Entretien de fin de période d'essai: Evaluation formelle
Rapport de fin de période d'essai
Il est judicieux de remplir un rapport de période d'essai avec le nouvel employé avant de procéder à l'entretien de période d'essai. Vous y consignez l'état d'avancement de la formation et le bien-être de l'employé et vous élaborez ensemble les objectifs pour l'avenir. Le formulaire de rapport de période d'essai est disponible dans le pack de téléchargement.
La conversion en contrat de travail à durée indéterminée est généralement communiquée oralement à l'employé à la fin de la période d'essai. Cependant, si une augmentation de salaire, des demandes ou d'autres dispositions sont liées à la fin de la période d'essai, une notification écrite est habituelle. Un tel courrier ne contient pas seulement des informations, mais est aussi l'occasion de motiver le collaborateur pour une coopération fructueuse à l'avenir.
Une fois le rapport préparé, l'entretien peut être organisé en suivant ces principes directeurs.
Idées directrices pour l'entretien de fin de période d'essai
L'entretien de fin de période d'essai est la première étape importante de la coopération entre les collaborateurs et leurs supérieurs. Il permet de faire le point sur la situation et de réfléchir aux performances et à l'intégration du nouveau membre de l'équipe. Il donne également un aperçu de son évolution future.
Il ne s'agit pas seulement d'une évaluation, mais aussi d'une discussion constructive sur les attentes, les défis et le potentiel. Un entretien de période d'essai bien mené jette les bases d'une collaboration réussie et motivante.
- L'entretien d'évaluation ne remplace pas les contacts réguliers entre le supérieur hiérarchique et le collaborateur. Il offre cependant l'occasion de faire un premier bilan, d'évaluer les performances et de se projeter ensemble dans l'avenir. Il s'agit d'un entretien sur les évolutions souhaitables, les changements envisageables dans l'activité, les attentes respectives.
- L'entretien d'évaluation n'est réussi que si les points de vue des deux partenaires - le collaborateur et le supérieur hiérarchique - sont abordés.
- Les discussions doivent avant tout servir à initier des évolutions, des évolutions qui profitent à la fois à l'employé, au supérieur hiérarchique et à l'entreprise.
- Évaluation des performances: une comparaison ouverte et clairement formulée entre les exigences et les attentes d'une part, et les performances fournies d'autre part, constitue la base de toute collaboration et rémunération axées sur la performance et la réussite.
- L'original de l'entretien d'évaluation, signé par les deux parties, est conservé dans le dossier personnel ; les deux parties peuvent en obtenir une copie sur demande.
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Entretien d'évaluation: les points à aborder
Pour que l'entretien de fin de période d'essai remplisse son objectif, il convient d'aborder systématiquement les sujets pertinents. L'accent est mis sur l'intégration et le bien-être du nouveau collaborateur. Des aspects tels que la coopération, les perspectives de développement et les défis potentiels sont également importants.
Les questions suivantes permettent de se faire une idée précise de la situation et d'apporter des ajustements éventuels à un stade précoce. Elles offrent également la possibilité de clarifier les attentes mutuelles et de renforcer les bases d'une coopération à long terme.
- Comment vous êtes-vous intégré et avez-vous pris vos marques chez nous ?
- Avez-vous été initié conformément à vos attentes ?
- Avez-vous des souhaits ou des suggestions pour la suite de votre intégration ?
- Aimez-vous votre travail ?
- Les tâches qui vous ont été confiées correspondent-elles à vos goûts, à votre expérience, à vos capacités et à vos attentes ?
- Quels sont les points sur lesquels vous aviez d'autres idées ? Sur quoi se fondent-elles ?
- Êtes-vous satisfait de la collaboration avec vos collègues ?
- Pensez-vous avoir la possibilité de progresser chez nous ? Que pouvez-vous et que voulez-vous y contribuer ?
- Y a-t-il des problèmes avec le trajet, les horaires flexibles, la restauration, les vêtements de travail, etc. ?
- Avez-vous des observations particulières, des remarques, des recommandations ?
- Quelle est votre impression générale sur notre entreprise, l'ambiance de travail, l'organisation, etc. ?
- Qu'est-ce qui vous a particulièrement réjoui ou énervé pendant cette période ? Vos impressions positives et (plutôt) négatives ?
- Dans l'ensemble, avez-vous trouvé le poste que vous recherchiez chez nous ? Qu'est-ce qui ne correspond pas à vos attentes ?
- Votre décision à la fin de la période d'essai ?
- Quelles mesures doivent être prises ?
- Examen des documents et des informations figurant dans le dossier personnel ; éventuellement, questions en suspens depuis l'entretien d'embauche ?
Conclusion
L'entretien de fin de période d'essai constitue un moment charnière dans la relation professionnelle. Une communication ouverte et constructive lors de cet échange permet de consolider les bases d'une collaboration durable et mutuellement bénéfique. Il est essentiel de documenter soigneusement les conclusions de cet entretien et les engagements pris par les deux parties.
Le suivi des points d'action identifiés lors de cet entretien est tout aussi important que l'entretien lui-même. Un plan de développement clair, avec des objectifs à court et moyen terme, permettra au collaborateur de se projeter avec confiance dans son avenir au sein de l'entreprise. N'oubliez pas que cet entretien marque le début d'un cycle d'évaluations et d'échanges réguliers qui rythmera la carrière du collaborateur dans votre organisation.
