Savoir et aides de travail pratiques dans le domaine des RH

Travailler de manière flexible dans son pays ou à l’étranger est devenu la norme pour de nombreux collaborateurs. Dans la lutte pour les talents convoités, les avantages tels que le travail en Holiday Office gagnent en importance. Cet article montre les chances et les risques liés à ce modèle de travail.

Un employé se fait porter pâle et présente un certificat médical attestant qu'il est inapte au travail mais uniquement pour le poste qu’il occupe chez son employeur. Dans la foulée, l'employé publie de merveilleuses photos récréatives sur les médias sociaux. Voici à quoi peut ressembler l’incapacité de travail dont il est question. Que cela signifie-t-il pour les employeurs?

Cette contribution aux outils de travail vous fournit un exemple pratique d’un employé qui a fait parvenir sa démission dans les temps. Au fil des ans, celui-ci a accumulé un certain nombre d’heures supplémentaires. Comment devez-vous procéder ? Notre description pas à pas vous guide à travers cette situation en toute sécurité juridique.

Le responsable RH, tout comme l’employeur, est responsable des bonnes conditions de travail physiques et psychiques des collaborateurs. Il est le garant de l’application du code des obligations (art. 328 du CO) en matière de protection des salariés: «L’employeur protège et respecte, dans les rapports de travail, la personnalité du travailleur; il manifeste les égards voulus pour sa santé et veille au maintien de la moralité. En particulier, il veille à ce que les travailleurs ne soient pas harcelés sexuellement et qu’ils ne soient pas, le cas échéant, désavantagés en raison de tels actes».

La loi attache des conséquences importantes à l’incapacité de travail d’un collaborateur, notamment l’obligation de continuation de versement du salaire. En cas de doute sur l’incapacité de travail alléguée par le collaborateur, l’employeur peut ordonner un examen médical par un médecin-conseil. Dans la pratique, l’examen médical par un médecin-conseil est souvent source d’incertitudes. Ci-après, certains aspects de l’examen médical de confiance sont examinés de plus près.

L’assurance-vie est-elle un moyen rentable d’épargner dans votre cas particulier ? Qu’y gagnerez-vous ? L’assurance-vie reste un placement peu connu dans ses tenants et ses aboutissants. Nous vous disons tout ici sur l’intérêt que vous pouvez trouver à choisir une assurance-vie.

On le sait: les données sont un bien précieux. Un constat qui vaut également pour le recrutement de personnel. Or, les recruteurs ont la possibilité d'obtenir une quantité énorme de données pendant le processus de recrutement. Mais quelles sont-elles et pourquoi sont-elles si importantes?

Le bureau à domicile est un bureau équipé de techniques de communication modernes et situé dans un espace de vie qui se confond avec l'environnement de travail. Il est souvent difficile pour les collaborateurs de séparer la sphère professionnelle de leur environnement privé. Les assistants virtuels interviennent parfois massivement dans ce genre de configuration. Une raison suffisante pour examiner les défis concrets en profondeur.¹

Dans de nombreuses entreprises, des régimes spécifiques sont applicables aux cadres dirigeants. Vous demandez à vos cadres un engagement accru au travail ainsi qu’une plus forte identification avec l’entreprise. D’un autre côté, vous êtes prêt à compenser cette prestation supplémentaire par un salaire correspondant, des primes ou par un droit aux vacances supérieur.

Lorsqu'une personne effectue un rachat dans sa prévoyance professionnelle et qu'elle retire dans les trois ans une prestation en capital d'un compte de libre passage auprès d'une autre institution de prévoyance, la question se pose de savoir si le rachat précédent doit être corrigé du point de vue de l'impôt sur le revenu. Le Tribunal fédéral a confirmé sa jurisprudence à ce sujet dans l'arrêt 2C_6/2021 du 12 janvier 2021.

Le chômage partiel permet aux entreprises durant les mauvaises périodes économiques de surmonter des pertes de travail brèves mais inévitables (p. ex. une forte baisse de commandes). En accord avec le personnel concerné, l’horaire de travail est provisoirement réduit de façon partielle ou complète. Le chômage partiel doit faire l’objet d’une demande validée par l’office compétent. Après la période concernée, l’entreprise doit consigner de façon précise les heures non travaillées. La caisse d’assurance-chômage prend en charge une partie des coûts salariaux. Cet exposé présente en outre les conditions cadre applicables.

Apprenez-en plus sur la manipulation de la saisie du temps et ses conséquences en matière de droit du travail. Découvrez les normes juridiques pertinentes, les critères de décision et la jurisprudence actuelle afin de prendre des décisions dûment fondées en tant que directeur et de protéger aussi bien votre organisation que vos collaborateurs contre des conséquences négatives.

Les crises ne sont plus l’exception, elles font désormais partie de la nouvelle norme. Comment les entreprises doivent-elles y faire face? Et quels sont les thèmes qui deviendront de plus en plus importants pour les RH? Sur la base d’entretiens avec des DRH et des responsables des talents de différentes organisations, nous avons identifié cinq priorités majeures pour les RH et le développement des talents pour l’année 2023.

Lorsqu'un travailleur a commis une faute, la même question revient sans cesse à l'esprit des employeurs: «Ai-je la possibilité de le licencier avec effet immédiat ou dois-je d'abord lui adresser un avertissement?» Il est très rare que l'on puisse répondre à cette question par oui ou par non. La plupart du temps, les cas sont complexes et la réponse est «cela dépend». Nous nous proposons, dans cet article, d’examiner le contexte dans lequel s'inscrivent les avertissements et un guide traitant de certains des cas pouvant survenir.

Trouver des talents pour votre entreprise est une tâche de plus en plus difficile. L’époque où les entreprises trouvaient assez facilement des spécialistes et des cadres dans leur recherche de talents et recevaient un grand nombre de candidatures pour des postes de formation est définitivement révolue.

Il n’est pas rare que certains employés – et ce pour nombre de motifs très divers – exercent une activité accessoire en plus de leur activité professionnelle principale. Le présent article tente de répondre à la question de savoir si toutes les activités accessoires sont admissibles.

Par définition, les certificats établis avant la fin du rapport de travail sont des certificats intermédiaires. Cela vaut également si le certificat est établi pendant la période de préavis. Le présent article vous explique quelles sont les particularités d'un certificat intermédiaire et comment le formuler.

Beaucoup d’entreprises gèrent encore la saisie des temps de travail de manière très classique et laborieuse, parfois avec des systèmes qui ne sont pas du tout à la hauteur des exigences modernes du marché du travail. Cette tâche administrative ne devrait-elle pas prendre le moins de temps possible? La législation et la flexibilité qu’elle implique exigent littéralement le meilleur système possible d’enregistrement des temps. Il ne s’agit donc pas de savoir si vous devez en introduire un, mais lequel.

La part croissante du télétravail implique une nouvelle orientation, et ce, aussi bien pour les employeurs que pour les collaborateurs. Maintenir la motivation de ces derniers et garantir leur santé lorsqu'ils travaillent à domicile sont des défis auxquels les RH sont particulièrement confrontés de nos jours. Le nudging peut être une solution appropriée. Nous présentons ici quelques idées de cette méthode d’influence discrète qui pourraient vous être utiles.

Les employeurs doivent, de par la loi, s’assurer que la durée du travail de leurs collaborateurs soit enregistrée et leur mettre à disposition un système correspondant de saisie du temps de travail. De nombreuses entreprises sont déjà passées à la saisie électronique du temps de travail, mais aussi à des systèmes biométriques de reconnaissance. À quoi faut-il veiller en termes de droit de la protection des données avec cette saisie électronique du temps de travail?

Dans le cadre d'un licenciement, il faut respecter les délais de résiliation. Cet article vous informe sur les dispositions légales en matière de délais de préavis.

L'horaire de travail basé sur la confiance est un modèle d'organisation du travail qui met l'accent sur l'exécution de tâches convenues et non sur la présence temporelle des travailleurs. On renonce à documenter tout ou partie du temps de travail. Le travailleur doit être libre de décider quand et avec quel effort il effectue son travail. Les heures supplémentaires ne s'accumulent plus. L'accent est donc mis sur le résultat du travail et non sur le temps de présence du travailleur.

En période de pandémie, la transformation s’opère soudainement à un rythme rapide. Mais l’introduction d’outils numériques pour le bureau à domicile et la communication virtuelle ne suffit pas. La fonction RH est plus sollicitée que jamais et elle peut accompagner et modérer le changement.

L'arrêt du Tribunal fédéral suivant le montre clairement: toute personne qui travaille malgré une maladie doit s'attendre à une suspension des prestations et à une demande de remboursement de l'assurance d'indemnités journalières en cas de maladie.

Les solutions basées sur l'intelligence artificielle (IA) sont encore rares dans le domaine des relations humaines (RH). Les défis éthiques et juridiques expliquent en partie la réticence observée. La «Corporate Digital Responsibility» (CDR) a pour mission de relever ces défis. Des interviews d'experts ont permis de déterminer comment les solutions de l'IA et le thème de la responsabilité numérique (CDR) ont été abordés jusqu'à présent dans les RH.

L’employeur peut subir des dommages importants lors de l’utilisation d’Internet par les employés, mais surtout, ce sont de nombreuses heures de travail – payées – qui sont perdues. Voici comment procéder afin de créer un règlement sur l’utilisation d’Internet.

On décrit par rotation le nombre des collaborateurs qui s’en vont. Les départs ont des raisons diverses: résiliations volontaires des employés (la plupart du temps changement pour une autre entreprise), expiration des rapports de travail, licenciement de la part de l’entreprise, départ à la retraite, départs par suite d’invalidité ou de décès, etc.

Pointer et quitter son poste de travail fait partie du quotidien de nombreux travailleurs. La saisie du temps de travail est un instrument de contrôle des heures de travail effectuées et du respect des prescriptions de la loi sur le travail. Mais quelles sont les informations qui doivent être saisies, à quoi faut-il faire attention et qu’est-ce que la saisie simplifiée du temps de travail? Nous nous proposons ici de répondre aux questions les plus fréquemment posées concernant la saisie ordinaire et simplifiée du temps de travail.

De nombreuses entreprises font aujourd’hui appel aux services de «freelancers», que ce soit pour augmenter leurs capacités à court terme en personnel ou pour mener à bien un projet à durée déterminée. Mais que se passe-t-il s’il s’avère que le freelancer engagé n’est pas un prestataire de services indépendant, mais ce que l’on appelle un faux indépendant?

A la suite de l’initiative «Oui à l’exonération fiscale des rentes AVS et AI» acceptée en votation populaire, l’art. 111 al. 1bis de la Cst. a été introduit. Celui-ci a la teneur suivante : lorsqu’une personne perçoit une rente de l’assurance-vieillesse, survivants et invalidité fédérale et que son revenu annuel ne dépasse pas 72 000 francs, cette rente est exonérée d’impôt.

Au vu de l’importante augmentation des primes d’assurance-maladie, beaucoup d’assurés se demandent comment ils pourraient réaliser des économies au niveau de leur assurance maladie.

Les exigences posées aux responsables des RH vont croissant. Le manque de cadres dirigeants, la quantité de canaux de recrutement en ligne ainsi que les évolutions techniques du recrutement 4.0 renforcent la complexité en la matière. Comment les spécialistes RH peuvent-ils maîtriser ces défis? Et pour quelle raison leur activité exige-t-elle de plus en plus de compétences marketing?

Dans cet article sur le thème du salaire LPP coordonné, les principaux exemples sont présentés et expliqués étape par étape à l'aide d'un cas pratique fictif de Monsieur Isler travaillant à 80%.

En cas de maternité, l'assurance obligatoire des soins prend en charge, les mêmes prestations que pour la maladie ainsi que, des prestations spécifiques.

Nous nous sommes habitués depuis longtemps au télétravail et à toutes les formes de Home Office. Dans la mesure où le travail à domicile fut ordonné par les autorités, nous avons été en mesure d’évaluer plus précisément les opportunités et les risques de manière à la fois globale et individuelle.

Vous souhaitez engager un nouveau cadre et devez maintenant rédiger le contrat de travail. A quoi devez-vous veiller lors de l'établissement d’un contrat de travail pour les cadres? Quels sont les points qui doivent y figurer et ceux qui peuvent être convenus en plus? Quels sont les points spécifiques à prendre en compte dans une telle situation? Voici comment établir un contrat de travail pour les cadres en six étapes!

Lors de la signature d’un contrat de travail, on trouve souvent des clauses stipulant que «Les heures et le temps de travail supplémentaires font partie intégrante du salaire». Les collaborateurs se posent à juste titre la question de savoir ce qu’il convient d’entendre exactement par là et si un tel procédé est admissible.

Un travailleur demande une augmentation de salaire lors de son entretien annuel d’évaluation. L’employeur s’offusque de cette demande en raison de la mauvaise situation économique que traverse l’entreprise et souhaite, suite à cette demande qu’il juge déplacée, mettre fin au contrat de travail de l’employé par trop téméraire. La question qui se pose dès lors est celle-ci: «Se pourrait-il que l’employeur fasse lui-même les frais de cette décision?».

Les affichages de poste se ressemblent souvent comme deux gouttes d’eau, surtout lorsqu’il s’agit d’énumérer ce que l’entreprise offre aux candidats afin de les attirer. Il vaut la peine de concevoir cette section de manière qu’elle ne contienne pas seulement des phrases vides de sens, mais une véritable déclaration.

Le monde du travail est en constante évolution. La situation financière d’une entreprise ou le souhait de la réorienter peuvent notamment entraîner certains changements au niveau du personnel. Pour procéder à de tels changements, le congé-modification peut quelquefois s’avérer être un moyen approprié. Nous allons montrer en quoi consiste un congé-modification, comment celui-ci doit être effectué et quelles sont ses conséquences s’il n’est pas licite. Il existe en effet de nombreux pièges à éviter en cas de congé-modification.

Depuis plusieurs années, il y a une augmentation continue des pathologies mentales liées au travail. Les situations de stress, d’épuisement professionnel comme le burn-out deviennent de plus en plus fréquentes.

Il aura été pendant des années l'instrument standard de l'enseignement de la gestion. Mais à l'ère de l'agilité, des nouvelles formes de travail (new work) et du VUCA, il est devenu le symbole des instruments dépassés, axés sur les processus et, par dessus tout, superflus. Cela étant, il connaît aujourd'hui une renaissance sous une nouvelle forme et une nouvelle appellation: l'entretien d'évaluation ou de développement.

Le contrat de travail régit les relations explicites d’échange entre une organisation et un individu. Par contre, le «contrat psychologique» comprend tous les aspects contractuels de la relation dans la prise en considération de l’individu, également en termes de promesses implicites ou prétendues.

La manière dont une entreprise s’y prend avec un collaborateur quittant ses fonctions est un bon indicateur de sa structure. Une gestion professionnelle des licenciements doit combiner transparence, estime et empathie.

La réalisation d’entretiens d’embauche virtuels est devenue aujourd’hui un véritable casseur de règles. Qu’est-ce qui se cache derrière le recrutement vidéo et quels avantages les entreprises et les candidats peuvent-ils en tirer?

La prise d’un congé non payé est un besoin qui s’impose de plus en plus pour de nombreux collaborateurs souhaitant marquer une pause dans leur travail au quotidien. Un congé sabbatique requiert néanmoins l’assentiment de l’employeur et implique une multitude de conséquences, que cela soit au niveau juridique, financier ou des assurances sociales et il convient d’être parfaitement au clair avec celles-ci.

Par le contrat individuel de travail, le travailleur s'engage, pour une durée déterminée ou indéterminée, à travailler au service de l'employeur et celui-ci à payer un salaire fixé d'après le temps ou le travail fourni (salaire aux pièces ou à la tâche). Est aussi réputé contrat individuel de travail le contrat par lequel un travailleur s'engage à travailler régulièrement au service de l'employeur par heures, demi-journées ou journées (travail à temps partiel) (art. 319 al. 1 et 2 CO). Est réputée durée du travail au sens de la Loi fédérale sur le Travail, le temps pendant lequel le travailleur doit se tenir à disposition de l’employeur (art. 13 al. 1 OLT1).