Handelskalkulation: So ermitteln Sie Ihre Produktkosten
Prof. Dr. Thomas Rautenstrauch
Prof. Dr. rer. pol. Thomas Rautenstrauch ist Dozent für Controlling und Corporate Finance im Institut für Finance and Law der OST - Ostschweizer Fachhochschule. Er wirkt zudem seit 2007 als Dozent und Prüfungsexperte bei der ExpertSuisse für die Ausbildung zum dipl. Wirtschaftsprüfer und dipl. Steuerexperten sowie seit 2014 als Gastprofessor für Managerial Accounting im EMBA des MCI Management Center Innsbruck. Thomas Rautenstrauch ist Autor von mehreren Fachbüchern und zahlreichen Artikeln in Fachzeitschriften und in der Wirtschaftspresse.
Aufgaben der Handelskalkulation
Allgemein besteht die Aufgabe der Kalkulation darin, die entstandenen Kosten eines Produkts (verstanden als Kostenträger) möglichst verursachungsgerecht zu ermitteln und zuzuordnen. Hinsichtlich der Anlässe einer Kalkulation kann eine Vorkalkulation auf Basis von Plandaten grundsätzlich zur Preisfestlegung und Angebotsabgabe gegenüber den Kunden erforderlich werden, während eine Nachkalkulation auf Basis von Istdaten eher als Kontrollinstrument verstanden werden kann, um einen allfällige Anpassungsbedarf bei Preisen und Produktkosten zu erkennen. Allerdings ist die Handelskalkulation kaum zu vergleichen mit der Produktkalkulation in anderen Wirtschaftszweigen, weil es im Handel durch vielfältige Konditionen gegenüber dem Kunden vor allem darum geht, die Erlöswirkungen dieser Konditionen in der Kalkulation abzubilden. Dagegen ist die Zusammensetzung der genauen Produktkosten im Vergleich zu produzierenden Unternehmen kaum von Bedeutung, weil der Einstandspreis bzw. Bezugspreis der Handelswaren regelmässig extern bestimmt wird und nur zum Teil beeinflussbar ist.
Wesensmerkmale der Handelskalkulation
Die methodische Ausgangsbasis für die Handelskalkulation bildet das Verfahren der Zuschlagskalkulation. Diese geht davon aus, dass zunächst die Produkteinzelkosten exakt ermittelt werden können und anschliessend auf der Einzelkosten-Basis die jeweiligen Gemeinkosten mittels Zuschlagssatz ermittelt und zugerechnet werden. Somit gilt allerdings, dass je höher die Einzelkosten sind, desto höher fallen auch die Gemeinkosten aus. Im Unterschied zur Zuschlagskalkulation in produzierenden Unternehmen, in denen neben Materialgemeinkostenzuschläge ebenso Fertigungsgemeinkostenzuschläge sowie Verwaltungs- und Vertriebsgemeinkostenzuschläge zum Einsatz kommen.
In der Handelskalkulation werden die Warenkosten auch als Einstandskosten bezeichnet. Die Einstandskosten entsprechen dem Saldo des Kontos Warenaufwand und umfassen somit nicht nur den Einstandspreis sondern ebenso allfällige Bezugskosten (Anschaffungsnebenkosten wie Transport, Zölle u.a.). Der Nettoerlös (NE) ist der Saldo des Kontos Warenertrag.
Im Gegensatz zur Kalkulation in produzierenden Unternehmen ist bei der Handelskalkulation zu beachten, dass sich bei einigen Positionen der Prozentsatz von «vom Hundert» auf «auf Hundert» ändert, weil aus der Käufersicht und somit retrograd kalkuliert wird. So zieht der Käufer beispielsweise vom gültigen Listenpreis einen erhaltenen Rabatt ab um zum Preis zu gelangen, während in der in der Handelskalkulation allfällige Rabatte nicht als Abzug sondern als Zuschlag rechnerisch berücksichtigt werden müssen, um zum Abgabepreis zu gelangen.
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