Protection des données

La numérisation fait son entrée dans les services du personnel des PME avec comme objectif de rendre les processus existants plus efficaces et moins coûteux. Celle relative aux candidatures présente un grand potentiel à cet égard. Le processus numérique permet par exemple de saisir de manière standardisée et complète les données de base relatives à la personne. De plus, les candidats n’ont pas besoin d’annexer leurs documents et leurs données à un courriel. La plupart des outils de recrutement numériques sont faciles à intégrer et à utiliser. Pour autant que les exigences légales aient été clarifiées et qu’une attention particulière ait été portée aux risques liés à la protection des données, le processus de recrutement peut donc être rendu plus simple et plus agréable par l’utilisation d’outils numériques.

La révision de la loi sur la protection des données a également introduit une nouvelle obligation pour les responsables, qui doivent procéder à une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD), et ce, «lorsqu'un traitement présente un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux de la personne concernée». La révision a renforcé l'approche basée sur les risques, et l'AIPD est l'un des instruments utilisés à cet effet. Cet article explique comment procéder dans un tel cas.

Dans le quotidien des affaires, il existe une pratique très répandue selon laquelle les entreprises utilisent les photos de leurs employés à des fins de matériel publicitaire et d'information, mais aussi pour d'autres usages. Dans ce contexte, l'employeur doit impérativement respecter le droit à l’image des collaborateurs, un droit qui relève des droits de la personnalité et qui stipule que personne ne peut être représenté sur une photographie, un tableau ou autre, sans son consentement. Mais qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises qui souhaitent utiliser les photos de leurs collaborateurs à des fins professionnelles? Un consentement est-il toujours nécessaire pour utiliser légalement des photos d’employés? Cet article se propose de faire le point sur ces questions et d’apporter, pour une mise en œuvre dans la pratique, des recommandations à l'aide d'exemples.