Finanzreporting: So sparen Sie Zeit bei der Ergebnisdarstellung

Ausgabeebene

In der Ausgabeebene erfolgt die Darstellung der wichtigsten Zahlen, als Frontend des Modells. Die Abbildung hier zeigt ein mögliches Beispiel für solch ein Frontend). Das Frontend kann aus mehreren Tabellenblättern bestehen, die Diagramme, Tabellen, Kennzahlenbäume, Pivot-Tabellen enthalten. Daher sollten diese Blätter optimal nach den Prinzipien des Informationsdesigns, der Informationspsychologie sowie der Benutzerführung gestaltet sein. Sie sollten einen schnellen Blick auf die wesentlichen Informationen ermöglichen und so zu den richtigen Managemententscheidungen führen. Wie diese Seiten gestaltet sind, hängt davon ab, welche Aufgabe das Excel-Modell erfüllen soll:

1. Handelt es sich um eine Datei für das Finanzreporting, so steht der Informationsbedarf der Empfänger im Vordergrund, der mit Tabellen und Diagrammen gedeckt wird. Ist das Finanzreporting als Dashboard angelegt, so ist die Oberfläche interaktiv angelegt. Dann erfolgt die Datenselektion (und Darstellung) dynamisch per Schaltflächen, die Benutzerführung per Hyperlinks.
2. Sollen mit dem Modell Planung und Simulation oder rollierendes Forecasting ermöglicht werden, dann sind hier zahlreiche Schaltflächen zu finden, die die Veränderung von Treibern in einem mathematisch aufgebauten Gesamtmodell simulieren. Die Ergebnisse der Simulation werden in visualisierten Tabellen, ggf. Diagrammen angezeigt.
3. Handelt es sich um eine Datei zur Analyse von Daten, dann steht eher die Informationsgewinnung, weniger die Vermittlung im Vordergrund.