KI-Mindmap: Warum eine KI-Mindmap für die Produktivität verwenden?
Gedanken ordnen mit KI
Visualisierung ist ein wichtiges Mittel zur Orientierung, um die Gedanken zu ordnen oder Abläufe bei Projekten bildlich und damit leicht verständlich darzustellen. Mit einer Mindmap lässt sich nicht nur planen, auch lernen, analysieren oder das Brainstorming betreiben. In der Regel sitzen Teams einige Zeit an solchen Mindmaps. Allerdings können Sie auch eine Mindmap mit KI erstellen und so kostbare Arbeitsstunden sparen. Innerhalb weniger Minuten entsteht so eine vollständige Mindmap, die Sie lediglich anpassen oder vervollständigen müssen.
Visualisierungen und Überblick
Ob Marketingkampagnen oder Projektplanung, Visualisierung ist ein nützliches Mittel zur Produktivitätssteigerung. Nicht nur die eigenen Mitarbeiter und Teams profitieren davon, auch mit Kunden und Partnern können Sie damit besser Ihr Vorhaben kommunizieren. Dank der Mindmap setzen Sie Kunden über den Status und aktuelle Aufgaben des Projekts in Kenntnis. Neukunden verschaffen Sie damit einen Überblick über die Abläufe, wodurch er besser planen kann und ein gutes Gefühl bekommt. Es zeigt ihm, dass der Dienstleister geflissentlich und geordnet vorgeht.
Diagramme aller Art
KI-Mindmaps basieren auf mehreren Hundert Vorlagen und Templates. Zu den gängigsten Typen gehören unter anderem die Flussdiagramme. Diese zeigen die Richtung von Prozessen, etwa bei der Entwicklung eines Produktes oder Geschäftsabläufe. Mit Rauten, Ovalen, Rechtecken und Pfeilen werden die verschiedenen Elemente deutlich kommuniziert. Solche und weitere Templates füllt die Künstliche Intelligenz selbstständig auf Grundlage von einfachen, kurzen Prompts. Häufig sind ein paar anschliessende Änderungen notwendig, wie etwa die Knoten und Zweige neu anzuordnen oder die Farben der Elemente nach eigenen Vorstellungen anzupassen.
Die Möglichkeiten zur Erstellung von Mindmaps sind vielfältig, doch letztlich auf die genutzte Künstliche Intelligenz beschränkt. Neben den Flussdiagrammen lassen sich dank KI auch ER Diagramme, UML Sequenzdiagramme oder UML Klassendiagramme erstellen. Bei spezifischen Anforderungen lohnt es sich, sich zunächst zu informieren, ob die KI das gewünschte Diagramm erstellen kann.
Die Vorteile von KI-Anwendungen
Die Vorteile von KI allgemein sind weithin bekannt: Sie sind schnell, können selbst umfangreiche Datensätze erfassen und aufbereiten und helfen einem bei der Ideenfindung. Diese Eigenschaften lassen sich auch leicht auf Mindmaps anwenden. So können sie Ihnen schnell die gewünschte Mindmap erstellen, sodass Sie sich auf die eigentliche Aufgabe konzentrieren können. Es bleibt mehr Zeit für das Wesentliche, das eigentliche Projekt, die Entwicklung des Produkts oder der Marketingkampagne.
Auch Teams können diese Funktionen nutzen, um schnell die Phase des Brainstormings hinter sich zu bringen und mit der Arbeit anzufangen. Zudem kann die KI ihnen Mindmaps für Feedback Sessions mit mehreren Stakeholdern erstellen.
Nützliche Funktionen
Intelligente, von der KI erstellte Mindmaps lassen sich unkompliziert anpassen und in veränderter Form präsentieren. So können Sie Zweige ein- und ausklappen und dadurch die Grösse anpassen oder bestimmte Bereiche hervorheben. Damit wird auch die Orientierung in der Mindmap begünstigt. Vor allem Kunden oder Partner, welche nicht an der Erstellung beteiligt waren, können sich besser zurechtfinden.
Hilfreich sind auch Funktionen, die bei der Zusammenfassung von Datenmengen helfen. Künstliche Intelligenzen können so die Mindmaps in einem Dokument zusammenfassen und somit die Entscheidungsfindung beschleunigen. Indem das Programm in weitere Tools integriert wird (wenn möglich), erweitert sich der Datenstamm für die Erstellung von Mindmaps und zur Zusammenfassung.
