Abschreibung: Diese Funktionen unterstützen Sie in Excel
Einleitung zum Thema Abschreibung
Die Abschreibung ist ein wichtiges Element der Buchhaltung und zeigt, wie sich der Wert von Anlagegütern über die Jahre hinweg verringert. Sie sorgt dafür, dass Anschaffungskosten nicht auf einmal, sondern schrittweise über die Nutzungsdauer verteilt werden. Das ist besonders relevant für Unternehmen, da Abschreibungen die Bilanz und die Steuerbelastung beeinflussen. Je nach Situation kommen unterschiedliche Methoden wie die lineare oder die degressive Abschreibung zum Einsatz. Eine korrekte Berechnung und Erfassung sind entscheidend, um finanzielle Transparenz zu gewährleisten und gesetzliche Vorgaben einzuhalten. Folgende Funktionen können genutzt werden, um die Abschreibung zu berechnen:
Funktion =GDA()
Gibt die Abschreibung eines Anlagegutes für einen angegebenen Zeitraum unter Verwendung der degressiven Doppelraten-Abschreibung oder eines anderen von Ihnen angegebenen Abschreibungsverfahrens zurück.
Syntax
GDA(Ansch_Wert;Restwert;Nutzungsdauer;Periode;[Faktor])
Die Syntax der Funktion GDA weist die folgenden Argumente auf:
- Ansch_Wert
Erforderlich. Die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes. - Restwert
Erforderlich. Der Restwert am Ende der Nutzungsdauer (wird häufig auch als Schrottwert bezeichnet). Der Wert kann 0 betragen. - Nutzungsdauer
Erforderlich. Die Anzahl der Perioden, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (auch als Nutzungsdauer bezeichnet). - Periode
Erforderlich. Die Periode, deren Abschreibungsbetrag Sie berechnen möchten. Für das Argument "Periode" muss dieselbe Zeiteinheit verwendet werden wie für die Nutzungsdauer. - Faktor
Optional. Die Rate, um die der Restbuchwert abnimmt. Fehlt das Argument "Faktor", wird es als 2 angenommen (das Verfahren der degressiven Doppelraten-Abschreibung).
Wichtig: Bei allen fünf Argumenten muss es sich um positive Zahlen handeln.
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Funktion =GDA2()
Gibt die geometrisch-degressive Abschreibung eines Wirtschaftsgutes für eine bestimmte Periode zurück.
Syntax
GDA2(Ansch_Wert;Restwert;Nutzungsdauer;Periode;[Monate])
Die Syntax der Funktion GDA2 weist die folgenden Argumente auf:
- Ansch_Wert
Erforderlich. Die Anschaffungskosten eines Wirtschaftsgutes. - Restwert
Erforderlich. Der Restwert am Ende der Nutzungsdauer (wird häufig auch als Schrottwert bezeichnet). - Nutzungsdauer
Erforderlich. Die Anzahl der Perioden, über die das Wirtschaftsgut abgeschrieben wird (auch als Nutzungsdauer bezeichnet). - Periode
Erforderlich. Die Periode, deren Abschreibungsbetrag Sie berechnen möchten. Für das Argument "Periode" muss dieselbe Zeiteinheit verwendet werden wie für die Nutzungsdauer. - Monate
Optional. Die Anzahl der Monate im ersten Jahr. Wird das Argument "Monat" nicht angegeben, wird der Wert 12 angenommen.
Hinweise
- Bei der Methode der geometrisch-degressiven Abschreibung wird für die Berechnung eines Abschreibungsbetrages eine konstante Abschreibungsrate (Abschreibungsprozentsatz) verwendet. GDA2 berechnet einen in einer bestimmten Periode zu berücksichtigenden Abschreibungsbetrag unter Verwendung der folgenden Formel:
(Anschaffungswert - Gesamtabschreibung aller früheren Perioden) * Abschreibungsrate
wobei:
Abschreibungsrate = 1 - ((Restwert / Anschaffungswert) ^ (1 / Nutzungsdauer)), gerundet auf drei Dezimalstellen
- Die Abschreibungsbeträge der ersten und der letzten Periode stellen Sonderfälle dar. Für die erste Periode verwendet GDA2 die folgende Formel:
Anschaffungswert * Abschreibungsrate * Monate / 12 - Für die letzte Periode verwendet GDA2 die folgende Formel:
((Anschaffungswert - Gesamtabschreibung aller früheren Perioden) * Abschreibungsrate * (12 - Monate)) / 12
