Know-how und Tools für Management und Geschäftsführung

Projekte sind zeitlich begrenzte Vorhaben, die spezifische Ergebnisse liefern sollen. Projektmanagement ist eine Funktion, die sich mit der Planung, Organisation und Durchführung von Projekten befasst. Es geht darum, durch effektive Koordination von Ressourcen, definierte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens und mit definierten Ressourcen zu erreichen. Wie kann mithilfe von Excel ein Projektmanagement sicherstellen, dass Projektergebnisse erreicht werden? Darum geht es in diesem Beitrag zum Thema Projektmanagement mit Excel.

Compliance dient als wichtiger Grundpfeiler der verantwortungsvollen und nachhaltigen Unternehmensführung. Seit 1. Januar 2022 gelten für Schweizer Unternehmen neue Pflichten in diesem Bereich. Diese fanden erstmals für das Geschäftsjahr 2023 Anwendung, wofür die Berichte sodann im Jahr 2024 zu erstatten sind.

In Zeiten der Umbrüche müssen Unternehmen ihre Personalstrukturen stabil halten. Eröffnen sich Vakanzen, helfen Interim-Manager und -Managerinnen, diese hoch qualifiziert zu überbrücken sowie Projekte gezielt und schnell voranzutreiben. Mit wertvollem Blick von aussen setzen sie neue Impulse.

Mentales Wachstum benötigt jedes Unternehmen. Doch Konformität im Denken hemmt jede Organisationsentwicklung. Fördern Sie deshalb eine positive Streitkultur.

Mobil-flexibles Arbeiten setzt sich zunehmend durch – Mitarbeitende können von überall her und jederzeit arbeiten. Dabei verschwimmen die Grenzen zwischen Berufs- und Privatleben, was neue Anforderungen an deren Vereinbarung stellt. Im Rahmen dieses Beitrags werden Möglichkeiten aufgezeigt, wie die Vereinbarkeit von Arbeits- und Privatleben gefördert werden kann.

Die folgende Abhandlung basiert auf der eigenen praktischen Erfahrung und richtet sich u.a. an Verwaltungsräte, welche zum ersten Mal mit dem Thema M&A (Mergers & Acquisitions) konfrontiert werden. Der Fokus liegt dabei auf nicht kotierten KMU.

Dass eine durchmischte Belegschaft viele Vorteile bringt, darüber ist man sich ziemlich einig. Geht es um die Frage, wie man Diversität im Unternehmen erreicht, gehen die Meinungen auseinander. Sind verbindliche Quoten bei Neueinstellungen der richtige Weg? Oder fühlen sich dadurch Personen, die einer Minderheit angehören, als «Quoten-…»? Über Sinn und Unsinn von Zielvorgaben hinsichtlich Geschlecht, Alter und ähnlichen Kriterien debattieren Laetitia Dacorogna, Samuel Stalder und Roxana Achermann.

In vielen Unternehmen ist die Fehlerkultur gleichzusetzen mit einer Angstkultur. Sie lähmt und führt dazu, dass weder quer gedacht noch Neues ausprobiert wird. Eine destruktive Fehlerkultur hält Mitarbeiter und Führungskräfte davon ab, Risiken einzugehen und Verantwortung für Entscheidungen zu übernehmen. Zu einer konstruktiven Fehlerkultur gehören verschiedene Aspekte: angefangen von der Fehlerakzeptanz, also der Einstellung, dass Fehler Erfahrungen und Teil von Lern- und Entwicklungsprozessen sind. Damit einher geht Sanktionsfreiheit sowie ein Prozess, der das Lernen aus Fehlern ermöglicht.

Nachhaltigkeitsreporting gehört derzeit zu den heiss diskutierten Themen in vielen Verwaltungsräten, da die schrittweise Einführung der CSRD neben neuen Berichterstattungspflichten auch ein neues Verständnis für Verwaltungsratsaufgaben erfordert und neue Verantwortung mit sich bringt. Zehntausende Unternehmen in der EU und darüber hinaus werden in naher Zukunft darüber berichten müssen, wie es um die Nachhaltigkeit in ihren Unternehmen wirklich steht. Oftmals als lästige Verpflichtung betrachtet, könnte sich der Aufwand für die Implementierung und Ausführung der Nachhaltigkeitsberichterstattung auch für das Unternehmen direkt lohnen.

Eine gute HR-Strategie ist kein Hexenwerk. Eine gute Strategie hilft, die Personalarbeit gegenüber der Geschäftsführung professioneller zu positionieren. Eine gute HR-Strategie schafft Klarheit und ermöglicht eine saubere Kommunikation. Sie hilft Erwartungen anzusprechen und Prioritäten zu setzen. Kurz. Ein guter Plan für die Zukunft. Unmittelbar, mittel- und langfristig. Unser Artikel ist das Kochrezept für eine gute HR-Strategie.

Der Beitrag zeigt die Bedeutung von Feedbackkultur allgemein und speziell für die Generation Z; die Generation, die aktuell auf den Arbeitsmarkt strömt und zunehmend die Fachkräfte stellt. Für das HR gilt es in dieser Generation erfolgreich zu rekrutieren und die jungen Fachkräfte nachhaltig an das eigene Unternehmen zu binden. Das gelingt nur mit einer zeitgemässen Unternehmens- respektive Führungskultur und damit auch Feedbackkultur.

Europa hat schon bessere Zeiten erlebt als aktuell. Trotzdem gibt es weiterhin herausragende Wirtschaftsstandorte, in denen auch Schweizer Unternehmen interessante Kooperationspartner finden. Dabei muss die Wahl nicht unbedingt auf die Städte mit einer besonderen Strahlkraft fallen.

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die Fähigkeit zur effizienten Kommunikation entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. E-Mail bleibt dabei ein grundlegendes Werkzeug, dessen Potenzial durch moderne Technologien erheblich erweitert wird. Fortschrittliche E-Mail-Lösungen bieten nicht nur die Möglichkeit, Nachrichten zu senden und zu empfangen, sondern unterstützen auch bei der Organisation, Sicherheit und Integration in bestehende Arbeitsprozesse, wodurch sie zu einem unverzichtbaren Bestandteil moderner Geschäftsabläufe werden.

Veränderungen in Unternehmen sind dringend erforderlich. Doch «Change» klingt in erster Linie aufwendig, anstrengend und führt zu Spannungen. Wie gelingt ein nachhaltiger Kulturwandel, der die Organisation zur vollen Potenzialentfaltung, zum «Aufblühen» bringt?

Unfähige und destruktive Führungskräfte vergiften das Betriebsklima und führen damit zu Leiden bei den Mitarbeitenden und zu Leistungseinbussen. Welche Möglichkeiten gibt es, diesem Problem zu begegnen? Eines vorweg: Überzeugtes Handeln ist angesagt!

Ein Unternehmen in der Schweiz zu gründen, ist gar nicht so schwer. Wir haben nachfolgend eine Checkliste entwickelt mit den zehn wichtigsten Steps. Dabei geben wir Tipps angefangen von der Findung der Geschäftsidee über die Wahl der wichtigsten Versicherungen bis hin zur Wahl der richtigen Rechtsform.

Human Resources bekommt in Zeiten des Fachkräftemangels und des Arbeitgebermarktes in vielen Branchen einen ganz neuen Stellenwert. In vielen KMUs werden die anfallenden Aufgaben aber gar nicht in einer eigenen Abteilung abgewickelt. Oft ist es der Chef selbst, der Bewerbungen sichtet und Urlaubsanträge bearbeitet. Dort, wo es bereits eine eigene Abteilung gibt, fehlt es aber oft an Personal. Um die Prozesse zu optimieren, wird immer häufiger auf Digitalisierung zurückgegriffen.

Künstliche Intelligenz (KI) verändert die Gesellschaft, die Unternehmen, die Leistungen, die Organisation, die Führung und die Menschen. Repetitive Arbeiten werden durch ChatGPT ersetzt. Kapazitäten für strategische Themen werden neu geschaffen und die Geschwindigkeit der Strategieumsetzung und -anpassung wird deutlich erhöht. KI wird sowohl positive als auch negative Folgen für den Arbeitsmarkt haben. Stellen verschwinden, neue Aufgaben entstehen.

Unternehmen erkennen zunehmend die strategische Bedeutung der Übernahme gesellschaftlicher Unternehmensverantwortung (CSR). Die Integration in die Unternehmenskultur und die Umsetzung von CSR-Werten bleiben jedoch herausfordernd. Doch was sind überhaupt CSR-Werte? Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Unternehmen CSR-Werte greifbar machen und identifizieren können, um eine CSR-orientierte Unternehmenskultur zu entwickeln.

2024 treten einige neue Regelungen mit Relevanz für Unternehmende in Kraft. Daneben sind weitere Gesetzgebungsprojekte in Vorbereitung, deren Inkrafttreten mittelfristig erfolgen dürfte. Ein Ausblick auf ausgewählte Neuerungen, die Sie zu Jahresbeginn kennen sollten oder in Zukunft erwarten können.

Wie wir in Zukunft arbeiten, wird von drei Hauptfaktoren bestimmt: zum einen von der Umwelt und Wirtschaftsentwicklung, zum anderen von der Entwicklung im Umgang mit der Arbeit aus Mitarbeitendensicht und zum Dritten von den Bedürfnissen der Wirtschaft. In allen drei Bereichen sind bedeutende Transformationen im Gang. Diese lösen Unsicherheiten aus, geben aber auch Raum für Gedankenspiele darüber, wie wir in Zukunft arbeiten werden. Darum geht es in diesem Artikel.

Besonders in KMU sind oft noch viele analoge Prozesse und Arbeitsschritte zu finden. Diese beanspruchen jedoch vor allem eine wertvolle Ressource: Zeit. Vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen ist noch nicht bewusst, dass sie im Zuge der Digitalisierung solcher Arbeiten eine immense Effizienzsteigerung erzielen können. Nutzen sie die Möglichkeiten, welche die fortlaufende digitale Transformation bietet, für sich, können sie sich von viel lästigem – und oft vollkommen überflüssigem – Papierkram befreien. Dazu gehören beispielsweise das Öffnen von Briefpost und das Kopieren von Unterlagen. Was genau mit der Digitalisierung von Prozessen einhergeht und welche internen Prozesse sich in KMU besonders lohnen, digitalisiert zu werden, erklärt der folgende Beitrag.

Vom Säugling und Kleinkind über den Teenager bis hin zum Erwachsenen – ähnlich wie Menschen durchläuft ein Unternehmen verschiedene Phasen der Reifung. Die Aufgaben des Human Resource Managements (HR) verändern sich in den Entwicklungsphasen von Unternehmen sehr.

In der heutigen Geschäftswelt, in der technologische Fortschritte und Globalisierung die traditionellen Marktbedingungen neu definieren, steht Innovation im Mittelpunkt der Unternehmensentwicklung. Für Verwaltungsräte ist es daher unerlässlich, ein Verständnis für die Integration von Innovation in allen Geschäftsbereichen zu haben. Dieser Artikel untersucht die kritischen Facetten der Innovation aus der Perspektive des Verwaltungsrats und bietet einen Leitfaden für die Umsetzung einer nachhaltigen Innovationskultur.

Die Blockchain soll mittel- bis langfristig über das Potenzial verfügen, das Treuhandwesen zu revolutionieren. Was steckt hinter der Trend-Technologie, und wie transformiert diese die Treuhandbranche? Hier können Führungskräfte von Treuhandunternehmen entdecken, weshalb sie sich bereits heute mit Blockchain auseinandersetzen sollten.

Der Begriff Generative KI (GenAI) beschreibt KI-gestützte Tools, mit denen Nutzer auf ihre schriftlichen Eingaben menschenähnliche Antworten bekommen, die durch sogenannte Large Language Models (LLM) generiert werden. Zu den bekanntesten Vertretern solcher Sprachmodelle gehören ChatGPT, Bard und andere, die auf einer Art neuronalem Netzwerk basieren, das für die Verarbeitung natürlicher Sprache entwickelt wurde. So erzeugt beispielsweise ChatGPT menschenähnliche Texte und kann für eine Vielzahl von Anwendungen, wie die automatisierte Erstellung von Inhalten, eingesetzt werden.

Wie die OKR-Methode genau eingesetzt wird, welche Regeln und Hinweise bei ihrer praktischen Nutzung zu beachten sind und welche Argumente für einen Einsatz dieser Methode im Unternehmen sprechen, wird im vorliegenden Beitrag behandelt.

Die Digitalisierung bietet kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) zahlreiche Chancen, ihre Prozesse zu optimieren, ihre Reichweite zu erweitern und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Ein strukturierter Ansatz zur Investition in die Digitalisierung ist von entscheidender Bedeutung, um die Vorteile voll auszuschöpfen und Risiken zu minimieren.

Niemand wacht morgens auf und denkt: «Ich will einen möglichst langweiligen Arbeitstag haben.» Um engagiert und motiviert zu bleiben, brauchen wir Menschen ein bisschen Spass. Studien zeigen auch eindeutig, dass Humor in Organisationen zum Erfolg führen kann. Aber wie setzt man Humor richtig ein?

Die familieninterne Nachfolge ist die meist angewandte Form der Nachfolgeregelung in der Schweiz. Ein grosser Teil der Unternehmen in diesem Lande sind im Besitz einer Familie und bei einer guten Hälfte davon erfolgt die Nachfolge familienintern. Dieser Beitrag vermittelt Ihnen benötigte Information zur familieninternen Nachfolge.

Künstliche Intelligenz (KI) ist längst in der Geschäftswelt angekommen. Im Zeitalter der digitalen Transformation ist das Verständnis und der Einsatz von KI entscheidend für den Unternehmenserfolg. Die systematische Integration von KI in Geschäftsprozesse stellt Unternehmen jedoch vor Herausforderungen. In einem ersten Schritt gilt es eine Selbsteinschätzung über die KI-Reife des Unternehmens vorzunehmen.

Der Businessplan ist eine knappe und präzise Darstellung eines geschäftlichen Vorhabens mit einer besonderen Betonung der finanziellen Aspekte. Die Zusammenstellung auf ca. 20–30 Seiten sollte einerseits kurz und bündig, andererseits sehr aussagekräftig sein. Idealerweise liegen zu den einzelnen Kapiteln detaillierte Analysen, Konzepte und Massnahmenpläne vor, welche bei Bedarf beigelegt oder in den Verhandlungen zur Untermauerung eingesetzt werden können.

Die heutige wettbewerbsintensive Unternehmenswelt sorgt dafür, dass Unternehmen ständig darauf angewiesen sind, neue Möglichkeiten zur Kostenreduzierung und Effizienz zu erschliessen. Dies sorgt häufig nicht nur für finanzielle Einsparungen, sondern kann in Zeiten von Klimawandel und Umweltverschmutzung auch für die Umwelt einen grossen Vorteil bieten. Eine effektive Methode könnte es sein, den Energieverbrauch der alltäglichen Abläufe zu reduzieren und zeitgleich die Produktivität zu steigern. Ein Schlüssel dafür besteht in der Nutzung innovativer Energiespeicherlösungen, wie im folgenden Artikel erklärt werden soll.

Mit der Reduzierung des Arbeitsplatzes, steigenden Quadratmeterpreisen und dem Aufkommen von Telearbeit haben sich in den letzten Jahren die Arbeitsweisen verändert. Das Grossraumbüro hat sich zu einem neuen Konzept entwickelt. Es handelt sich um eine Arbeitsumgebung, in der die Mitarbeiter einen gemeinsamen, offenen Raum teilen, was die Kommunikation, Zusammenarbeit und Produktivität fördert. Damit das Grossraumbüro wirklich effektiv ist, ist es jedoch entscheidend, eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen, die die Konzentration fördert.

Der etwas provokative Titel könnte den Verdacht aufkommen lassen, dass hier dem berühmten «Laisser-faire» das Wort geredet werden soll. In Wirklichkeit geht es darum, zu überprüfen, inwieweit man ein Projektteam anführen kann, ohne die typischen Vorgesetzten-Untergebenen-Konstellationen einzuhalten. Der Beitrag soll aufzeigen, dass dies zumindest in Teilbereichen und unter bestimmten Voraussetzungen mit Einschränkungen durchaus möglich ist. Um es vorwegzunehmen: Je weniger straff der Führungsstil ist, desto mehr kommen die Motivationsaspekte ins Spiel.

Der Begriff der künstlichen Intelligenz wurde bereits im Jahr 1956 von John McCarthy auf der Dartmouth Conference eingeführt. Aufgrund der stetigen Zunahme der Geschwindigkeiten, Grösse und Vielfalt der Daten (Stichwort: Big Data) gewinnt das Thema KI in Unternehmen immer mehr an Bedeutung.

Wie steht es aktuell um das Engagement der Schweizer Arbeitnehmenden? Sind Mitarbeitende durch die anhaltenden Veränderungen in der Arbeitswelt frustriert oder sind sie dadurch eventuell sogar motivierter? Diesen und weiteren Fragestellungen ist Avenir in einer repräsentativen Studie für den Schweizer Arbeitsmarkt nachgegangen.

Die Rechtssicherheit ist ein zentraler Eckpfeiler einer florierenden Wirtschaft und einer stabilen Gesellschaft. In einer Zeit, in der die Geschäftswelt immer komplexer wird und Technologie einen tiefgreifenden Einfluss auf die Art und Weise hat, wie Unternehmen agieren, ist es von entscheidender Bedeutung, ein verlässliches rechtliches Umfeld zu schaffen, das Innovation, Investition und nachhaltiges Wachstum fördert.

Einige Unternehmen sind erfolgreicher als andere. Das liegt mitunter daran, dass einige Firmen auf spezielle Erfolgsfaktoren setzen. Sie nutzen dazu ausgeklügelte Systeme und Wege, um ihr Unternehmen voranzubringen. Diese Faktoren sind jedoch kein Geheimnis. Jedes Unternehmen kann sich mit ein paar Tipps an die Spitze der jeweiligen Branche katapultieren.

Es vergeht keine Woche ohne Medienberichte und neue Verbandsstatistiken, die uns den Fachkräftemangel aufzeigen. Viele Unternehmen, die darunter leiden, haben eigentlich ein ganz anderes Problem. Nur müssen sie das erkennen, wirklich anerkennen und dann auch konsequent handeln.

Viele Unternehmen sehen sich heute mit einem zunehmend komplexen und unbeständigen Geschäftsumfeld konfrontiert. Veränderungen sind häufiger und schneller, Einschnitte oft radikaler. Diese neue „Welt“ lässt sich nicht mehr mit einer „alten“ Logik beherrschen – Patentrezepte verlieren an Gültigkeit. Neugierde, Experimentierfreudigkeit und Veränderungsbereitschaft hingegen werden belohnt. Doch was bedeutet das für die Strategiearbeit im Unternehmen? Wie können Agilität, Scrum und Co. den Prozess der Strategieentwicklung sowie den Umsetzungserfolg positiv beeinflussen?

Müssen für Verwaltungsratsentschädigungen Sozialabgaben gemacht werden? Diese Frage beschäftigt viele KMU. Grundsätzlich gilt, dass die Entschädigungen für den Verwaltungsrat aus sozialversicherungsrechtlicher Sicht immer zum massgebenden Lohn gehören. Aber es gibt auch eine Ausnahme bei externen Verwaltungsräten.

Die meisten Unternehmen bekennen sich zu den gängigsten «Diversity, Equity und Inclusion (DEI)»-Standards. In der konkreten Umsetzung fallen dann jedoch Ungenauigkeiten oder sogar eklatante Dissonanzen auf, z.B. beim Umgang mit älteren Arbeitnehmenden.

Die am 1. Januar 2023 in Kraft getretene Aktienrechtsrevision bringt für den Verwaltungsrat Neuerungen in Bezug auf die Verwendung elektronischer Hilfsmittel für seine Sitzungen und die Generalversammlungen («GV») sowie seine Handlungspflichten bei einer finanziellen Schieflage der Gesellschaft mit sich.

Als Geschäftsführer ist es wichtig, sich immer über die aktuellen rechtlichen Rahmenbedingungen und die damit verbundenen Pflichten und Verantwortlichkeiten im Klaren zu sein. Ein falsches Verständnis oder ein Fehler in rechtlichen Angelegenheiten kann jedoch schnell zu Rechtsirrtümern führen, die für das Unternehmen nicht nur ärgerlich, sondern auch teuer werden können.

Vermeiden Sie teure Flops. Eröffnen Sie sich deshalb gezielt die Nutzerperspektive bei der Entwicklung Ihrer Produkte. Stärken Sie den Ko-Kreations-Prozess.

Vage Aussagen. Generelle Formulierungen. Schon schnappt der Barnum-Effekt zu, bei dem jeder die Unternehmensziele nach seinen Vorstellungen umsetzt. Stoppen Sie dies.