Contrôle de gestion

Lorsque l’on parle de Power BI avec des contrôleurs de gestion et des utilisateurs d’Excel, on a souvent une idée peu claire de ce qu’est Power BI. La plupart du temps, ce dernier est considéré et utilisé comme un outil de tableau de bord, alors qu’il comporte toute une famille de produits et de nombreuses fonctionnalités. On me demande souvent dans quel menu d’Excel se trouve Power BI. J’aimerais donc donner dans cet article un aperçu de ce qu’il est et de ce qu’il permet de faire. Car Power BI est une plateforme, un «océan de concepts et de possibilités», et il est peut-être nécessaire d’avoir une boussole pour l’utiliser au mieux.

La balanced scorecard ou tableau de bord prospectif, l'un des instruments de gestion les plus connus, est présenté dans cet article d'une manière quelque peu différente de ce qui se fait habituellement. La question est de savoir si le tableau de bord prospectif est vraiment la «méthode incontournable», comme l’affirment de nombreux ouvrages. Nombreuses sont certes les entreprises dans lesquelles cet instrument a non seulement été introduit, mais a également fait ses preuves. Toutes les entreprises ne font toutefois pas état de la même réussite. Quelles en sont donc les raisons? Nous décrivons ci-dessous le concept du tableau de bord prospectif et mettons ensuite en évidence les problèmes qui surviennent lorsqu'une telle planification doit être associée à une planification opérationnelle. Il s'avère que la planification par tableau de bord prospectif laisse une telle marge de manœuvre au planificateur que le succès ou l'échec de son introduction dépend en grande partie de celui-ci et non de la conception elle-même.

Un reporting efficace devient de plus en plus la base d’un pilotage ciblé de l’entreprise. Mais les petites et moyennes entreprises (PME) sont souvent confrontées à un dilemme: leurs différents systèmes logiciels peuvent rarement communiquer entre eux de manière efficace, ce qui entraîne un processus de reporting manuel fastidieux. Dans ce paysage de données de plus en plus complexe, les systèmes modernes de Business Intelligence offrent une solution intéressante.

L’analyse des ratios permet d’établir des relations entre des grandeurs pertinentes pour la gestion d’entreprise, les chiffres utilisés devant avoir un lien matériel. En général, les ratios sont établis pour représenter et analyser la situation financière actuelle ou passée d’une entreprise sur la base des comptes annuels. L’analyse des ratios sert d’aide à la décision pour répondre à l’objectif suprême du contrôle, à savoir le maintien de l’équilibre financier d’une entreprise.

Outre les paramètres financiers, il convient d’intégrer des données non financières dans le calcul des coûts et de déterminer également des facteurs qualitatifs pour que le calcul des coûts soit pertinent. Les systèmes actuels de comptabilité analytique ne répondent que très partiellement à ces exigences et sont peu adaptés aux exigences de gestion de l’avenir. Des instruments de type Target Costing, Target Pricing et Life Cycle Costing peuvent aider à y voir plus clair.