Know-how und praxisorientierte Weiterbildung im Rechnungswesen

Die zunehmende Dynamik und die damit verbundene Komplexität im Berufsleben spiegeln sich auch im Lohnwesen wider. Zahlreiche gesetzliche Regelungen bilden dabei den Rahmen. Um in diesem anspruchsvollen Umfeld erfolgreich zu sein, benötigen Mitarbeitende im Payroll ein sehr breites Spektrum an fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

Um kontinuierlich Kosten zu optimieren gilt es auch die internen Prozesse stetig kritisch zu hinterfragen und zu rationalisieren. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Unternehmen im Bereich Compliance kontinuierlich. Es gilt über zahlreiche Dokumente und Verträge den Überblick zu bewahren und diese wenn nötig schnell griffbereit zu haben. Ein digitales Dokumentenmanagement kann hierbei helfen. Dieser Beitrag zeigt Ihnen die Vorteile eines digitalisierten Dokumentenmanagements auf und beschreibt, wie Sie ein solches in wenigen Schritten einführen können.

Das Thema Währungsschwankungen ist ein Evergreen für die Schweizer Unternehmen, die aufgrund ihrer Exportorientierung vor allem auf Wechselkursänderungen beim Euro und US-Dollar achten sollten. Auch wenn die Volatilität dieser Währungen zuletzt wieder zugenommen hat, existieren für Schweizer Unternehmen eine Reihe möglicher Massnahmen, um sich gegen Währungsrisiken abzusichern. Der vorliegende Beitrag erklärt das Phänomen der Währungsschwankungen und zeigt gleichzeitig mögliche Lösungen zur Absicherung von Währungsrisiken für Unternehmen auf.

Die Verbuchung der Löhne stellt Verantwortliche häufig vor Stolpersteine. Es muss nämlich einiges berücksichtigt werden, damit alle Lohnbuchungen vollständig gelingen. Im folgenden haben wir einen Überblick über die Verbuchung der Löhne in der Finanzbuchhaltung für Sie erstellt.

Die fortschreitende Digitalisierung durchzieht sämtliche Branchen und hat dabei eine umwälzende Wirkung auf etablierte Arbeitsprozesse. Im Zentrum dieser Veränderungen stehen auch die Buchführung und das Rechnungswesen, das durch innovative Technologien und Softwarelösungen zu neuen Horizonten aufbricht. Dieser Artikel beleuchtet die Entwicklungen der Digitalisierung in der Buchführung und wirft einen spezifischen Blick auf die Kreditoren und Quittungsverarbeitung mithilfe der DeepBox des Softwareherstellers DeepCloud AG (eine Tochter des grössten Schweizer ERP-Software-Herstellers Abacus Research AG). Ebenfalls stellen wir das Abacus-Electronic-Banking-Tool vor, welches die Zahlungsverarbeitung und die dazugehörige Verbuchung automatisiert.

Mit dem Begriff Stille Reserven wird der Teil des Eigenkapitals einer Gesellschaft bezeichnet, welcher für Bilanzleser nicht unmittelbar ersichtlich ist. Ebenso wie offene Reserven, die aber im Gegensatz zu den stillen Reserven explizit unter der Position Eigenkapital in der Bilanz ausgewiesen werden, sind die stillen Reserven damit unsichtbarer Teil des Eigenkapitals als rechnerischer Saldo aus der Gegenüberstellung von Vermögen und Schulden.

Die E-Rechnung ist bei vielen Unternehmen schon die Standardform der Rechnungsstellung. Eine Rechnung in Papierform ist hier nicht mehr nötig, was nicht nur Kosten spart, sondern den Rechnungsstellungsprozess beschleunigt. Lesen Sie hier, welche Vorteile Unternehmen sonst noch von der E-Rechnung haben und worauf man bei der Nutzung achten sollte.

Zur Buchführungsmethodik zählt die Technik der Bildung von Erlös- und Kostenstellen, Erlös- und Kostenarten und Erlös- und Kostenträgern und die Kategorisierung der Kosten nach Verhalten, Erfassbarkeit und Beeinflussbarkeit. Aber damit sind die Informationen zu den Geschäftsvorfällen des Betriebes noch nicht in eine Form gebracht, die sie ausreichend dokumentieren, die Entscheidungen unterstützen oder eine Kontrolle über bereits getroffene Entscheidungen ermöglichen.

Die Digitalisierung von Routine-Prozessen in Unternehmen schreitet mit rasantem Tempo voran und stellt dabei in mehrfacher Hinsicht neue Anforderungen. Im Hinblick auf eine Automatisierung weisen vor allem zahlreiche Prozesse in den administrativen Bereichen gute Voraussetzungen auf, wenn es Unternehmen darum geht, Abläufe kosteneffizienter, schneller und weniger fehleranfällig zu gestalten. Im Besonderen finden sich verschiedene Prozesse im Finanzbereich, die dann ein grosses Potenzial aufweisen, wenn es sich um repetitive Routineprozesse in grosser Zahl handelt, da bei diesen besonders gute Voraussetzungen für eine Digitalisierung bzw. robotergesteuerte Automatisierung vorliegen. So hat die CFO-Studie 2020 der Unternehmensberatung Horvath & Partners gezeigt, dass die Standardisierung, Automatisierung und Zentralisierung der Finanzprozesse aus Sicht der europäischen CFOs von besonders hoher Bedeutung ist.

Personalarbeit als Ganzes wie die Personaladministration sind ohne IT-Unterstützung undenkbar. Dabei kommen spezialisierte Personalinformationssysteme zum Einsatz. Es handelt sich um datenbankbasierte Anwendungsprogramme. Bekannteste Beispiele sind SAP HR und Abacus, wobei eine unüberschaubare Vielzahl von Programmen im Gebrauch sind.

In diesen herausfordernden Zeiten geprägt von Fachkräftemangel und flexiblen Arbeitsmodellen hat der Personal- und Lohnbuchhaltungsaufwand stark zugenommen. Kann hier eine Software oder ein Tool Entlastung bieten?

Mitarbeitende und Kader von Unternehmen gehen auf Dienstreisen, laden Kunden zu Geschäftsessen ein oder besuchen eine Fortbildungsveranstaltung. Es gibt viele Anlässe, für die Spesen anfallen. In diesem Beitrag erfahren Sie, was es für die Spesenabrechnung in der Buchhaltung zu beachten gilt.

In diesem Beitrag erfahren Sie, welche sieben Schritte Sie für eine (weitere) erfolgreiche Transformation Ihres Finanzbereichs beachten sollten. So können Sie auch ambitionierte Ziele leichter realisieren und die Herausforderungen einfacher überwinden.

Die Lohnbuchhaltung ist ein bedeutender Bereich für die Compliance (Rechtskonformität) eines Unternehmens. Ein wesentlicher Grund hierfür liegt darin, dass es gerade für die Ermittlung, Verarbeitung und buchungsmässige Erfassung der Löhne, Sozialversicherungsabgaben und Steuern zahlreiche Regeln und regelmässig ändernde rechtliche Vorgaben gibt, die vom Unternehmen einzuhalten sind.

Als Lohnbuchhaltung wird der Teil der Finanzbuchhaltung bezeichnet, welcher sich mit der buchhalterischen Erfassung der Löhne bzw. Personalaufwendungen befasst. So erfolgt in der Lohnbuchhaltung die Lohnabrechnung, die Verwaltung der Personalstammdaten sowie die Führung der individuellen Lohnkonten aller Mitarbeitenden.

Ein Prozess, der gegen Ende eines Jahres verstärkte Aufmerksamkeit erfordert, ist die Erstellung des Jahresabschlusses innerhalb des Rechnungswesens der Unternehmen. Hierbei ist es das Ziel vieler Unternehmen, eine schnelle Abschluss- und Berichtserstellung zu erreichen, die zugleich eine hohe Datenqualität sicherstellt, was auch mit dem Begriff des Fast Close ausgedrückt wird. Im Folgenden soll daher behandelt werden, wie der Prozess der Abschluss- und Berichterstellung innerhalb der Financial Supply Chain vor allem im Hinblick auf seine Zeitdauer optimiert werden kann.

Das Revisionsrecht in der Schweiz ist grundsätzlich nicht mehr nur an die Rechtsform eines Unternehmens geknüpft, sondern wegen der Neufassung des Revisionsrechts auf den 1. Januar 2008 nun mehr abhängig von der Grösse bzw. wirtschaftlichen Bedeutung der Unternehmen.

Dieser Beitrag liefert konzeptionelle und durch Beispiele aus der Praxis fundierte Anhaltspunkte für die Gestaltung und den Inhalt einer Kontierungsrichtlinie/Accounting Manuals. Der Leser erhält wichtige Hinweise, um die für seine Situation und sein Unternehmen passende Richtlinie zu erstellen. Trotz hoher praktischer Relevanz existieren dazu bislang keine wissenschaftlichen Ausführungen. Vielmehr lassen sich die notwendigen Inhalte einer Kontierungsrichtlinie aus den Interessen der verschiedenen Stakeholder eines Konzerns ableiten.

Seit dem 1. Februar 2021 können Aktien als Registerwertrecht digital gehalten werden. Details in dieser Neuerung könnten auch für die Aufbewahrung von Buchhaltungsunterlagen interessant sein. Der neue Gesetzesartikel gibt jedoch ganz generell Anlass dazu, einen Blick auf die Entwicklungen in Sachen digitaler Ablage zu werfen.

Die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung kann nach zwei unterschiedlichen Methoden geführt werden. Variante der Offene-Posten-Buchhaltung, wo die Zahlungen erst dann verbucht werden, wenn sie tatsächlich geleistet wurden. Oder es werden Hilfsbuchhaltungen (Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung) geführt, wo die Debitoren und Kreditoren laufend erfasst werden.

Das Rechnungslegungsrecht sieht vor, dass der Geschäftsbericht vom Vorsitzenden des obersten Leitungs- oder Verwaltungsorgans sowie zusätzlich von der für die Rechnungslegung zuständigen Person zu unterzeichnen ist. In der Praxis stellt sich die Frage, wie diese Norm von Unternehmen mit nur einem Gesellschafter und keinem weiteren Mitarbeiter einzuhalten ist.

Fehler in der Jahresrechnung können aus den unterschiedlichsten Gründen passieren. Ein wesentliches Merkmal eines im wirtschaftlichen Umfeld professionellen Umgangs mit Irrtümern ist die Reaktionsfähigkeit auf das Feststellen von Fehlern sowie deren Behebung und die Kommunikation gegenüber Dritten.

Immer mehr Unternehmen optimieren und digitalisieren ihre Prozesse. Auch vor der Revision macht die Digitalisierung keinen Halt. Wie es gelingt die Revision zu digitalisieren und worauf ganz speziell bei der eingeschränkten Revision geachtet werden muss, lesen Sie in diesem Beitrag.

Spesen sind Ausgaben, die den Mitarbeitenden entstehen, wenn sie für ihr Unternehmen tätig sind (z. B. im Rahmen einer Dienstreise). Was genau abrechnungsfähige Spesen sind, sollte eine Organisation in einem Spesenreglement festhalten. Nachfolgend finden Sie verschiedene Hinweise zur Optimierung des Spesenmanagements.

Der vorliegende Beitrag befasst sich mit der Bilanzierung, Bewertung und dem Ausweis von Wertschriften und Beteiligungen. Diese gehören regelmässig zu den Vermögenswerten einer Unternehmung und werden folglich als Aktivum bilanziert, wenn die Unternehmung gemäss OR 959 Abs. 2 über diese aufgrund vergangener Ereignisse verfügt, dies zu einem wahrscheinlichen Mittelzufluss führen und ihr Wert verlässlich geschätzt werden kann.

Der nachfolgende Beitrag wirft einen Blick auf die Anforderungen und Aufgaben der Finanzbuchhaltung und beleuchtet, wie neue Technologien, einschliesslich künstlicher Intelligenz und Automatisierung, die Zukunft dieses Bereichs gestalten. Erfahren Sie, wie Unternehmen sich den Herausforderungen der modernen Finanzbuchhaltung stellen und welche Chancen sich in einer digitalisierten Welt bieten.

Der Jahresabschluss ist das wichtigste (wenn auch nicht einzige) Mittel zur Information aller Beteiligten. Der Jahresabschluss muss einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage der Unternehmung vermitteln. Einerseits zeigt der Jahresabschluss Informationen über die Vermögensseite sowie die Schuldverhältnisse am Bilanzstichtag und andererseits zeigt der Abschluss die gesamten Aufwendungen und Erträge einer Rechnungsperiode.

Mit dem seit 1.1.2015 zwingend umzusetzenden revidierten Buchführungs- und Rechnungslegungsrecht sind für die Unternehmenspraxis die Fragen bezüglich der Kontierung als Aktivum oder der Erfassung als Aufwand nicht nur aus rein obligationenrechtlicher Sicht zu diskutieren, sondern auch im Hinblick auf die sogenannte «steuerrechtliche Massgeblichkeit».

Die Gestaltung von Vergütungssystemen ist vielschichtig und wandelbar. Besonders in der Geschäftsleitung haben variable Vergütungskomponenten zunehmend an Bedeutung gewonnen. Sie beeinflussen nicht nur das Verhalten von Führungskräften, sondern dienen auch der langfristigen Bindung und Ausrichtung an den Unternehmenserfolg. Aktienbasierte Vergütungen stehen dabei im Fokus und stellen einen Schlüssel zur Beteiligung der Führungsebene am Unternehmen dar. In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Möglichkeiten dieser Vergütungsform und wie sie im Jahresabschluss abgebildet wird.

Das Obligationenrecht (OR) verlangt in Art. 959b OR für die Produktions- und für die Absatzerfolgsrechnung (Einzel- und Konzernabschluss) den je separaten Ausweis des betriebsfremden Aufwands und Ertrags. Eine im Rahmen der Erfolgsrechnung durchgeführte Saldierung wäre ein Verstoss gegen das Bruttoprinzip resp. die Grundsätze ordnungsgemässer Rechnungslegung.

Das revidierte Aktienrecht ist auf den 1. Januar 2023 in Kraft getreten. Insbesondere die Schweizer KMU-Landschaft ist von den neuen Bestimmungen betroffen. Wie sich die Neuerungen auf die KMU-Revisionsstelle ausgewirkt haben, soll im vorliegenden Beitrag nach einem Jahr Aktienrechtsrevision rückblickend zusammengefasst werden.

Auch im Bereich Abschluss können einige Prozessschritte mit Digitalisierung optimiert werden, welche zu massiven Zeiteinsparungen führen und dem Finanzverantwortlichen die Tätigkeiten vereinfachen.

Eine Konzernrechnung fasst die Ergebnisse der Jahresrechnungen der einzelnen Gesellschaften zusammen. Diese Zusammenfassung wird als Konsolidierung bezeichnet. Dabei werden die einzelnen Jahresabschlüsse so zusammengefasst und die Informationen so dargestellt, als würde es sich um ein einzelnes Unternehmen handeln. Wie eine Konzernrechnung entsteht und welche Konsolidierungsschritte hierfür nötig sind, erfahren Sie nachfolgend.

Es ist wichtig, dass man sich gut für eine Revision der Lohnbuchhaltung vorbereitet, damit man bei einer Revision ohne Verzug diese professionell präsentieren kann. Dieser Beitrag zeigt auf, wie dies bereits im Vorfeld gelingt.

Welche Leistungen unterliegen der Mehrwertsteuer? Diese Frage ist auch bei Leistungen an die Mitarbeitenden des eignen Unternehmens nicht selten. Erfahren Sie in diesem Beitrag, wie Sie die Mehrwertsteuer in der Lohnbuchhaltung korrekt umsetzen.

Gehören Forderungen gegenüber Kunden (Debitoren) ins Umlauf- oder Anlagevermögen? Wie behandeln wir Verluste auf diesen Forderungen?

Im Jahresabschlusserstellungsprozess ist die Abstimmung des Personalaufwandes ein wichtiger Schritt. Fehlerhafte Deklarationen von Sozialversicherungsbeiträgen bergen Risiken für die Unternehmung und nachträgliche Korrekturabrechnungen sind aufwändig. Lesen Sie in diesem Beitrag mehr über die Lohnsummenabstimmung im Jahresabschluss.

Fremdwährungen können sowohl in der laufenden Buchführung als auch im Rahmen des Jahresabschlusses relevant werden. So stellt sich in der Praxis für buchführungspflichtige Unternehmen beispielsweise die Frage danach, wie allfällige Kursschwankungen zwischen der Buchführungswährung (funktionale Währung) und der Landeswährung zu behandeln sind. Im Folgenden werden die wesentlichen Regelungen zur Fremdwährung gemäss dem Schweizer Rechnungslegungsrecht erläutert und ihre Wirkungen für die Buchführung dargestellt.

Das vierte Quartal eines Jahres ist für viele Unternehmen und deren Entscheidungsträger nicht nur die Zeit des Jahresabschlusses, sondern auch der Zeitraum, in dem der voraussichtliche Jahreserfolg des Unternehmens dank eines im Zeitablauf immer genauer werdenden Vorschauwerts (year-end forecast) bereits weitestgehend abschätzbar ist. Im Management von zahlreichen Unternehmen befasst man sich deshalb in diesem Zeitraum umso intensiver mit Fragen zur Bilanzpolitik. So interessiert vor allem, ob und wie durch bilanzpolitische Massnahmen eine Ergebnisbeeinflussung ohne Verletzung der gesetzlichen Rechnungslegungsnormen möglich ist.

Damit die Jahresrechnung die wirtschaftliche Lage des Unternehmens so darstellt, dass sich Dritte ein zuverlässiges Urteil bilden können (Art. 958 Abs. 1 OR ), sind die am Abschlussstichtag vorhandenen Bestände an Vermögensgegenständen und Kapitalien zu ermitteln. Dabei müssen auch solche Aufwendungen bei der Erstellung der Jahresrechnung erfasst werden, die nicht im laufenden Geschäftsjahr, sondern im Rahmen der Erstellung des Jahresabschlusses Berücksichtigung finden.

Im Schweizer Rechnungslegungsrecht gilt es gemäss Art. 958 Abs. 1 OR als Ziel der Rechnungslegung, die wirtschaftliche Lage eines Unternehmens so darzustellen, dass sich Dritte ein zuverlässiges Urteil bilden können. Dieses Ziel ist bei kleinen und mittleren Unternehmen durch die drei herkömmlichen Bestandteile einer Jahresrechnung – Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang – zu erreichen.

Der handelsrechtliche Jahresabschluss ist die Grundlage für die Rechenschaftsablage gegenüber den Eigentümern. Dieser Abschluss stellt in der Schweiz gleichzeitig auch die Grundlage für die Steuerermittlung dar (sogenannte duale Verwendung der Jahresrechnung). Aus diesem Grunde ist bei der Abschlusserstellung die Beachtung der handelsrechtlichen, aber auch der steuerlichen Anforderungen wichtig.

Stille Reserven stellen Mehrwerte dar, die in den Aktiven der Bilanz noch nicht berücksichtigt sind und die der Differenz zwischen tatsächlichem Wert der Verbindlichkeiten und deren Buchwert entsprechen. Stille Reserven entstehen, wenn Wertsteigerungen von Vermögenswerten buchmässig nicht berücksichtigt werden, oder bei Abschreibungen, die höher sind als die tatsächliche Entwertung.

In der Lohnbuchhaltung werden in der Regel gängige Lohnbuchungen bearbeitet. Die korrekte Verarbeitung der nicht alltäglichen Sachverhalte – wie etwa die private Benützung eines Geschäftsfahrzeuges, Lohnfortzahlung infolge Unfall oder Krankheit, Quellensteuerabzug und Gehaltsnebenleistungen – ist hingegen deutlich komplexer.

Die Jahresrechnung stellt als Einzelabschluss eines Unternehmens oder als Konzernabschluss einer Unternehmensgruppe das finanzielle Jahresergebnis nach Massgabe der jeweiligen Rechnungslegungsvorschriften bzw. -standards dar. Im vorliegenden Beitrag werden die wichtigsten Fakten zur Jahresrechnung entlang der nationalen Rechnungslegungsnormen dargelegt.

Der Jahresabschluss ist das wichtigste (wenn auch nicht einzige) Mittel zur Information aller Beteiligten. Der Jahresabschluss muss einen sicheren Einblick in die wirtschaftliche Lage der Unternehmung vermitteln. Einerseits zeigt der Jahresabschluss Informationen über die Vermögensseite sowie die Schuldverhältnisse am Bilanzstichtag und andererseits zeigt der Abschluss die gesamten Aufwendungen und Erträge einer Rechnungsperiode.

Um die Organisation der Buchführung und die Abwicklung der buchhalterischen Arbeiten zu erleichtern, ist ein Kontenrahmen sowie ein darauf aufbauender Kontenplan von hoher Bedeutung. Als Kontenrahmen versteht man in diesem Zusammenhang einen Organisations- und Gliederungsplan für die Finanz- und Betriebsbuchhaltung, die beide Geschäftsfälle auf Konten erfassen. Konten ihrerseits bilden das grundlegende Datengerüst der Buchhaltung, die durch den Kontenrahmen in eine sachlogische Ordnung gebracht werden und so das Verständnis und die Aufbereitung des Jahresabschlusses erleichtern.