Intégration des nouveaux employés: Comment réussir l'onboarding des nouveaux collaborateurs dans l'entreprise?
Équipe de rédaction de WEKA
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Ne pas manquer les principales règles de l'onboarding
L'arrivée d'un nouveau collaborateur dans l'entreprise peut s'avérer stressante pour lui. Il est donc du rôle de l'entreprise de bien préparer l’onboarding. Un onboarding efficace repose sur plusieurs règles fondamentales qui, lorsqu'elles sont respectées, peuvent considérablement améliorer la rétention des employés. Il est impératif d'impliquer les autres employés dès le début du processus.
Présenter le nouvel arrivant à l’équipe, aux locaux et à la culture d'entreprise permet de plonger le collaborateur dans l'univers professionnel dès ses premiers jours. Selon les experts, un onboarding réussi permet d’augmenter le taux de rétention des nouveaux collaborateurs. Cela peut être en planifiant une réunion de bienvenue avec toute l’équipe dès le premier jour. Une courte pause café ou un petit déjeuner partagé offre une opportunité idéale pour favoriser les premiers échanges et établir des liens. Pendant cette réunion, il est courant de demander à la nouvelle recrue de se présenter succinctement, en partageant son parcours professionnel, ses objectifs et ses centres d'intérêt.
La mise en place d'un système de parrainage peut permettre de consolider les liens à long terme entre la nouvelle recrue et les collaborateurs plus expérimentés. Cette approche permet aux employés seniors de réaffirmer leur engagement en partageant leur savoir-faire et leur expertise, tandis qu'elle offre au filleul un soutien précieux pour surmonter les défis initiaux et s'intégrer plus aisément dans son nouveau rôle. Cela peut comprendre la présentation des différents services, l'orientation dans les locaux, la remise des cartes d'accès aux bâtiments, les identifiants et toute autre information pratique nécessaire pour faciliter son adaptation.
Des expériences immersives à mettre en avant
La période d’onboarding est aussi le moment idéal pour impressionner vos nouveaux employés. L'importance d'une expérience immersive ne doit pas être sous-estimée. Introduire un aspect ludique lors de cette période souvent stressante peut avoir des effets bénéfiques tels que l'amélioration de la cohésion d'équipe et le développement de la marque employeur.
Par exemple, la gamification est une technique couramment utilisée pour rendre l’onboarding plus attractif et engageant. Cette approche permet aux employés de s'identifier à la vision globale de l'entreprise, au-delà de leur simple rôle individuel. Un employé bien intégré et épanoui durant son onboarding a beaucoup plus de chances de rester dans l’entreprise sur le long terme.
Ne pas négliger l'après-onboarding
Réussir l’onboarding est important, mais offrir un suivi post-intégration est tout aussi crucial. Il est indispensable de tirer des enseignements des indicateurs clés de performance observée durant l’onboarding pour assurer un meilleur succès commercial. Seule une analyse minutieuse permettra d’optimiser les éventuelles défaillances rencontrées lors du parcours d’intégration. Pour cela, des entretiens individuels ou des questionnaires anonymes peuvent être mis en place afin de recueillir des retours constructifs. Ces informations seront précieuses pour ajuster vos stratégies et améliorer continuellement votre programme d’onboarding.
