Coopératives d'achat: Mutualisation des avantages
Nathalie Berger, avocate, CJE
Avocate à Cortaillod
Après une expérience de quelques années dans une assurance de protection juridique, elle travaille depuis 2014 pour CJE Sàrl, Avocats et Conseillers d’Entreprises. Dans ses domaines de prédilection que sont le droit du travail, le droit des assurances sociales ainsi que le droit des contrats, elle se charge tant de conseiller les clients que d’assurer leur défense devant les Tribunaux. Elle est coauteur d’un ouvrage sur l’égalité salariale et d’un Business Dossier consacré à la résiliation ordinaire et d’un Business Dossier consacré à la résiliation – Cas spéciaux. Elle est chargée de cours à la Haute Ecole ARC, donne des conférences au sujet du droit du travail et elle rédige des articles pour des revues spécialisées.
Généralités
Les entreprises de grande taille bénéficient de meilleures conditions d’achat car elles se dotent d’un groupement d’achats très au point et peuvent exploiter des synergies en leur sein même. Les coopératives d’achat sont un essai de faire profiter également les petites et moyennes entreprises des avantages de la gestion par groupement d’achats. Elles servent avant tout à profiter de meilleurs prix et mettre à la portée des entreprises adhérentes des possibilités que le marché ne leur aurait jamais offertes.
A priori, les participants forment ensemble une société coopérative au sens des art. 828ss CO ou une société simple au sens des art. 530ss CO.
Objectifs d’une coopérative d’achat
- Des prix et conditions à négocier: instaurer une coopération entre plusieurs entreprises permet de réunir des volumes d’achats et de négocier pour obtenir des prix et des conditions plus avantageux. Le fournisseur tire également profit de cette coopération, car elle lui permet de produire ou d’acheter de plus grandes quantités et de faire lui aussi des économies.
- Diminution des frais d’acquisition: une autre économie découle de la diminution des frais d’acquisition. Des accords-cadres peuvent être conclus, qui réduisent le nombre de négociations nécessaires. Dans chaque entreprise adhérente, l’acheteur a plus de temps à consacrer à ses biens stratégiques et peut par conséquent, ici aussi, obtenir de meilleurs prix. De plus, les processus d’acquisition sont optimalisés.
- Bénéfice accessoire: les échanges entre les acheteurs des entreprises adhérentes génèrent un intense transfert de savoir-faire. Chaque entreprise engrange ainsi des compétences supplémentaires : meilleure connaissance du marché, des produits et des processus, meilleures compétences dans le domaine des achats. En outre, la direction des achats de chaque entreprise est mise au banc d’essai, et un processus d’évaluation comparative se fait entre les entreprises.
- Standardisation: la détermination des quantités dévolues à chaque entreprise adhérente permet aussi de standardiser les produits, de dépister les produits «exotiques», dont le marché est limité. Les entreprises augmentent leur pouvoir de marché par rapport au fournisseur. Elles font du marché des ventes un marché d’achats et acquièrent des compétences et connaissances supplémentaires.
Les coopératives d’achat: commencez par agir à l’interne
1. Instaurez une gestion groupée du matériel
Le but de la gestion groupée du matériel est de combler le fossé qui existe entre les achats centralisés de la coopérative et les achats décentralisés faits par les différentes entreprises. Il s’agit également de faire en sorte de pouvoir utiliser les synergies. Les achats sont coordonnés au sein de la coopérative.
Gérer le matériel de manière groupée, c’est déterminer des normes au sein de l’entreprise et endiguer une variété exagérée des produits. Il arrive souvent que l’on acquière des pièces qui ne se distinguent que par quelques nuances, mais remplissent exactement les mêmes fonctions. Cela peut être dû à des raisonnements faits durant le développement du produit, à des causes plus anciennes ou à des souhaits du fournisseur.
Il s’agit d’utiliser dans la mesure du possible les mêmes pièces afin de parvenir à grouper les demandes. La tâche des acheteurs consiste ici à communiquer les avantages de cette stratégie de standardisation et de faire en sorte d’en tirer profit.
2. Créez des équipes au sein de votre entreprise
Pour identifier les potentiels et mettre en commun les besoins, il faut former des équipes communes d’acheteurs, de techniciens et de développeurs de produits, et aborder le projet ensemble. Il ne faut pas attendre le moment des achats pour créer ces équipes. La gestion groupée du matériel doit commencer dès la phase de développement du produit.
3. Faites participer vos collaborateurs
Il est recommandé de faire participer les collaborateurs à la gestion groupée du matériel dans le cadre de processus d’amélioration constante, et de tirer profit de leur expérience et de leurs connaissances.
