Certificat de travail suisse: La technique de l’articulation langagière
Aides de travail appropriées
Certificat de travail suisse
D’abord, il évoque les aspects positifs: les points forts professionnels, les domaines où les prestations ont été excellentes, les aspects de conduite positifs. Bien que cela paraisse difficile, quand on est mécontent d’une collaboratrice qui dispose d’aptitudes professionnelles insuffisantes ou d’un collaborateur avec un caractère difficile, chaque individu présente également des caractéristiques positives hormis une prestation modeste et des incapacités. Il est important dans ce contexte de se limiter systématiquement à énoncer les aspects véritables et essentiels, et non les banalités et les évidences.
Les points négatifs à mentionner seront ensuite abordés clairement, mais dans un langage modéré. Veuillez prendre en considération le fait que seuls les points négatifs typiques et prononcés doivent être évoqués dans un certificat de travail suisse. Les incidents isolés ne sont pas signifiants, dans la mesure où il ne s’agit pas d’aspects relevant du droit pénal. Les points négatifs peuvent être relativisés en employant des formules appropriées afin de modérer l’impact négatif de l’affirmation, par exemple en employant consciemment des mots explétifs que l’on cherche consciemment à éviter pour la rédaction d’autres textes au certificat de travail suisse;
- encore, pas encore, pas toujours, pas entièrement, parfois, de temps à autre, fréquemment, occasionnellement, peut-être, en gros;
- nous aurions souhaité;
- dans la constellation d’équipe actuelle, en raison des exigences de performance accrues, les exigences exceptionnellement élevées.
En conclusion, il est judicieux de démontrer une possibilité de résolution de la situation négative. Il convient de décrire les démarches aptes à surmonter les points faibles. La technique de l’articulation donne un aspect constructif à la critique de la conduite décrite en proposant des solutions.
Le meilleur procédé est de relativiser les affirmations et explications. Relativiser vient de relation. Relation signifie rapport. Il s’agit donc d’évoquer un rapport supplémentaire afin d’amoindrir l’impact d’une affirmation (trop vive). Les mots explétifs mal vus par les professeurs de langue tels que «encore, pas encore, pas toujours, pas entièrement, parfois, de temps à autre, fréquemment, occasionnellement, peut-être, en gros» ou encore «en général» reçoivent une dimension totalement nouvelle dans le cadre de la technique d’articulation langagière.
Délimiter les faiblesses et accentuer les points forts
- (+) Madame R. dispose d’excellentes connaissances professionnelles. Elle a notamment réussi à présenter des relations complexes d’une façon claire et compréhensible dans les courriers et textes qu’elle a rédigés, et à trouver, même dans des situations difficiles, le ton approprié dans ses rapports écrits. Les produits de son travail ont été d’une haute qualité et d’une valeur appréciable pour l’entreprise.
- (–) Le poste de Madame R. exige de plus des capacités spéciales en matière de calcul des frais. A ce sujet, il s’est avéré que Madame R. n’a pas toujours été à la hauteur de ces exigences, ce qui a parfois donné lieu à des difficultés.
- (+) Madame R. pourra avec certitude fournir une prestation entièrement satisfaisante en occupant un poste qui correspond encore mieux à sa remarquable compétence en matière de formulation de textes. Nous tenons à souligner le fait que nous avons abordé d’une manière très constructive et ouverte cette question avec Madame R.
Commentaire
Les points faibles de Madame R. sont clairement délimités et ses points forts sont soulignés. Tout futur employeur peut déduire de ce certificat qu’il ne peut pas mandater Madame R. pour effectuer des calculs. Par conséquent, il est indiqué pour Madame R. de se concentrer sur les postes auxquels elle réussira à fournir de bonnes prestations. Ces affirmations aideront davantage Madame R. et son futur employeur qu’une affirmation codée: «Nous sommes très satisfaits de ses prestations».
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