Savoir et aides de travail pratiques dans le domaine des RH

Tout employeur est libre d’accorder à ses collaborateurs des avantages sur les biens ou les services produits ou distribués par l’entreprise elle-même. Selon la nature des produits ou des services, le rabais au personnel peut prendre la forme d’une économie, le collaborateur pouvant les acquérir à moindre coût, ou d’une prestation en nature. Nous examinons ci-après comment ces prestations salariales accessoires sont traitées sur le plan fiscal.

La première impression compte: l’annonce d’emploi est le premier point de contact du/de la candidat/e avec votre entreprise. Vous apprendrez ici comment transformer vos annonces d’emploi en un joli ensemble d’informations, formulés de manière compréhensible et riche – et créer d’emblée un attrait crédible pour le candidat.

Les paradigmes de gestion, les postes de travail et les compétences sont en pleine mutation, tout comme la conception de la responsabilité organisationnelle vis-à-vis de la société et de sa «planète bleue». Produire en respectant l’environnement ne suffit plus: il faut une culture d’entreprise proche de la nature, soutenue et accompagnée par une gestion durable du personnel — Green HR. Tout cela n’est-il que marketing et polissage de l’image ou un pas de plus vers le nouvel avenir?

En l’absence de convention contraire, l’employeur doit rembourser au salarié toutes les dépenses requises en vue de l’exécution de son travail. Cet article vous présente, étape par étape, comment créer un règlement optimal de frais.

Dans le cadre d'une relation de travail, l'employeur traite diverses données concernant ses collaborateurs. La question de savoir si ces données peuvent ou doivent être conservées, et ce pendant combien de temps, est souvent peu claire et pas toujours facile à trancher.

L'évolution démographique, la numérisation croissante et la concurrence mondiale pour la main-d'œuvre qualifiée font que la Suisse est aujourd'hui tributaire du recrutement de spécialistes étrangers et qu’elle le restera à l'avenir. L'immigration de travail en Suisse contribue à y limiter la pénurie de main-d'œuvre qualifiée. L'immigration de travailleurs étrangers en Suisse est toutefois un thème récurrent dans le discours politique. Ainsi, au cours des dix dernières années, plusieurs initiatives populaires visaient à limiter cette immigration et à renoncer à la libre circulation des personnes.

Les Chatbots attirent actuellement beaucoup d’attention. Les départements des ressources humaines peuvent-ils également profiter de cette évolution et utiliser les avantages d’une IA?

La mobilité professionnelle sans frontières au sein de l'Europe ne peut être réalisée que si les travailleurs désireux de migrer ont la possibilité d'emmener les membres de leur famille avec eux sur leur nouveau lieu de séjour. Voici les dispositions applicables au regroupement familial des citoyens de l'UE/AELE.

Habiter dans un pays membre de l'UE/AELE et travailler en Suisse, telle est l'activité d'un frontalier. En règle générale, les frontaliers retournent tous les jours ou au moins une fois par semaine à leur domicile principal à l'étranger. Il existe en outre d'autres conditions. Il s'agit bien sûr d'un lieu de travail en Suisse et d'un domicile fixe dans l'un des États membres de l'UE/AELE. En outre, les navetteurs ont besoin d'un permis de frontalier et d'un contrat de travail d'une durée minimale de trois mois, voire d'une durée indéterminée.

En vertu de l’Accord du 21 juin 1999 sur la libre circulation des personnes entre la Suisse et l’UE ainsi que ses Etats membres (ALCP), les personnes couvertes par le champ d’application de l’ALCP peuvent en principe faire valoir un droit à l’obtention d’une autorisation de séjour en Suisse.

Les personnes établies sont des étrangers ayant un droit de séjour illimité en Suisse. L'autorisation d'établissement est en principe délivrée après un séjour d'au moins dix ans (dans certaines constellations après cinq ans déjà) en Suisse.

Les frontaliers sont des personnes qui retournent au moins une fois par semaine à leur domicile principal dans l'État de l'UE/AELE. Voici ce que vous devez savoir sur le permis G pour l'autorisation frontalière.

De quoi faut-il tenir compte pour que les collaborateurs réussissent également à l'étranger et restent dans l'entreprise sur le long terme? Les spécialistes estiment qu'une expatriation sur trois échoue. Lors de la sélection et de la préparation des collaborateurs qui seront envoyés à l'étranger, il convient de considérer certains aspects particulièrement importants. L'article suivant énumère les conditions d'une expatriation réussie.

Une autorisation de séjour de courte durée est destinée aux étrangers qui séjournent en Suisse pour une durée limitée, en général moins d'un an. Ce que vous devez savoir sur la prolongation et sur le changement de statut de séjour.

Les directives relatives au détachement sont des régimes destinés à un groupe de personnes qui sont envoyées par l’entreprise dans un autre pays. Ces régimes doivent être applicables sur un intervalle de temps d’une certaine durée, donc sur plusieurs années. Il vaut donc la peine de les faire figurer dans des règlements spécifiques, ce que l’on appelle des directives relatives au détachement.

Les entreprises doivent prendre des mesures appropriées pour pouvoir garantir une sécurité des données adéquate. Ces mesures concernent notamment l’utilisation des appareils informatiques par les collaborateurs. Les directives à ce sujet sont généralement consignées dans un règlement informatique contraignant. Nous vous présentons dans cet article le contenu habituel des règlements informatiques en question.

Dans la «guerre des talents» qui s'intensifie, il devient de plus en plus difficile d'identifier et d'atteindre les candidats adéquats. Les talents hautement qualifiés et courtisés de toutes parts ont en effet souvent le choix entre plusieurs offres d'emploi. Les recruteurs qui peuvent répondre point par point à leurs besoins ont un net avantage. Le profilage professionnel des candidats en est la clé. Ce dernier s'avère certes coûteux, mais aussi prometteur, surtout pour les postes difficiles à pourvoir.

Suite à la crise COVID-19 notamment, les services RH et du personnel ont ressenti le besoin et le défi d’intensifier l’onboarding afin d’aider les nouveaux employés à réussir rapidement dans leur fonction et à s’adapter à leur rôle. De nombreuses entreprises peuvent aider leurs talents à s’adapter à la culture de l’entreprise, à réduire les taux de démission et à améliorer la fidélisation du personnel grâce à un processus d’intégration systématique.

Qu’en est-il actuellement de l’engagement des travailleurs suisses? Les collaborateurs sont-ils frustrés par les changements continus dans le monde du travail ou sont-ils plus motivés? Avenir s’est penché sur ces questions et d’autres dans une étude représentative du marché suisse du travail.

Les plateformes permettant d’évaluer les employeurs gagnent en importance, surtout sur un marché où dominent les collaborateurs. Il arrive régulièrement que des employeurs se sentent injustement évalués. Mais les chances de s’y opposer sont réduites.

Tous les travailleurs doivent accomplir un certain nombre d’heures de travail par jour, par semaine ou par année. La manière dont les temps de travail peuvent être répartis a évolué au fil des années.

Les résiliations sont souvent inattendues lorsqu’elles surviennent pendant le temps d’essai. Au fil de cet article, vous prendrez connaissance de tout ce qu'il faut savoir concernant le cadre juridique et les particularités des résiliations prononcées pendant un temps d'essai en Suisse.

Les Corporate Influencers sont des collaborateurs qui s’engagent en tant qu’ambassadeurs en faveur d’une marque ou d’une entreprise. Via les médias sociaux, ils nous donnent un aperçu de leur travail quotidien et marquent des points du fait que leur message est «apparemment» plus honnête et crédible en comparaison avec la publicité classique d’image par exemple. Mais que faut-il prendre en compte pour ce rôle et pour réussir un programme d’influenceur au niveau d’une entreprise?

En termes de compliance, c’est-à-dire le fait de se conformer aux règles, il est quelquefois difficile de savoir ce à quoi l’on est astreint, par exemple lorsqu’il s’agit de conflits d’intérêts et du fait d’accepter des cadeaux.

La réglementation légale en matière de réduction de vacances soulève fréquemment de nombreuses questions. Dans quels cas une réduction de vacances est-elle autorisée ? Quelles sont, dès lors, les règles faisant foi lors du calcul des jours en question ?

Comment la prévoyance vieillesse professionnelle va-t-elle évoluer d’ici à 2050? Une étude de la Haute école de Lucerne, réalisée pour le compte de la caisse de pension PKG, a examiné différentes méga tendances. L’augmentation de l’espérance de vie, l’évolution des modèles de travail et familiaux et l’individualisation nécessiteront des adaptations — non seulement de la part des employeurs, mais aussi de la part des politiques, dont la tâche est de définir les conditions-cadres.

La sécurité financière d'une caisse de pension est une condition essentielle pour garantir les prestations de prévoyance des assurés lorsqu’il y a survenance d'un cas de prévoyance. Différents indicateurs financiers et actuariels peuvent être utilisés pour évaluer la stabilité des caisses de pension.

Les exemples de l’UE le montrent: le partage de collaborateurs offre plus de flexibilité et d’efficacité aux employeurs et une plus grande sécurité pour les employés. Un projet de recherche a été mené afin de déterminer si cela pouvait également fonctionner en Suisse et ce qui serait nécessaire d’un point de vue juridique. Résultat, il n’y a pas besoin de tant de changements!

L'utilisation des médias sociaux offre de nombreuses possibilités dans le monde du travail, que ce soit par exemple dans le domaine du recrutement, du réseautage ou du marketing. Il existe toutefois le risque qu'une utilisation excessive se révèle être un «bouffe-temps» ou qu'elle surcharge inutilement le réseau. En outre, il convient de garder à l'esprit les risques encourus en matière de confidentialité, de sécurité et de réputation. Qui plus est, il existe différentes dispositions relatives au droit du travail et à la protection des données qu'il convient de respecter et dont l'article suivant donne un aperçu.

Les responsables du personnel ne sont pas seulement des gens qui écoutent, posent des questions, donnent des grandes lignes, accompagnent les processus, ce sont aussi des experts, des conseillers, des partenaires d’entraînement et des formateurs.

La loyauté des employés? Elle se fait bien rare dans de nombreux secteurs d’activités. Depuis longtemps, le changement permanent est devenu la normalité. Mais à la vue de la pénurie des talents sur le marché du travail et de la situation démographique, il est plus important que jamais d’avoir des employés fidèles. La présente contribution explique comment naît la loyauté des employés, quelles formes de fidélité existent et quelle signification elle revêt aujourd’hui.

La mise à jour des déclarations de confidentialité existantes ou la rédaction de nouvelles déclarations constituent une tâche importante sur le chemin de la conformité à la nouvelle mouture de la loi sur la protection des données (LPD révisée). Dans ce contexte, il est généralement admis à titre d’évidence que l'obligation d'informer les clients ou les visiteurs d'un site web, si l’on se réfère à la législation sur la protection des données, doit être remplie. Dans la pratique, la déclaration de confidentialité destinée aux collaborateurs est très souvent omise, voire négligée… car on ne se rend pas compte que ces derniers sont également des personnes concernées, au sens du même droit de la protection des données.

Ce ne sont pas les entrepreneurs, les PDG ou les cadres qui décident si une entreprise est attractive, c'est-à-dire séduisante ou non, mais uniquement les collaborateurs de cette même entreprise. Selon quels critères et échelles les collaborateurs décident-ils si une entreprise est attractive ou non? Découvrez ici dix des critères les plus importants.

L’atteignabilité quasi permanente des collaborateurs est aujourd’hui assurée par le truchement de téléphones intelligents, de tablettes et d’ordinateurs portables. Du point de vue du droit du travail, l’on est en droit de se poser bon nombre de questions car il arrive qu’une atteignabilité permanente outrepasse les limites fixées par la loi.

Il existe une obligation légale de la saisie du temps de travail afin de documenter le respect des directives relatives à la durée maximale du travail, aux limites entre travail de jour et éventuellement travail du soir, etc. Le système électronique de saisie est encore ce qui convient le mieux à cet effet.

Dès le 1er juillet 2021, les parents qui doivent interrompre ou réduire leur activité lucrative pour s'occuper d'un enfant gravement atteint dans sa santé ont la possibilité de prendre un congé de 14 semaines. Indemnisé par le régime des allocations pour perte de gain (APG), ce congé peut être partagé entre les deux parents.

La formulation de certificats de travail pose souvent des problèmes dans la pratique. Cet article vous fournit des réponses juridiquement sûres à certaines questions pratiques relatives au certificat de travail.

Lorsque l’employeur libère spontanément l’un de ses employés de ses obligations professionnelles durant le délai de congé prévu, il faut tenir des points mentionnés dans l’article qui suit.

Le taux de chômage est à un niveau record. La pénurie croissante de main-d'œuvre qualifiée dans divers secteurs se transforme en une pénurie générale de main-d'œuvre. Il y a rarement eu autant de postes vacants dans les secteurs les plus divers. Il devient de plus en plus difficile de pourvoir les postes. Pour les services RH de nombreuses entreprises, le marché du travail actuel est un défi. Avec l'aggravation de la situation, le recrutement est au centre de toutes les préoccupations. Les solutions stratégiques d'acquisition de talents efficaces sont plus demandées que jamais.

De nombreux élèves souhaitent arrondir leur fin de mois pendant les vacances en cherchant un job d'été pour quelques semaines. De nombreuses entreprises proposent ce genre d’emplois de vacances et la question se pose de savoir à quoi il faut faire attention lorsqu'on engage des élèves (jeunes). Quels travaux ceux-ci peuvent-ils effectuer et combien de temps peut-on les employer? Les personnes qui exercent un job de vacances sont considérées comme des travailleurs, raison pour laquelle il convient de respecter les dispositions du droit du travail. Nous présentons ci-après les plus importantes d'entre elles.

Les grands défis du monde économique et des marchés du travail exigent des réponses durables de la part de la gestion des ressources humaines. Le département RH (ou plus moderne: People & Culture) joue en effet un rôle très important en tant que gardien de la culture, du leadership et de la gestion des talents. Des RH agiles peuvent rapidement proposer des solutions efficaces pour créer directement de la valeur en se concentrant davantage sur le client. Cet article décrit les approches RH agiles. Avec quelques conseils concrets à la clé.

«Je veux que tu fasses partie de mon équipe. – So does everybody else». Les paroles de cette chanson de Nelly Furtado et Timbaland datant de 2006 rappellent évidemment la situation et les problèmes actuels des entrepreneurs. Vous avez un poste à pourvoir, mais personne n’en veut. Ou alors, j’ai trouvé le candidat idéal après de longues recherches.

Le monde du travail est en constante évolution. Les transformations nécessaires deviennent la norme. Résultat, les systèmes de gestion existants ne fournissent plus que des réponses limitées pour adresser les défis du futur. La gestion d’entreprise axée sur le développement des compétences est une alternative.

Afin de promouvoir la mobilité durable, certains employeurs recommandent à leurs collaborateurs d’acheter une voiture électrique et offrent même parfois la possibilité de «faire le plein» gratuitement dans l’entreprise. Mais quel est l’impact de tels avantages sur l’imposition (certificat de salaire) et quels sont les scénarios possibles autour de ce thème pour les employeurs et les employés?

La masse de travail effectuée par les personnes actives en Suisse a augmenté en 2021; elle s’inscrit, selon l’Office fédéral de la statistique, à près de 7,6 milliards d’heures au total. Une partie de ces heures de travail ont aussi été effectuées en dehors du temps de travail «normal». On constate que la ligne de démarcation entre temps de travail et temps libre a tendance à s’estomper.

On comprend mieux alors pourquoi appréhender le rôle de coach pour un responsable RH devient indispensable. Le responsable RH doit être capable de coacher les managers pour faire évoluer les organisations et les hommes.

Le monde numérisé d’aujourd’hui a une influence considérable sur le monde du travail. Le New Work exige le New Pay. Les nouveaux systèmes de rémunération influent sur le travail des professionnels des RH. Cet article montre ce qui doit être pris en compte lors de la mise en œuvre.