Excel 365: Neue Features zur künstlichen Intelligenz und Kollaboration
Excel und künstliche Intelligenz?
Microsoft integriert seit Jahren KI-Funktionen in Produkte wie z.B. Windows und Office. Man denke nur an Cortana oder auch den Microsoft Translator. Seit etwa drei Jahren erfährt Excel eine grundlegende Veränderung durch Microsoft. Ohne grosse Ankündigungen werden seit 2018 weitere Elemente von künstlicher Intelligenz in Excel integriert. Dies äussert sich in bestimmten Features und Techniken, die eine andere Arbeitsweise ermöglichen und teilweise auch erfordern. Die Nutzung von Microsoft Teams ermöglicht ausserdem ein gemeinsames Arbeiten an Excel-Modellen.
Im Allgemeinen wird künstliche Intelligenz (KI oder engl. AI) als Versuch bezeichnet, bestimmte Entscheidungsstrukturen des Menschen nachzubilden, indem Applikationen relativ eigenständig Probleme bearbeiten können. Das Fraunhofer Institut definiert KI als «[...] Lösungen und Methoden, die selbstständig Aufgaben erledigen, wobei die der Verarbeitung zugrundeliegenden Regeln nicht explizit durch den Menschen vorgegeben sind. Bisher erforderten diese Aufgaben menschliche Intelligenz und dynamische Entscheidungen. Jetzt übernimmt dies KI und lernt anhand von Daten, Aufträge und Arbeitsabläufe besser zu erledigen [...]»
Microsoft definiert die Entwicklung von künstlicher Intelligenz durch vier Aspekte:
- Sehen: Erkennen, was auf einem Bild oder in einem Video dargestellt ist.
- Hören: Gesprochene Worte verstehen und in Text umwandeln.
- Sprache: Unter Berücksichtigung der vielen Nuancen und der Komplexität von Sprache die Bedeutung (Slang, Redewendungen) «begreifen».
- Wissen: Schlussfolgerungen, welche Informationen im Zusammenhang mit anderen Informationen stehen.
KI beschränkt sich derzeit auf Mustererkennung und das Übertragen von Formeln und Funktionen. Excel bietet dadurch den Anwendern mehr Automatismen an, ohne dass etwas programmiert werden muss. Das ist insbesondere für Controller interessant. Konkret lässt sich KI in Excel in folgenden Features und Funktionen finden:
- Daten automatisch analysieren im Menü Start
- Datentypen im Menü Daten
- Konvertierung von mit einem Smartphone fotografierten Daten in eine Excel-Tabelle (App)
- dynamische Bereiche mit Mustererkennung und den neuen Funktionen EINDEUTIG(), FILTER(), SORTIEREN() und SORTIERENNACH()
- Ausserdem lassen sich in der Intelligenten Tabelle und in der Sprachfunktion von Excel ebenfalls Ansätze künstlicher Intelligenz erkennen.
Die neuen Features und Funktionen kurz beschrieben
Die Datenanalyse analysiert alle Daten einer Tabelle, deren Zusammenhänge und identifiziert Muster in der Veränderung von Daten (siehe Abbildung). Dieses Feature soll dabei helfen, Trends, Muster und Ausreisser in einem Datensatz schneller identifizieren zu können und den Analyseaufwand zu verringern. Die Ergebnisse werden automatisch in kurzer Zeit in Form von Diagrammen und Kommentaren in einem speziellen Fenster angezeigt. Vergleichbare Ergebnisse würden mit den Statistikfunktionen und dem AddIn für die Regessionsanalyse erheblich länger dauern und aufwendiger sein!
Mit den Datentypen aus dem Menü Daten können Daten von Online-Datendiensten abgerufen werden. Man schreibt ein Stichwort in eine Zelle, gibt an, welche Informationen zu diesem Begriff benötigt werden, und aktiviert das Menü. Für Controller und Finanzer interessant ist die Rubrik Währung. Die Datenanalyse erkennt das in eine Zelle geschriebene Wechselkurspaar (ISO-Währungscodes) und liefert dafür – neben anderen möglichen Informationen – (u.a.) den aktuellen Preis (siehe Abbildung).
Die Daten werden in diesem Fall von der Refinitiv INC. zur Verfügung gestellt. Bei diesem Unternehmen handelt es sich um einen spezialisierten Dienstleister, der ein Gemeinschaftsunternehmen der Thomson-Reuterscorp. und der London Stock Exchange plc. ist. Dieser Datenanbieter und auch die anderen, die Daten für Datentypen bereitstellen, sind dabei den Kriterien eines Service-Vertrags mit der Microsoft Corp. verpflichtet.
Mit der Excel-App für Smartphones kann man über das Feature Daten aus einem Bild Tabellen fotografieren und mit einem einzigen Klick in eine vollständig bearbeitbare Tabelle innerhalb von Excel konvertieren. So können Sie während einer Konferenz, eines Vortrags, oder während einer Lektüre eine Tabelle mit einer interessanten Statistik fotografieren und daraus unmittelbar eine bearbeitungsfähige Excel-Datei erstellen. Das Ergebnis wird in OneDrive als Excel-Datei gespeichert und erfordert in der Regel nur wenige Korrekturen.
Jetzt weiterlesen mit 
- Unlimitierter Zugriff auf über 1100 Arbeitshilfen
- Alle kostenpflichtigen Beiträge auf weka.ch frei
- Täglich aktualisiert
- Wöchentlich neue Beiträge und Arbeitshilfen
- Exklusive Spezialangebote
- Seminargutscheine
- Einladungen für Live-Webinare
