Numérisation dans la finance et comptabilité: Des outils utiles au quotidien
Isabelle Weber
est CEO et fondatrice de Weber CFO Consulting GmbH, elle est active dans le domaine du Digital CFO as a Service et dispose de plus de 15 ans d'expérience dans divers domaines financiers, notamment l'implémentation d'instruments financiers et la modernisation des structures et processus financiers.
Clarifier et utiliser les possibilités
Pourquoi l’automatisation est-elle nécessaire dans le domaine financier? La réponse est simple: pour économiser des ressources, il faut utiliser les possibilités offertes par la technologie. Pour pouvoir procéder à des automatisations optimales, il faut tenir compte de certains aspects et prendre le cas échéant quelques précautions, si cela n’a pas encore été mis en oeuvre dans le domaine financier.
Pour pouvoir procéder à des automatisations optimales, il faut tenir compte de certains aspects et prendre le cas échéant quelques précautions, si cela n’a pas encore été mis en oeuvre dans le domaine financier.
Il faut se demander tout d’abord si des processus bien pensés ont déjà été mis en place. Pour l’automatisation, il est important de connaître les processus, car c’est la seule façon d’automatiser parfaitement des étapes partielles. Si tel n’est pas le cas, il peut arriver que le processus ne fonctionne plus correctement, les étapes partielles ne formant pas un tout cohérent. Il convient donc, avant d’automatiser, de réfléchir à l’ensemble du processus et de bien l’analyser, afin d’éviter des dépenses ultérieures en cas de défaut.
La standardisation est un point clé pour l’automatisation des processus. Plus les processus sont standardisés, plus l’automatisation est efficace. Il y a bien sûr toujours des exceptions dans les affaires, mais l’essentiel est que la majorité des transactions puissent être traitées de manière standardisée, car de nombreuses exceptions impliquent généralement des mesures supplémentaires et donc des coûts.
Qu’est-ce qui peut être automatisé?
De nos jours, presque tout peut théoriquement être automatisé par un expert, la seule question est de savoir à quel prix et avec quel effort. Il convient donc de bien soupeser les avantages, les dépenses et les bénéfices. De très nombreuses étapes dans le domaine financier peuvent être automatisées à peu de frais au moyen d’un logiciel, afin de faciliter le quotidien du service financier.
CONSEIL PRATIQUE: Si vous avez des questions sur les possibilités de connexion existantes, je vous conseille de contacter le support du logiciel de comptabilité.
Examen des possibilités existantes
Les possibilités d’automatisation sont souvent à portée de main. La plupart des programmes de comptabilité disposent en effet déjà de quelques interfaces auxquelles d’autres logiciels peuvent être connectés sans trop de problèmes. Il vaut donc la peine de s’informer sur les possibilités existantes.
Voici quelques exemples d’automatisation d’étapes de processus partiels.
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