-/EFTA-Staat zurückkehren. Was Sie über den G-Ausweis für die Grenzgängerbewilligung wissen müssen.

Gestützt auf das Freizügigkeitsabkommen zwischen der Schweiz und der EU sowie ihren Mitgliedstaaten vom 21. Juni 1999 (FZA) können Personen, die vom Geltungsbereich des FZA erfasst werden, grundsätzlich einen Rechtsanspruch auf Erteilung einer Aufenthaltsbewilligung in der Schweiz geltend machen.

Aufgrund der demografischen Entwicklung, der fortschreitenden Digitalisierung und dem weltweiten Wettbewerb um qualifizierte Arbeitskräfte ist die Schweiz heute und auch in Zukunft auf die Rekrutierung von ausländischen Fachkräften angewiesen. Die Arbeitsmigration in die Schweiz trägt dazu bei, den Engpass an qualifizierten Fachkräften in der Schweiz zu begrenzen. Die Zuwanderung von ausländischen Arbeitnehmenden in die Schweiz ist allerdings ein wiederkehrendes Thema im politischen Diskurs. So zielten in den letzten zehn Jahren gleich mehrere Volksinitiativen darauf ab, die Zuwanderung in die Schweiz zu begrenzen und auf die Personenfreizügigkeit zu verzichten.

Niedergelassene sind Ausländer mit unbeschränktem Aufenthaltsrecht in der Schweiz. Die Niederlassungsbewilligung wird grundsätzlich nach einem Aufenthalt von mindestens zehn Jahren (in gewissen Konstellationen bereits nach fünf Jahren) in der Schweiz erteilt.

Wohnen in einem EU/EFTA-Mitgliedsstaat und Arbeiten in der Schweiz, das ist die Tätigkeit eines Grenzgängers. Grenzgängerinnen und Grenzgänger kehren in der Regel täglich oder mindestens einmal wöchentlich an ihren ausländischen Hauptwohnsitz zurück. Ferner gibt es noch andere Voraussetzungen, die auswandern-schweiz.net näher erläutert. Dazu gehören natürlich ein Arbeitsort in der Schweiz sowie ein fester Wohnsitz innerhalb einem der EU/EFTA-Mitgliedsstaaten. Ferner benötigen die Pendler eine Grenzgängerbewilligung sowie einen Arbeitsvertrag, welcher auf mindestens drei Monate befristet oder sogar unbefristet ist.

Entsendungsrichtlinien sind Regelungen für Personen, die von einem Unternehmen ins Ausland entsandt werden. Bereits bei einer geringen Anzahl von Entsendungen lohnt es sich, solche Richtlinien aufzustellen. Erfahren Sie in diesem Beitrag, was es bei der Erstellung zu beachten gilt.

Flexible Teilzeitarbeitsmodelle sind zunehmend gefragt und bieten neue Chancen für den Arbeitsmarkt. Gleichzeitig sehen sich Arbeitgebende und Arbeitnehmende mit neuen Herausforderungen konfrontiert. Welche Rechte und Pflichten einzuhalten sind, hängt entscheidend vom jeweiligen Beschäftigungsmodell ab.

Unternehmen müssen geeignete Massnahmen ergreifen, um eine angemessene Datensicherheit gewährleisten zu können. Diese Massnahmen beziehen sich auch auf den Umgang von Mitarbeitenden mit IT-Geräten. Die diesbezüglichen Vorgaben werden üblicherweise in einem IT-Reglement festgehalten, welches für die Mitarbeitenden verbindlich ist. Im Folgenden legen wir den üblichen Inhalt solcher IT-Reglemente dar.

Spielen Sie mit dem Gedanken, die Schweiz zu verlassen und nach Deutschland zu ziehen? Sie sind nicht allein. Für Schweizer:innen, die nach Deutschland umziehen, ergeben sich durch das Freizügigkeitsabkommen mit der EU Erleichterungen. So benötigen sie weder eine besondere Arbeitserlaubnis noch eine Aufenthaltserlaubnis, Ende 2021 haben sich bereits rund 100.000 Schweizer:innen dazu entschieden, in Deutschland ihre Zelte aufzubauen. Ob es nun ein neuer Job, günstigere Studien- und Ausbildungsmöglichkeit oder der Liebe wegen ist – Deutschland als Lebensmittelpunkt steht bei Schweizern hoch im Kurs.

Arbeitsverträge im Privatrecht müssen grundsätzlich nicht schriftlich abgeschlossen werden, weshalb auch mündliche Arbeitsverträge zulässig sind. Aus Beweisgründen empfiehlt es sich trotzdem, schriftliche Arbeitsverträge abzuschliessen. Zu beachten ist allerdings, dass es für gewisse Bereiche Formvorschriften im Arbeitsrecht gibt, auf die nachfolgend eingegangen wird.

Bei Compliance geht es um die Regelkonformität, die manchmal – wie etwa bei Interessenkonflikten und der Annahme von Geschenken – schwer greifbar ist. In diesem Beitrag wird erläutert, wie man mit diesem heiklen Thema am besten umgeht.

Der starre «9 to 5-Job» ist heute eher die Ausnahme als die Regel. Unternehmen haben das Bedürfnis, die Arbeitnehmenden möglichst kapazitätsorientiert einzusetzen, und Arbeitnehmende legen ebenfalls grossen Wert auf flexiblere Arbeitszeitgestaltung. Die Flexibilisierung der Arbeitszeit kann mit verschiedenen Massnahmen erreicht werden.

Arbeitnehmende setzen immer häufiger ihre eigenen Laptops, Tablets und Mobiltelefone als Arbeitsgeräte ein. Der Trend hin zu Bring Your Own Device (BYOD) bringt jedoch einige rechtliche Risiken mit sich.

Die Zulässigkeit von Konkurrenzverboten beschäftigt Gerichte ungewöhnlich oft. Unklar ist beispielsweise, wie weit sich ein Konkurrenzverbot geografisch erstrecken darf oder wann eine konkurrenzierende Tätigkeit des Arbeitnehmers überhaupt vorliegt. Heikel ist auch, wenn der Arbeitnehmer bereits während der Kündigungsfrist seine eigene Firma aufzubauen beginnt.

In der globalisierten Welt werden Führungs- und Fachkräfte (insbesondere konzernintern) über Länder- und Unternehmensgrenzen hinweg flexibel eingesetzt. Die rechtssichere Umsetzung dieser Flexibilität ist eine Herausforderung, die allzu oft vernachlässigt wird.

Ein Arbeitsvertrag muss grundsätzlich nicht schriftlich abgeschlossen werden. Weshalb es dennoch sinnvoll ist, einen schriftlichen Arbeitsvertrag abzuschliessen, und worauf seitens Arbeitgeber diesfalls zu achten ist, wird nachfolgend dargelegt. Ebenfalls finden Sie zum Schluss Antworten auf Praxisfragen, die häufig beim Verfassen von Arbeitsverträgen auftauchen.