Savoir et aides de travail pratiques dans le domaine des RH

Selon la loi, sauf accord ou usage contraire, l’employeur fournit au travailleur les instruments de travail et les matériaux dont celui-ci a besoin. Si, d’entente avec l’employeur, le travailleur fournit lui-même des instruments de travail ou des matériaux, il est indemnisé convenablement, et ce toujours sauf accord ou usage contraire. Afin d’éviter toutes divergences d'opinion et autres récriminations, il est des plus judicieux de prévoir des règles claires dans le cadre d'un règlement de remboursement des frais.

La Journée Salaire et assurances sociales 2024, organisée par Weka et vps.epas, qui s’est déroulée à Lausanne le 9 janvier, est notamment revenue sur l’importance de la prévoyance professionnelle dans le recrutement et sur la gestion des données personnelles. Retour sur cette manifestation romande qui a rassemblé 350 participants.

Le thème numéro 1 est la réforme AVS 21 avec le relèvement de l’âge de référence, la perception anticipée des rentes, la poursuite de l’activité au-delà de l’âge de référence ainsi que la hausse des taux de la taxe sur la valeur ajoutée et les adaptations quant au début du versement des rentes. Les rentes AVS/AI ainsi que les plafonds de la prévoyance professionnelle restent inchangés en 2024. Les adaptations au renchérissement des rentes de la prévoyance professionnelle restent limitées.

Selon l’art. 3 LEg, il est interdit de discriminer les travailleurs à raison du sexe, soit directement, soit indirectement, notamment en se fondant sur leur état civil ou leur situation familiale ou, s’agissant de femmes, leur grossesse (al. 1); l’interdiction de toute discrimination s’applique notamment à la rémunération (al. 2). Il s’agit d’une concrétisation du principe selon lequel l’homme et la femme ont droit à un salaire égal pour un travail de valeur égale, inscrit à l’art. 8 al. 3 in fine Cst. L’action en paiement du salaire dû figure parmi les moyens judiciaires à disposition de celle ou de celui qui subit ou risque de subir une discrimination au sens de l’art. 3 LEg (art. 5 al. 1 let. d LEg).

Contrairement à un avis très répandu, les demandes de références mettent les anciens employeurs en position délicate si l’on doit prendre en compte les conditions de base relatives à la transmission de renseignements de référence.

Parle-t-on d’un appel téléphonique professionnel ou d’un e-mail important envoyé à son supérieur le soir à la maison pendant les loisirs ou alors d’un appel téléphonique privé ou d’une brève séance de shopping en ligne pendant sa journée au travail? Activités professionnelles et affaires privées se mélangent parfois, pendant le télétravail encore plus qu’au bureau. Quelles sont, en fin de compte, les activités d’ordre privé autorisées au travail?

L'introduction de l'obligation d'annoncer les postes vacants (OAPV) a modifié le processus de recrutement et d'embauche pour de nombreuses entreprises en Suisse. En tenant compte des recommandations suivantes, vous serez en mesure d'appliquer correctement les dispositions légales dans votre entreprise.

Le recrutement a profondément changé à l'ère du numérique. Les entreprises utilisent de plus en plus les médias sociaux pour trouver et aborder des candidats potentiels. Utilisé à bon escient, le «recrutement via les médias sociaux» est un moyen efficace de gagner des collaborateurs qualifiés. Cet article montre quelles sont les plateformes les plus appropriées et comment trouver l'équilibre entre une approche quantitative et une approche qualitative.

TikTok, Instagram, LinkedIn, etc. sont devenus incontournables dans notre société. Ils le sont également devenus sur le lieu de travail. Les employeurs doivent clairement réglementer l'utilisation professionnelle et privée de ces outils dans le cadre des rapports de travail.

Si les mutations démographiques sont anciennes, leurs conséquences sont de plus en plus visibles — notamment dans le monde du travail. L’allongement de la durée de vie a pour effet que les entreprises peuvent employer simultanément jusqu’à cinq générations de personnel. Ce qui les met à l’épreuve et requiert une gestion des générations. Les responsables RH peuvent apporter leur contribution dans ce contexte avec leur savoir-faire portant sur l’accompagnement des individus tenant compte des générations et orienté vers leurs valeurs.

Les remboursements de frais doivent etre portes sur la declaration de salaire. L’employeur a le choix entre trois procedures. Les trois différentes procédures de déclaration de frais dans le certificat de salaire sont abordées ci-après.

La révision de la loi sur la protection des données a également introduit une nouvelle obligation pour les responsables, qui doivent procéder à une analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD), et ce, «lorsqu'un traitement présente un risque élevé pour la personnalité ou les droits fondamentaux de la personne concernée». La révision a renforcé l'approche basée sur les risques, et l'AIPD est l'un des instruments utilisés à cet effet. Cet article explique comment procéder dans un tel cas.

Au-delà de la présentation, le langage employé et le contenu d’une offre d’emploi sont décisifs pour son succès. Des formulations crédibles, compréhensibles et des indications concrètes plutôt que des phrases standard et creuses sont attendues. Les six recommandations suivantes offriront l’inspiration et de nombreux exemples de phrases aux personnes qui recherchent désespérément une plus grande diversité dans les offres d’emploi.

Les vacances doivent en principe être prises et ne peuvent pas être payées. Il existe une exception à la fin des rapports de travail, dans la mesure où il n'est plus possible de les prendre pour des raisons d'exploitation urgentes ou si le droit aux vacances dépasse le temps restant jusqu'à la fin. Nous vous présentons ici quatre méthodes différentes pour le paiement du crédit de vacances.

2020 a laissé des traces: dans le travail quotidien, dans les relations interpersonnelles et sur le plan psychologique. Les cadres dirigeants sont épuisés face aux changements rapides et à l’imprévisibilité permanente. Comment les cadres peuvent-ils faire face à l’incertitude croissante d’une manière positive et soutenante?

Les entreprises qui sont en plein processus de transformation ont également de bonnes chances d'être un employeur attrayant, crédible et connu. Ci-après, six recommandations pour construire une marque employeur forte dans le cadre d’un tel processus.

Les employeurs ont l’obligation de remettre à l’employé et aux autorités un certificat de salaire. Quels sont les éléments à prendre en compte? Notre expert vous donne de précieux conseils.

La manière dont nous travaillerons à l'avenir dépendra de trois facteurs clés, à savoir de l'évolution de l'environnement et de l'économie, de l'évolution du rapport au travail du point de vue des collaborateurs et, enfin, des besoins de l'économie. Des changements importants sont en cours dans ces trois domaines. S’ils s’accompagnent inévitablement d’incertitudes, ces changements nous donnent aussi l’occasion d’imaginer comment nous travaillerons à l'avenir. C'est l'objet de cet article.

Les chiffres des assurances sociales changent souvent. Pour une meilleure lisibilité vous trouverez ici un résumé compact des valeurs actuelles. En tant qu'employeur, vous pouvez ainsi calculer correctement les déductions salariales prévues par la loi. Vous savez toujours quelles prestations vous pouvez attendre des différents piliers et caisses de prévoyance. Et vous pouvez utiliser la valeur maximale possible pour le 3e pilier – personnellement ou en conseillant les personnes qui ont des questions.

A l'approche des fêtes de fin d'année, de nombreuses entreprises se montrent généreuses et remercient leurs collaborateurs pour le travail fourni, souvent sous la forme de cadeaux de Noël. Des cadeaux peuvent également être offerts en cours d'année, par exemple à l'occasion d'anniversaires ou de jubilés de collaborateurs. Même si de tels présents relèvent a priori d’intentions louables, les employeurs doivent tenir compte de certains points importants, et notamment de la question de la taxe sur la valeur ajoutée (TVA).

L’intelligence artificielle (IA) fait d’énormes progrès et change la manière dont les entreprises trouvent, évaluent et recrutent les talents. Les outils basés sur l’IA améliorent différents aspects du recrutement, ce qui est bénéfique tant pour les entreprises que pour les candidats. Voici comment l’IA ChatGPT peut être utilisée au quotidien dans le recrutement et comment elle aide les candidat/e/s dans leur recherche d’emploi.

Une lettre doit donner le ton approprié, le courrier électronique doit être empreint du style correct. A quoi veiller spécialement ici en tant que RH? Quelques astuces pour les annonces de poste, les lettres de refus, etc.

Du nourrisson et du jeune enfant à l'adulte en passant par l'adolescent - à l'instar des personnes, une entreprise passe par différentes phases de maturation. Les tâches de la gestion des ressources humaines (RH) évoluent beaucoup au cours des phases de développement des entreprises.

En proposant des horaires de travail très flexibles ou une semaine de quatre jours ainsi que le travail sur un lieu variable, voire le travail à distance depuis n’importe où dans le monde en combinaison avec des vacances, on tient compte du besoin de liberté et d’autonomie qui existe en partie chez les collaborateurs. Les vacances de confiance offrent aux collaborateurs de vastes possibilités pour lesquelles l’employeur devrait toutefois fixer certaines conditions-cadres.

La tendance à la connectivité et la numérisation croissante, associées à une situation mondiale fragile et très instable, constituent un défi pour tous les secteurs économiques. Le domaine des RH n’y échappe pas, qui doit développer et apprendre à appliquer de nouvelles solutions. L'exigence est claire: il faut un conseil toujours plus efficace et ciblé, savoir comment conseiller les cadres supérieurs rapidement, durablement et efficacement dans un océan d'approches et de méthodes. Comment les cadres peuvent-ils mettre leurs équipes sur la voie du succès dans des phases de changement aussi extrêmes? Un exemple et une méthode nous serviront de base pour des conseils pertinents en matière de RH.

Employeurs et employés ne sont souvent pas conscients que leur liberté contractuelle est limitée lors de la conclusion de contrats résolutoires. L’impossibilité légale de renoncer interdit en effet aux employés de renoncer à certaines prétentions pendant la durée de leur contrat de travail et un mois après la fin de celui-ci.

Les collaborateurs rémunérés à l’heure peuvent-ils vraiment bénéficier d’heures supplémentaires? Et si oui, comment peuvent-elles être prises? Les réglementations légales et contractuelles ont le potentiel de mettre à l’épreuve le processus de versement des salaires.

Après l'introduction de plusieurs nouveaux congés liés à la parentalité ces dernières années, les nouvelles règles qui entreront en vigueur le 1er janvier 2024 combleront essentiellement une lacune qui existait sous l'ancien droit en cas de décès de l'un des parents peu après la naissance de l'enfant. Les nouveautés s'étendent ici à la fois au code des obligations, pour le congé lui-même, et à la loi fédérale sur les allocations pour perte de gain, en ce qui concerne le maintien du salaire pendant le congé.

Dans le quotidien des affaires, il existe une pratique très répandue selon laquelle les entreprises utilisent les photos de leurs employés à des fins de matériel publicitaire et d'information, mais aussi pour d'autres usages. Dans ce contexte, l'employeur doit impérativement respecter le droit à l’image des collaborateurs, un droit qui relève des droits de la personnalité et qui stipule que personne ne peut être représenté sur une photographie, un tableau ou autre, sans son consentement. Mais qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises qui souhaitent utiliser les photos de leurs collaborateurs à des fins professionnelles? Un consentement est-il toujours nécessaire pour utiliser légalement des photos d’employés? Cet article se propose de faire le point sur ces questions et d’apporter, pour une mise en œuvre dans la pratique, des recommandations à l'aide d'exemples.

Quelles sont les problématiques en cas de déductions salariales qu’il faut observer du fait d’indemnités journalières en cas de maladie et d’accident? Voici quelques astuces utiles de la pratique.

En cas d’incapacité de travail pour cause de maladie, l’assurance indemnités journalières en cas de maladie verse les prestations d’indemnités journalières en règle générale sur la base de 80% du revenu assuré durant 720 ou 730 jours.

Depuis deux ans environ, les individus travaillent massivement en télétravail. Beaucoup de collaborateurs saluent l’ouverture resp. la flexibilisation ainsi réalisée des modèles de travail alors que, pour d’autres, cette période a été et reste encore une malédiction. Quel est le rôle que peuvent jouer les RH dans ce contexte lorsque l’équilibre mental des collaborateurs est remis en cause, notamment du fait de la pandémie?

Lorsque l'on travaille la nuit ou le dimanche, l'aménagement de la vie familiale ainsi que les contacts que l'on entretient avec ses amis et connaissances n'est souvent pas des plus simples. Outre le fait qu'il puisse se répercuter sur la vie sociale, un travail de nuit régulier peut aussi avoir des conséquences au niveau de la santé. C'est pourquoi, dans le but de protéger les travailleurs effectuant un travail nocturne ou dominical, toute une série de dispositions légales parfois difficiles à embrasser d'un seul regard ont été mises en place, ces dernières étant assorties de nombreuses exceptions et contre-exceptions.

Sensibilisation et formation, un thème des plus récurrents. Selon le secteur, la formation fait partie du quotidien. Pour les collaborateurs, il s'agit souvent d’un passage obligé, d’une contrainte. Mais serait-il possible de faire mieux?

L’employé peut demander à tout moment à son employeur un certificat qui se prononce sur le type et la durée de la relation de travail ainsi que sur sa performance et son comportement. Cet outil de travail vous montre pas à pas comment rédiger un certificat de travail juridiquement conforme.

A la fin de l’année, respectivement au début de l’année suivante, il convient de procéder à de nombreuses activités administratives au niveau de la déclaration de salaire. Nous vous présentons ces diverses activités afin de ne rien oublier dans vos décomptes.

En 2010, le Tribunal fédéral a rendu un arrêt de principe (ATF 136 III 510), à savoir que les absences - si elles représentent motif de résiliation justifié - doivent être mentionnées dans le certificat de travail. Jusqu’à récemment, il n’avait pas encore été clairement défini de savoir s’il convenait de mentionner les absences dans tous les cas et si oui, à partir de quelle durée.

Pour les RH, la rédaction des certificats est toujours un exercice d’équilibre. D’une part, il s’agit d’établir les certificats de manière efficace et dans les délais impartis. D’autre part, on aimerait aussi tenir compte de l’individualité des collaborateurs.

Les conditions générales d'engagement (règlements du personnel, manuels pour les collaborateurs, règlements de service, règlements d'entreprise, etc.) fixent les valeurs de référence essentielles et généralement valables des relations de travail au sein d'une entreprise; elles sont très répandues en Suisse. Découvrez dans cet article quelles sont les règles qui doivent figurer dans les conditions générales d'engagement et quand les contrats de travail et les conditions d'engagement peuvent être modifiés.

La flexibilité du travail comporte, avec des horaires flexibles de travail, le télétravail et l’équilibre travail/vie privée, des composants organisationnels forts. Mais d’autres aspects de la flexibilité du travail relèvent également de l’économie et de la recherche. Cela constitue une série de thématiques qui vont de la flexibilisation des modèles sociaux (mot-clé ubérisation) à la carrière dans différents champs de compétences en passant par la flexibilisation des structures, des processus et des rôles (mots-clés holacratie, agilité, Teal Organization).

Outre le versement d’un salaire mensuel, la rémunération à l’heure est très répandue. Les conditions-cadre applicables au salaire horaire diffèrent toutefois de celles du salaire mensuel.

Le thème de la durabilité a depuis longtemps dépassé le stade de l’activisme vert et ne doit plus faire défaut dans les stratégies commerciales. Tant les donneurs d’ordre que les collaborateurs sont de plus en plus exigeants quant aux valeurs de leurs partenaires commerciaux ou de leurs employeurs. Les déclarations faites du bout des lèvres sur le site Internet ne suffisent pas, il faut des mesures concrètes et perceptibles - par exemple en ce qui concerne les prestations accessoires au salaire (Fringe Benefits) accordés aux collaborateurs.

Lorsque des collaborateurs travaillent dans deux ou plusieurs endroits à temps partiel, la question se pose régulièrement de savoir combien de temps de tels collaborateurs peuvent travailler au total par semaine. Quelle est la durée maximale du travail et comment faire pour la faire respecter?

Si l'employeur doute de l'incapacité de travail d'un collaborateur, un examen sous la conduite d’un médecin-conseil est dès lors envisageable. Dans la pratique, cette solution est souvent vouée à l’échec en raison d'erreurs formelles. Cet article se propose de vous exposer ce que les employeurs doivent prendre en compte lorsqu'ils souhaitent recourir à une telle expertise.

Je me propose aujourd’hui d’examiner la question du candidate mining en me basant sur mon propre quotidien de chasseuse de têtes. On parle aussi souvent de talent mining. Je tiens à préciser que le candidate mining offre aux chasseurs de têtes comme aux entreprises une autre possibilité de recruter des spécialistes recherchés. Les méthodes sont les mêmes.

Le recrutement est une étape cruciale pour toute entreprise, s'appuyer sur des collaborateurs de qualité est essentiel au bon développement économique de votre structure. Pourtant, cela peut se révéler particulièrement difficile de recruter, et tout particulièrement en Suisse, où l'activité économique est très dynamique et où la diversité culturelle et linguistique doit également être prise en compte. Découvrez nos conseils et astuces pour trouver les candidats idéaux.

L'addiction au poste de travail reste un sujet sensible. Les employeurs se trouvent sur une ligne de crête entre des données personnelles sensibles et un risque de responsabilité lorsque le problème d’addiction a des répercussions sur le rendement et le comportement au travail et qu’il met ainsi en danger la sécurité de la personne concernée ou de tiers.