Gérer correctement le temps de travail et réduire les absences

Il n’existe, pour les collaborateurs, aucune prétention légale en matière de formation. Toutefois, le perfectionnement professionnel est apprécié à la fois des collaborateurs, mais aussi des employeurs, lorsqu’il n’est pas tout simplement désiré. Pour éviter tout litige ultérieur, de tels événements doivent être parfaitement planifiés et ils doivent être régis à l’avance par écrit.

Nombreux collaborateurs, en particulier les cadres, peuvent être amenés à se déplacer en Suisse, voire à l’étranger, dans l’exercice de leur fonction. Qu’en est-il du temps consacré à ces divers déplacements?

Accumulations d’heures supplémentaires, importants cumuls de vacances ou problèmes organisationnels… Chaque employeur souhaite remettre en début d’année les compteurs à zéro. Illusion ou réalité ?

Si les vacances sont une période de repos pour le collaborateur, elles constituent auparavant un casse-tête pour l’employeur. Etat des lieux des vacances et congés en 12 points.

En principe, le temps de travail est réglementé dans le contrat individuel ou collectif de travail. Le droit public a toutefois édicté des dispositions impératives qui fixent la durée du travail et du repos obligatoire. Ces règles entrent dans le cadre général de la protection du travail.

L’organisation du temps de travail peut être un défi pour l’employeur. Faire coïncider les besoins en personnel de l’entreprise avec le cadre légal peut être d’autant plus ardu que les horaires de travail sont strictement réglementés par le droit public. La Loi sur le travail (ci-après LTr) ainsi que les ordonnances y relatives posent de multiples limites et exigences à l’aménagement du temps de travail.

L’instrument de la réduction de l’horaire de travail ou du chômage partiel permet aux entreprises de surmonter une chute temporaire des commandes en périodes économiquement difficiles.

De nos jours, les modèles flexibles de temps de travail ne peuvent plus être écartés du monde actuel du travail et ils contribuent sous forme majeure à l’attrait de l’employeur. Dans ce contexte, le travail à temps partiel joue un rôle important. Toutefois, malgré le fait qu’il soit largement répandu, le travail à temps partiel n’est pas encore accepté en Suisse en tant que forme de travail de même valeur.

Si une personne est en incapacité de travail, cette circonstance n’induit pas forcément une incapacité de vacances. Il convient d’examiner si la personne en question est à même de se rétablir ou non pendant ses vacances.

Il existe, dans de nombreuses entreprises, des régimes d’horaire flexible de travail. Les collaborateurs sont habilités à travailler en plus ou en moins dans certaines limites. Souvent, on trouve des heures bloquées pendant lesquelles la présence est impérative, encore que l’on commence à y renoncer de plus en plus. Le contrôle des heures de travail survient la plupart du temps par une saisie électronique des horaires. Souvent, des questions se posent dans la pratique en ce qui concerne le temps utilisés pour des rendez-vous privés.

Fondamentalement, les vacances doivent être prises pendant la durée du délai de résiliation. Si l’employé n’est pas d’accord avec une injonction de prise de vacances – parce que trop tardive – il doit s’y opposer immédiatement. Dans le cas contraire, l’injonction sera considérée comme acceptée.

L’absence d’un salarié au lieu de travail constitue une violation grave de la principale obligation contractuelle – la prestation de travail – (CO 319). Les conséquences pour le collaborateur diffèrent selon que l’absence est injustifiée ou justifiée.

La gestion et la prévention de l’absentéisme font partie du cahier des charges du responsable RH. C’est un rôle fondamental, appelé à se développer dans les prochaines années. Le responsable RH devra alors être capable de différencier et analyser le types d’absence de ces employés.

La demande de l’économie en faveur d’une plus grande flexibilité a conduit à la création d’une variété de modèles de durées flexibles de travail. Dans cet article vous découvrirez les plus pertinents.

L'enregistrement du temps de travail est devenue, dans l’intervalle, une science en tant que telle. Surtout dans la distinction entre dépassement d’horaire et heures supplémentaires qui n’est toujours bien comprise dans la pratique.