Rédaction professionnelle: Pour spécialistes des RH

,

Utiliser des verbes rend le texte facilement compréhensible. Cela donne un effet plus direct et plus vivant qu’avec des noms. N’écrivez donc pas «faire preuve d’intérêt », mais «intéresser».

• Difficilement compréhensible: Relèvent des tâches le soutien de la directrice du secrétariat, la réalisation de statistiques et la gestion du matériel de bureau.
• Facilement compréhensible: Vous aidez la directrice du secrétariat, vous réalisez des statistiques et vous gérez le matériel de bureau.

2. Différencier les hommes et les femmes

L’égalité entre les hommes et les femmes fait partie des tâches des RH. Différenciez donc entre «la collaboratrice» et «le collaborateur», resp. entre «la candidate» et «le candidat». Si vous parlez à des groupes mixtes, une virgule peut faciliter la lecture.

Exemple

Le collaborateur, la collaboratrice peut s’adresser directement à Madame Modèle en cas de question sur le décompte de salaire.

• Variante 1: Les collaborateurs peuvent s’adresser directement à Madame Modèle en cas de question sur le décompte de salaire
• Variante 2: Quiconque aura une question sur le décompte de salaire pourra s’adresser directement à Madame Modèle.
   

Les formes courtes telles que «candidat/e» et «candidat-e» ne sont pas très élégantes en termes de typographie. Il ne faut donc les utiliser que dans des cas d’exception ou de manque de place.

3. Formuler positivement

Les négations à l’aide du mot «pas» sont confuses pour notre esprit. Formulez sous forme positive. Cela aura un effet plus sympathique.

• Formulation négative: Veuillez envoyer votre candidature sous forme électronique car nous ne pourrons pas entrer en matière sur les documents transmis par voie postale.
• Formulation positive: Veuillez déposer uniquement votre candidature sous forme électronique – merci beaucoup.